某裝飾公司辦公用品管理制度
裝飾公司辦公用品管理制度
第1條 辦公物品管理規定:
(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放、電腦及附屬設備的購置與管理。
(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃,經總經理批準后購置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經總經理批準,由辦公室負責購置,然后登記入賬。
(四)發放辦公用品時,應做好出賬登記,并由領用人簽領。
(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
(七)辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區域的辦公用品責任人,監理辦公用品統計一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購和使用:
(一)辦公用品的采購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計劃單,由辦公室匯總,交財務部審核,呈總經理批示,按批示購置并登賬入庫。
(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發新的辦公用品。
(三)辦公用品通過造冊發放后,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。
第3條 全員厲行節支的規定:
(一)空調開啟規定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認真籌措資金,合理使用資金,節約資金,資金的使用做到一個蘿卜一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質量;做到算了再吃。
(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯公事需掛長途電話時,經部門經理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產不流失,節約每一分錢,做到供應合理化、節約化。
(五)因業務需要宴請時應盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經理同意后方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事后如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,并予以嚴肅懲處。
