某公司圖書報刊管理制度

某公司圖書報刊管理制度

f公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經部門負責人、總經辦負責人簽字后方可訂購。

1.2各部門應將所購圖書送總經辦登記編號,由總經辦錄入公司圖書檔案,接受統一管理。

1.3總經辦負責人在其發票上簽字后,財務部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續借手續。

1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現象必須查明原因,由責任人視情節予以相應賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經辦根據部門需求統一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經部門負責人、總經辦負責人簽字后由總經辦專人負責訂購。

2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表