集團公司見習干部轉正管理制度
企業(集團公司)見習干部轉正管理制度
一、總則
第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據公司的人力資源管理精神,制訂本標準,并成為公司的基本人事制度。
第二條為體現集團用人機制的靈活性,即'能者上,平者讓,庸者下'及'公平、公正、公開'的原則,體現有付出就會有回報的薪酬理念,制訂本標準。
第三條使集團公司的干部管理工作系統化、規范化,并摒除'人治'的隨意性而體現公正性,從而真正發揮出干部隊伍的作用,達到人力資本的不斷增值的目標。
根據根據公司的規定及雙方的約定共同確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應,以達到共同工作的目的。
二、見習干部轉正的流程
第四條見習干部轉正流程如下:
第五條流程說明
一、所有干部的任命必須是從各級的后備人才庫中擇優選拔,各分(子)公司在提拔科助級干部,須從本公司科級后備人才庫中選拔,各分(子)公司推薦總助級以上干部時,同樣須從總經理級后備人才庫中選拔。
二、見習干部的轉正的流程是一個閉環的系統管理,它與后備人才培養、干部考核系統及淘汰機制相對應,屬于不同的三個閉環緊扣在一起。
三、在上面的流程圖中:
(一)發文是指任命后正式發文,并公布見習時間。
(二)通知是指由人力資源中心通知見習干部準備見習轉正的審核材料。
(三)集團人力資源中心收到見習干部轉正審核資料后,對見習干部進行360°民意測評,并結合見習干部見習期間的業績情況,包括6個月的目標責任書完成情況,對其進行綜合評價。
(四)集團人力資源中心審核通過后,報集團總裁審批。
(五)是針對延長見習期的干部,繼續見習。
(六)集團人力資源中心審核淘汰的見習干部不再任命,三個月后進入相應級別的后備人才庫繼續培養。
(七)總裁審批后,由集團人力資源中心正式發文,并報財務部備案。只有轉正通過的干部才能享受本級別的待遇。
第六條轉正通過的干部,則進入正常的干部考核系統,一段時間后,擇優進入更高一級的后備人才庫中培養。
三、見習干部轉正的要求及條件
第七條轉正基本條件
(一)見習干部必須熱愛地華事業、忠誠于企業,敬業、樂業,嚴格恪守公司利益至上的原則。生活作風正派、自律性強,能以身垂范。
(二)有強烈的集體榮譽感和自豪感,在本職崗位上能帶領團隊高質量、高效率的完成任務,所在部門、科室人員積極向上,學習氛圍濃厚。
(三)在見習期間,能夠做到'五個無'。無扯皮、無不協作、無推過攬功、無貪污腐敗、無對企業不負責任的行為。
(四)每月業績評比在本公司或部門科助級以上干部中排名列前3位。
(五)非常注重為公司培養后備人才,科級干部須培養出1名后備人才,總級理級以上(含總經理)須培養出2名以上(含2名)后備人才。
(六)見習干部在見習期內,堅持'品德一票否決制'。無論見習期間業績多么突出,只要品德出現問題,堅決予以淘汰。
(七)總經理助理以上的見習干部轉正前,必須向集團人力資源中心提交見習期間工作情況的述職匯報。
第八條轉正的流程
根據公司的規定確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應,以達到共同工作的目的,特制定轉正流程如下:
(一)見習期考核:員工在見習期結束前,按照規定時間填寫《見習干部轉正審批表》中自我總結部分,并經過授權領導審批,公司采取上級評估和多角度反饋的方式,對員工在見習期的表現進行評估并出具考核意見的工作。
(二)考核過程中,各級人員應真實地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。
(三)面談:是指被考核員工的直接上級與其進行的面對面談話。面談中應肯定轉正員工的成績與優勢,指出其不足,并且協助被考核員工制訂改進計劃。面談后,面談雙方都必須在《見習干部績效改進面談表》簽字確認。
(四)職責:總部總經理、總部中心總經理、分(子)公司總經理、分(子)公司部門經理按授權對員工的見習期進行考核并出具考核意見。
(五)考核資料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關手續,考核結束。
第九條轉正考評要求:
(一)部門、分(子)公司總經理簽署意見,延遲轉正時間不得超過2個月時間,否則取消轉正資格;如'建議不轉正'停止后續考評工作,該員工不予以轉正,但被核人在得知考評結果后有權向人力資源中心進行申訴,期限為7個工作日。
(二)創新工作(6分):見習干部在見習期內必須至少有3項能給公司帶來較大經濟效益的工作改進(須經過領導認可),工作改進包括新思想、新觀念、產品研發、市場拓展、技術改造等,低于三項每項扣2分。
(三)業績排名(10分):目標責任書排名平均前20%(含20%)以上,每低1個百分點扣1分扣完以止,出現單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。
(四)民意調查(10分):即上級、協作部門、下級考評。
(五)教育培訓情況(10分):要求見習干部求知欲強,并且學習力強,同時還能帶動周圍的員工共同進步。月培訓積分達到集團人力資源中心培訓中心的規定要求課時,或者在見習期內累計接受培訓達到規定課時數。中級管理人員六個月見習期內培訓課時不得低于150課時,高層管理人員六個月見習期內培訓課時不得低于200課時,每少2個課時扣1分,少8個課時(含8個課時)此項不給分。因在見習期內參加培訓獲得國家級職稱、專業資格證書的加4分。
(六)記錄情況(20):記錄分為四種:部門紀錄;財務記錄;總經辦記錄;人事部門紀錄。
在見習期內受到過因品德、態度、能力、資金、發票方面的處分;受到過兩次經濟處罰(含兩次)或單次經濟處罰超過100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過、記大過、降級(停職)、掛職、留用查看等處理的見習管理干部,不予轉正。
'二主'方面(20分):
(七)創造利潤(10分):以每月目標責任書為準,平均完成率不得低于85%,每低一個百分點扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項不給分,如有三個月完成率或平均完成率低于70%此項不給分。
(八)造就人才(10分):科級干部須培養1名(含1名)以上后備人才,總經理級干部須培養出2名后備人才(或占本部門人數的20%的后備人才)。
'五輔'方面(24分):
(九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很
重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無成本觀念浪費現象很嚴重(0分)。
(十)質量(4分):工作經常超質量完成(4分);工作能夠按照部門和公司質量要求來做(3分);工作質量很難達到要求(0分)。
(十一)進度(4分):經常超進度的完成工作(4分);一向能按進度完成工作(3分);很難達到公司的進度要求(0分)。
(十二)銷售/工作量(4分):銷售任務(工作量)經常超額完成(4分);銷售任務(工作量)按時按量完成(3分);銷售任務(工作量)很少能按時按量完成(0分)。
(十三)安全保衛(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無安全事故發生,并獲得過有關方面的榮譽(4分);從無安全事故發生(3分);無安全意識或發生過1起以上安全事故的(0分)。
(十四)團隊合作(4分):能夠團結本部門和其他部門的同事,通過團隊合作完成多項工作任務(4分);能夠團結本部門員工(3分);沒有團結意識很少和同事進行交流和溝通(0分)。
(十五)見習干部轉正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉正,75-79分延遲1個月轉正,70-74延遲2個月轉正,低于70分的取消轉正資格;'見習干部轉正綜合評價匯總表'中如有2(含2項)項考核評分低于該項總分60%(不含60%)的不予以轉正。
(十六)要求所有的考核人員需認真、客觀、公正、公平的進行考核,如有違規操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據公司獎懲條例視情節嚴重給予處罰。
(十七)見習干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結。如有2個月未交或無故延遲不交月度工作總結,將取消見習資格。
第十條注意事項
(一)轉正過程中,各級人員應嚴格按照轉正工作的時間要求提交材料,履行手續。
見習干部應于接到轉正事宜通知后2個工作日內,將簽字齊全的《見習干部轉正審批表》交到直接上級;部門領導需在接到《習見干部轉正審批表》后兩個工作日內安排轉正面談,并填寫《績效改進面談表》,分管領導最后簽字應在轉正前至少5個工作日到達人力資源中心責部門。
(二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團總部習見干部的轉正由人力資源中心負責,各分子公司見習干部轉正由分子公司人事部門負責,見習干部轉正工作不得延誤。
(三)《見習干部轉正審批表》不得二次出現在被考核人的手中。
