管理信息系統概述安全信息管理系統
一、管理信息系統的概念
所謂系統就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分，稱為子系統。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統，而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統以外的環境系統。會計信息系統見圖10-2。
過去，國外大多數企業和我國一些先行單位，為了適應不同職能組織的需要，除了設立會計信息系統以外，還有生產技術、供銷、人事、后勤等科室也都分別設立適合于它們各自需要的信息系統。這樣一個企業就有若干信息管理系統，易于發生重復勞動，同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統。如有關材料的采購、耗用、轉移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統。這樣不僅出現重復勞動，易于發生差錯，而且更改也不方便，造成相互不協調，成本也就比較高。
近年來在信息管理中提出綜合性管理系統。就是將一個經濟組織作為一個系統，而其生產、技術、會計、供銷、后勤、人事等職能業務則是這個系統下的各個子系統。實施綜合信息系統需要具有三個條件：
（1）分散的信息活動必須通過組織的集中統一安排；
（2）這些活動必須是整體的組成部分；
（3）這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。
這樣就能把企業看作一個整體，使一個數據多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可隨之降低。
二、綜合管理信息系統的建立
設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統，是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統分析的方法，對系統（包括子系統）的本身范圍及其周圍環境的關系進行分析，提出若干設計方案，決定不同類型，不同管理層次的系統，進行技術和經濟的論證，層層提高設計質量，消除不必要的重復勞動，然后加以評估比較，最后從中決定統一的綜合信息管理標準，包括經濟信息分類、編碼和文件統一化工作。經過試驗證明切實可行后，再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面：
1.明確信息的需求
即對輸出的要求，要通過充分的調查研究，特別是管理中現有的信息種類，它們流轉的來龍去脈，由哪里產生，由誰傳遞，傳到何處，經過怎樣處理，以什么形式輸出，供誰使用，是否可以“一數多用”，是否有別的來源替代，是否要保存等等。所以在建立過程中，專業人員與使用人員之間要經常交換意見，使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。
2.信息的收集和處理
這項工作的目的就是要改善信息總的質量，一般包括五項內容：
（1）檢核。要確定各項信息的可靠性的程度，包括來源的可靠性，數據的準確性和有效性等。
（2）整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理，以符合規定的要求。
（3）編制索引。按規定編制索引，以供日后儲存和檢索。
（4）傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。
（5）存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案，準備日后再次使用。
