ohs管理體系文件知識
ohs管理體系文件知識
組織應以適當?shù)墓ぞ呷鐣婊螂娮有问浇⒉⒈３窒铝行畔?
(1)對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(2)提供查詢相關文件的途徑。
l.理解要點
ohs管理體系文件是涉及全組織范圍的一個要素。在iso9000質量保證體系標準中體系文件分為三個層次,即a層為質量手冊,b層為質量體系程序,c層為其它質量文件(報告作業(yè)指導書等)。ohsms標準關于管理體系文件的表述中,沒有強求將其形成專門手冊的形式,也沒有刻求組織將體系文件分成三個層次,但依據iso9001的成功經驗,在具體實施中,為便于運作并具有可操作性,建議把ohs管理體系文件也分成三個層次,即管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。
(1)管理手冊:
管理手冊應闡述ohs方針,目標和指標,管理方案,管理體系核心要素,管理體系有關的組織機構、職責和權限以及手冊的評審、修改和控制等規(guī)定。
(2)程序文件:
ohs管理體系程序文件是指為完成體系要求的職業(yè)安全健康活動所規(guī)定的方法。組織應建立與ohs管理體系要求和組織方針描述相一致的有關文件化的程序,它是ohs管理手冊的支持性文件,是對各項職業(yè)安全健康活動采取方法的具體描述,應具有可操作性和可檢查,程序文件是ohs管理體系實施中的內部法規(guī)性文件。
(3)作業(yè)文件:
可包括表格、報告、作業(yè)指導書、危險因素清單、法律法規(guī)登記名錄、“三同時”報告、安全評價報告、現(xiàn)場平面圖等,都可作為相關文件與程序、手冊一起共同組成一套有機結合、接口緊密、互相支持、整體統(tǒng)一的ohs管理體系文件。
制訂和建立文件時應考慮:①員工的安全知識和技能;②文件的價值;③審核的需要;④若某一過程或活動會因沒有文件而導致事故或不符合發(fā)生則必須制定文件。
2.審核要點
1)組織是否有文件化的ohs管理體系和文件清單。
2)組織ohs管理體系程序是否確定、形成文件、傳達并予以實施。
3)組織是否有建立和保持管理體系文件的程序。
4)ohs管理體系文件是否與現(xiàn)行管理文件相結合。
5)員工如何獲取與其工作相關的ohs管理體系文件。
6)組織的關鍵活動和作業(yè)是否有安全控制程序。
7)組織各層次文件接口是否良好,是否相互支撐,文件的一致性如何。
