房地產檔案資料管理系統規范
某某房地產檔案資料管理系統
一、總則
第一條 為了完整、系統地保存本公司在工作活動中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質量,以適用公司領導決策科學化和公司各項工作的需要,為公司積累門類齊全、結構合理的檔案史料,特擬訂檔案管理辦法。二、檔案的分級負責與歸口管理
第二條 本公司的檔案管理為'兩級分工管理制'即公司為'一級管理'由綜合部部負責;各職能部門為'二級管理',由各部門自行負責。
第三條 鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:
1、公司一級管理歸檔范圍:
(1)部門(含部門)以上的各種計劃、方案、規劃。
(2)部門(含部門)以上的各種總結、報告。
(3)部門(含部門)以上的各種重要通知、通報。
(4)部門(含部門)以上的各種文件、紀要、大事記。
(5)各種協議書、合同書。
(6)各種工程圖紙底圖。
(7)各種設備檔案及說明書。
(8)各類工程檢測、鑒定報告。
(9)公司財務部、公司年初財務預算報告及年終財務報告。(10)公司各種審計報告、資產評估報告。
(11)公司各種管理規章制度。
(12)公司各種注冊、登記證件、政府批文。
(13)公司各種法律、公證文件。
(14)公司各部門經理人事檔案(其余員工的人事檔案由人事主任保管)。
(15)有董事會成員總經理參加的重大奠基、慶典、新聞發布會等儀式和社會活動的圖片資料及電視資料片。
(16)公司發展大事記。
(17)公司總經理親自起草或修改的重要文稿。
(18)公司通訊。
2、部門二級檔案管理歸檔范圍:
(1)公司、部門及職員的各種計劃、方案、規劃。
(2)公司、部門及職員的各種總結、報告。
(3)公司、部門及職員的各種重要通知、通報。
(4)公司、部門及職員的各種文件、紀要、大事記。
(5)公司的各種管理制度。
(6)其它各種職能業務性文件資料等。
三、公司檔案分類表類別細目名稱經營決策經營管理類計劃工作統計工作公司管理財務管理物資管理編號
基本范圍公司規劃,重大經營戰略性決策,公司發展規劃,方案目標管理等。公司中長期計劃,年(季)度計劃,各項專業發展計劃,全面計劃管理工作。各種統計報表,公司綜合性統計分析工作等。公司行政管理、各種管理制度。資金管理,價格管理,會計管理,資金流通管理。物資供應,倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。市場分析,客戶調查,樓宇銷售,廣告宣傳,售后服務工作等。公司綜合性行政事務工作,司務會議,總經理辦公室工作,文秘工作,機要保密工作等。消防,保衛等。合同管理,涉外法律事務等。行政管理樓宇租賃、售租、行政事務安全保衛法律事務
類審計工作人事管理勞動管理培訓工作檔案和信息管理醫療衛生后勤福利外事工作生產調度質量管理、各專項審計工作活動等。干部管理,工人招聘、錄用、調配工作等。勞動定額、定員,勞動調配,勞動工資,勞動保護等。職工在職培訓,管理干部開發等。公司檔案工作,各類數據管理,電子計算機系統,情報工作,圖書資料工作等。
員工防病治病,計劃生育工作等。員工生活福利,宿舍等。公司涉外活動等。生產組織、調度指揮工作等。公司質量管理,樓宇質量檢測和質量控制工作等。能源消耗定額管理,功能降耗工作等。安全生產,工傷事故處理,職工安全教育等。新工程開發,技術成果管理,技術引進,技術創新和采用新技術,合理化建議等。環境保護檢測與控制,污染治理等。
各種計量檢測工作。公司標準化管理工作,各種標準檔案
。同一工程項目內,包含工程的勘探測繪圖、總體規劃圖、各類設計圖、施工圖、水電圖、竣工驗收和工程創優的全過程。同一設備儀器類,含設備購
