物業(yè)服務(wù)公司采購(gòu)管理辦法3
物業(yè)服務(wù)公司采購(gòu)管理辦法(三)
1目的
為了控制公司支出成本,維持物資耗用低水平,提高資源利用,同時(shí)保證物資及時(shí)供給,特制訂本辦法。
2范圍
全公司范圍。
3采購(gòu)分類(lèi)
3.1關(guān)鍵物品:直接為客戶提供服務(wù)且對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重要影響的物品;單件物品價(jià)格昂貴的物品。
3.2一般物品:對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響較小的輔助材料或低值易耗品。
3.3服務(wù)供方:非我司直接管理,但其人員或物品直接為我司提供相關(guān)服務(wù)方。
4采購(gòu)供方的選擇
4.1關(guān)鍵物品及服務(wù)供方的選擇應(yīng)填寫(xiě)《供方合同履行能力評(píng)審表》,附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)產(chǎn)品合格證書(shū)及其他證明其具備履行能力的證明資料,提交評(píng)審小組,經(jīng)評(píng)價(jià)符合即可列入《合格供方一覽表》。
- 關(guān)鍵物品進(jìn)入實(shí)際采購(gòu)階段應(yīng)填寫(xiě)《申購(gòu)單》。
- 服務(wù)供方進(jìn)入實(shí)際采購(gòu)階段應(yīng)填寫(xiě)《印章及付款申請(qǐng)表》。
4.2一般物品,經(jīng)采購(gòu)驗(yàn)收合格后即可列入《合格供方一覽表》。實(shí)施一般物品采購(gòu)時(shí)需填寫(xiě)《申購(gòu)單》,審批流程見(jiàn)后。
4.3管理中心組織每年11月份對(duì)《合格供方一覽表》進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià),并制定新的《合格供方一覽表》,報(bào)總經(jīng)理室審批。
每年9月份對(duì)供方進(jìn)行一次跟蹤重新評(píng)價(jià),填寫(xiě)《供方合同履行能力評(píng)審表》,不符合的應(yīng)直接從合格供方表中取消,如因特殊情況留用,應(yīng)由評(píng)審小組提交說(shuō)明報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
5采購(gòu)審批
5.1采購(gòu)計(jì)劃
月度采購(gòu)應(yīng)在每月12日進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)后,附《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》及當(dāng)月《物品消耗單》,在三個(gè)工作日內(nèi)將下一個(gè)月度的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》提交至總公司審批。
5.2分類(lèi)采購(gòu)復(fù)核
工程類(lèi):項(xiàng)目工程部填報(bào)-總公司工程部經(jīng)理復(fù)核;
運(yùn)營(yíng)類(lèi):客服/秩序維護(hù)部填報(bào)-物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核;
行政類(lèi):行政助理填報(bào)-總公司行政人事經(jīng)理復(fù)核。
分類(lèi)采購(gòu)經(jīng)相關(guān)職能經(jīng)理級(jí)崗位復(fù)核后,正式進(jìn)入采購(gòu)審批及實(shí)施流程。
5.3采購(gòu)審批流程圖
5.3.1總公司采購(gòu)流程圖
5.3.2分公司采購(gòu)流程圖
6相關(guān)文件
采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格審核可能所涉及到的相關(guān)文件:
l采購(gòu)合同
l產(chǎn)品圖樣/樣板
l產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)
l技術(shù)服務(wù)協(xié)議/合同等(如有)
7附錄
l物資采購(gòu)計(jì)劃表;
l申購(gòu)單
l合格供方一覽表
l供方合同履行能力評(píng)審表
l物資物品分類(lèi)表
l付款及印章使用申請(qǐng)表
