管業(yè)公司年度推廣費(fèi)用管理辦法
管業(yè)公司年度傳播費(fèi)用管理辦法
一、品牌建設(shè)總則
品牌建設(shè)由**公司與經(jīng)銷(xiāo)商共同負(fù)責(zé),費(fèi)用由**公司與經(jīng)銷(xiāo)商共同投入,由各省區(qū)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施,由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷(xiāo)商、駐外品牌負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行,營(yíng)銷(xiāo)管理大區(qū)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
二、品牌傳播費(fèi)用的來(lái)源和構(gòu)成
1、依據(jù)各省區(qū)銷(xiāo)售政策,對(duì)銷(xiāo)售收入計(jì)提不低于5%的廣告?zhèn)鞑ベM(fèi)用,作為廣告?zhèn)鞑サ臏?zhǔn)備金。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)理與批發(fā)商在預(yù)算范圍內(nèi)編制各地傳播計(jì)劃,經(jīng)品牌經(jīng)理審核,報(bào)省區(qū)經(jīng)理審批。品牌傳播范圍包括報(bào)紙、廣播、戶外、車(chē)身、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、終端門(mén)店售點(diǎn)廣告和小區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理、駐外品牌、經(jīng)銷(xiāo)商共同對(duì)各地廣告公司招標(biāo)、議標(biāo),確定廣告公司,廣告合同報(bào)大區(qū)駐外財(cái)務(wù)備案。由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。費(fèi)用由批發(fā)商先行墊付,在5%計(jì)提準(zhǔn)備金內(nèi)按廣告報(bào)銷(xiāo)流程予以沖抵核銷(xiāo),超出部分由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。
4、以省區(qū)為單位,廣告?zhèn)鞑?zhǔn)備金可以打通使用,支持向重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)客戶進(jìn)行傾斜使用。
5、市場(chǎng)所需物料如樣管、招貼和宣傳資料等不計(jì)入品牌傳播費(fèi)用,記銷(xiāo)售費(fèi)用。
三、崗位職責(zé)
品牌推廣主要職責(zé):①參與制定品牌傳播方案,執(zhí)行并落實(shí);
②負(fù)責(zé)審核廣告設(shè)計(jì)圖案是否符合公司要求;
③參與廣告公司價(jià)格、資質(zhì)的審核;
④廣告實(shí)施效果評(píng)估。
駐外財(cái)務(wù)主要職責(zé):做好客戶回款數(shù)據(jù)分析,提供投入產(chǎn)出建議。及時(shí)做好經(jīng)銷(xiāo)商墊付廣告費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、上賬工作,并及時(shí)向省區(qū)、經(jīng)銷(xiāo)商反饋相關(guān)信息。
四、品牌傳播管理流程
1、品牌傳播方案的審批:單項(xiàng)廣告費(fèi)在2萬(wàn)元以下由大區(qū)副總審核批準(zhǔn),2萬(wàn)元以上報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),所有傳播方案均須在公司服務(wù)部進(jìn)行備檔。
2、品牌傳播費(fèi)用的核銷(xiāo)流程:在預(yù)算范圍內(nèi),以省區(qū)為單位,廣告費(fèi)核銷(xiāo)時(shí)需提供廣告費(fèi)發(fā)票、實(shí)樣/照片(播出證明單)、廣告合同、經(jīng)審批的傳播方案和驗(yàn)收單;審核簽字流程:'業(yè)務(wù)經(jīng)理→省區(qū)經(jīng)理→品牌經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理→大區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)→管理中心領(lǐng)導(dǎo)'。
3、品牌傳播費(fèi)用的支付方式:由分銷(xiāo)批發(fā)商墊付,再憑廣告費(fèi)手續(xù)核銷(xiāo),按批發(fā)商實(shí)際提貨比例上賬,以貨物沖抵。超出計(jì)提比例需提前核銷(xiāo)的廣告,由批發(fā)商填寫(xiě)《廣告透支核銷(xiāo)申請(qǐng)表》,公司核準(zhǔn)后可先行報(bào)銷(xiāo)。不屬于經(jīng)銷(xiāo)商墊付的,則由大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(或駐外財(cái)務(wù))借支,公司總部預(yù)先支付,事后憑廣告報(bào)銷(xiāo)手續(xù)核銷(xiāo)。
4、區(qū)域品牌傳播費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊備后及時(shí)寄送公司財(cái)務(wù)中心上賬核銷(xiāo)或打款。財(cái)務(wù)中心應(yīng)盡快將報(bào)銷(xiāo)支付結(jié)果反饋給駐外財(cái)務(wù)人員,并將報(bào)銷(xiāo)憑證中除發(fā)票核銷(xiāo)單和發(fā)票以外的所有要件的原件交由策劃部存檔。
五、違規(guī)使用傳播費(fèi)的處罰
1、未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目,視為未審批的費(fèi)用,不予以報(bào)銷(xiāo);所有經(jīng)審批的傳播費(fèi)用核銷(xiāo)手續(xù)必須在項(xiàng)目完成后的2個(gè)月予以完成。
2、由營(yíng)銷(xiāo)中心抽查到傳播費(fèi)用使用中有弄虛作假的現(xiàn)象,將對(duì)弄虛作假的人員做出嚴(yán)厲處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為:第一次弄虛作假將處以項(xiàng)目金額的1倍罰款,第二次發(fā)現(xiàn)弄虛作假將處以項(xiàng)目金額2倍的罰款;如發(fā)現(xiàn)區(qū)域人員參與弄虛作假,將直接予以調(diào)崗或除名,并從工資中扣除雙倍獲得利益。
