巴比倫花園物業交付前管理計劃規范
巴比倫花園物業交付前的管理計劃
我公司將根據貴方物業施工進度的實際情況,對“巴比倫花園”制訂相應的科學、成熟的物業管理前期顧問工作計劃,并按計劃開展各項工作,為將來的物業管理工作順利開展打下堅實的基礎。
1、建設施工
建設過程中,物業管理前期顧問人員應經常到現場了解工程進度、施工情況,逐步增加對物業硬件的了解,對有些影響使用功能的問題應早發現、早協調、早解決,為今后的物業管理工作奠定良好的基礎。
提出設備的設置和服務方面的改善意見及設計遺漏工程項目的建議;
分析物業建造選料及安裝,改善設備使用效果,減輕后期管理的壓力;
審查有關工程(包括綠化工程)的優劣,提供改善意見;
提供機電安裝及能源分配的有關專業技術管理意見;
提供功能布局或用料更改的有關專業技術管理意見;
幫助施工人員做好對房屋材質方面的保護,以避免施工對材質造成損傷;
提前熟悉房屋中的各種設備和線路,包括房屋內部結構、管線布置及所用建材的性能;
檢查工程施工進度(根據需要參與建造期有關工程聯席會議和建筑師定期碰面會等);
檢查前期工程的施工質量,并就原設計中不合理但又可以更改的部分提出建議;
配合設備安裝、管線布置,進行現場監督,確保安裝質量;
提出遺漏工程項目的建議;
對小區公建配套設施設備的進行探討,能夠使公建配套設施設備滿足今后客戶的發展需要和貫標(iso9001、iso14001、ohsas18001等)需要,減少成本投入和今后的物業管理成本。
2、竣工驗收
物業管理前期介入人員將定期視察施工現場,參與工程例會,及時提出維護發展商利益和保證施工質量的專業意見和建議,協助開發商做好使用功能的驗收,對各種設備、管線都逐一檢查。
參與委托方的房屋、設備、設施的竣工驗收,并建立驗收檔案;
發現可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
參與重大設備的調試和驗收;
制訂物業驗收流程;
指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費用提出建議。
3、物業銷售
良好的物業管理形象及物業管理品牌會吸引大量的購房者及租房者,同時也有助于貴方提高企業品牌形象及知名度。物業管理前期介入人員將根據實際情況,協助貴方的物業銷售、租賃和宣傳推廣。
制定合理的物業管理收費標準,為物業銷售、租賃作好準備;
售樓處及樣板房的保安、保潔指導,規范服務,建立良好的物業形象;
委派物業專業人員現場解答客戶對小區物業管理方面的疑問;
對物業人員和銷售人員進行物業管理基礎培訓工作;
提供有關售樓宣傳所需要的物業管理資料。
4、規章制度制訂
物業管理前期介入人員將制訂相應的規章制度及編制有關文件,印制各種證件,進行機構設置、人員聘用和人員培訓前期工作。
住宅使用公約;
裝修管理辦法;
裝修管理協議;
入伙手續書;
代辦服務委托書;
保管鑰匙委托書;
保管鑰匙承諾書;
房屋驗收表;
鑰匙簽收表;
業主信息表;
施工人員登記表;
安全責任書。
