物業(yè)工程部記錄管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)工程部記錄管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)工程部記錄管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的:

保證工程部各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

2.0范圍:

工程部填報(bào)記錄的各種表格。

3.0作業(yè)方式

3.1由資料員對(duì)所有表格進(jìn)行存放,并保證其供應(yīng)量符合使用要求。

3.2記錄表格使用人員需要使用,資料員提出申請(qǐng),由資料員統(tǒng)一發(fā)放,并對(duì)其數(shù)量、時(shí)間,進(jìn)行登記。

3.3記錄表格記錄完畢后,由記錄者整理后,交還資料員,由資料員對(duì)其進(jìn)行裝訂、存檔。

3.4需要向其它部門發(fā)送的記錄表格,由資料員印制后,向其他部門發(fā)送并做好資料交接記錄。

3.5對(duì)《工程部日志》、《值班記錄表》進(jìn)行每周發(fā)放并回收上周記錄,并會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行分析、處理。

4.0支持性工具:

《工程部日志》

《值班記錄表》

《資料交接表》

編制:審核:批準(zhǔn):日期: