房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機使用登記本”(詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
每日下班前,辦公室秘書負責(zé)檢查復(fù)印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
