工程監理合同管理方法措施
工程監理:合同管理的方法及措施
1合同管理的原則
1.1事前預控:采取預先分析、調查的方法,對合同執行中可能出現的問題提前發出預示,防止偏離合同約定事件的發生。
1.2及時糾偏:隨時跟蹤合同的執行情況和施工中存在的問題,通過發出《監理工程師通知單》、《監理工程師聯系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設備合同的執行情況,監理工程師及時了解與跟蹤廠商執行供貨計劃的過程,盡量避免設備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。
1.3充分協商:在處理過程中,認真聽取有關各方意見,與合同雙方充分協商。
1.4公正處理:嚴格按照合同有關規定和監理程序,公正、合理地處理合同其他事項。
2合同管理的主要內容
2.1協助業主進行工程招投標
根據業主的需要,參加工程施工及設備、材料的招投標工作,對招標文件內容和標底提出意見和建議,協助業主選定承包單位及供應商。
2.2協助業主確定本項目的合同結構
本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結構,確定合同內容符合工程總體進度計劃和投資概算。
2.3合同執行過程管理和檢查
在工程建設實施階段,對監理工作范圍內的合同履行進行全過程的監控、檢查和管理。
2.4處理合同糾紛和索賠
協助業主和公正處理建設工程各階段中產生的索賠,參與協商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5對合同的執行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。
3合同管理的方法和措施
3.1合同分析
3.1.1對合同類型和相關條款進行分析、歸納,建立本工程的合同結構。對工程承包、材料設備采購等與工程建設相關的合同條款、法律條款分別進行詳細的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。
3.1.2對業主有關的活動分別存檔,以防漏項。合同分析是合同管理的基礎,與過程控制緊密相連,過程中的變化應及時總結、歸納,實現合同管理的動態控制。
3.1.3分析合同中易產生風險和變更的條款,并分析這些條款與設計、總包、分包、監理等單位以及與工程質量、進度、造價的關系,為制定預防措施提供依據。
3.2 制定預防措施
在合同分析的基礎上,對本工程合同實施過程中可能出現的合同違約、變更情況等作出預測,制定相應的預防措施,并及時提交給業主。在此基礎上,要求承包商、材料設備供應商根據各自的合同內容制定相應的預防措施,并提交監理審核。預防措施的制定,可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現象。
3.3 建立合同管理信息系統
在本項目監理信息管理系統的基礎上,采用計算機建立合同管理子系統,形成本工程合同管理,其主要功能為:
3.3.1提供合同結構模式和選用;
3.3.2合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統計;
3.3.3合同執行情況的跟蹤及處理過程和管理;
3.3.4形成合同執行情況報表;
3.3.5為投資控制、進度控制、質量控制提供有關數據;
3.3.6現行經濟法規、資料的查詢。
4合同爭議與違約的管理
4.1合同爭議的調解
4.1.1項目監理部接到調解合同爭議的書面要求后,要及時進行調查取證,了解合同爭議的全部情況,及時與合同爭議雙方進行磋商,在此基礎上提出調解方案。如果雙方對調解方案沒有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應執行。
4.1.2在爭議調解過程中,除已達到了承包合同規定的暫停履行合同的條件之外,項目監理部應要求合同的雙方繼續履行合同,或督促承包商采取措施盡量減少損失。
4.1.3合同一方或雙方不同意監理部調解決定時,可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中,監理部有資格和義務作為證人,公正地向仲裁機關或法院提供與爭議有關的證據。
4.2違約處理
4.2.1在監理過程中發現違約事件可能發生時,項目監理部及時提醒有關各方,防止或減少違約事件的發生。
4.2.2對已發生的違約事件,監理部應在充分調查了解的基礎上,以事實為根據,以合同約定為準繩,公平合理地處理。
4.2.3處理違約事件的過程中應充分聽取各方意見,在與雙方充分協商的基礎上確定解決方案。
4.2.4由于合同一方嚴重違約,合同另一方有權按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求,項目監理部應予以受理,并妥善處理。
4.2.4.1對合同終止的原因進行記錄備案;
4.2.4.2確定至合同終止日已完工作的價款;
4.2.4.3要求承包單位移交工程資料、工程材料、設備等。
