某某大學后勤服務公司管理制度
某大學后勤勞動服務公司管理制度
為提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的軌道,較好地發揮經濟效益和社會效益。公司決定制定《勞動服務公司管理工作制度》要求公司全體員工同心同德,做到人人明確職責、事事有章可循。發揮工作積極性,切實做好本職工作。更好地為師生員工生活服務,為教學科研工作服務,為國家培養建設人才做出應有的貢獻。
第一章人員崗位責任
第一節經理崗位責任制
1、經理負責本公司的全面工作,副經理協助,實行集體領導與個人分工負責制,在工作中對上級領導負責,認真貫徹上級指示,安排好日常的行政、業務工作。全心全意為學校師生員工服務。
2、工作要有計劃性。學期開始有工作計劃、學期結束要有工作總結。根據工作需要制訂和健全有關規章制度,做好宣傳發動工作,組織管理員身體力行,使各工作和規章制度付諸實行。
3、加強員工隊伍建設,組織全體員工參加政治學習,結合員工的思想、工作、生活實際,做好思想教育工作。調動他們的工作、勞動積極性。
有計劃地對員工進行業務、技術培訓工作,不斷提高員工的業務、技術水平。力求建立一支熱愛本職工作,明確樹立為教學、科研、師生員工服務的思想,為公司勤奮工作有較高業務技術水平的隊伍。
4、深入下層為基層服務。經常檢查督促各項工作計劃和規章制度的落實,及時總結經驗表揚好人好事,糾正失誤。
5、用各種渠道和形式聽取群眾意見,及時研究改進工作,設法搞活供應,不斷滿足師生員工的需求。督促檢查財務人員執行財務制度,及時結算和報稅。
第二節 管理員崗位責任制
1、管理員是超市商鋪管理負責人,主持管理超市及商鋪的全面工作。認真貫徹上級指示并及時向經理匯報工作,經常檢查、督促各項工作和規章制度的貫徹執行。及時發現問題,注意不正當競爭行為,制止假冒偽劣商品、腐爛變質食品混入綜合樓出售。
2、根據上級和公司工作的指示要求,設法調動各商戶、檔主積極性,增加商品、肉類、蔬菜品種供應,提高衛生質量(食品、環境)。
3、協助出納按時收取各商鋪、超市、洗車場及南校區服務網點的管理費,盡可能負責公司的外勤業務。
第二節會計員崗位職責
1、堅決報廢行會計法,嚴守財經紀律,以身作則,秉公守法。
2、協助主管領導編制好預算,做好決算,每月至少向主管領導匯報一次預算執行情況。
3、認真做好年度決算,要求做到內容完整、數字準確、情況真實,報送及時。
4、以一學期為單位,須知好財務工作分析,寫出書面分析報告。
5、根據上級統一制定的會計科目和學校財務管理的實際需要,按時記帳,做到手續完善、帳目清楚、內容真實、數目準確、日清月結,及時編好月、季、年度報表,收支情況隨時反映。
6、發揮財會監促作用,對原始單據認真審核,購貨需有本單位的經手人、驗收人與主管領導簽字,對不規范的單據,有權拒絕報銷。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經機密。
8、配合有關部門搞好固定資產的管理,對銷售商品進行財務監督。
9、認真執行經理的正確指示。
第三節出納員崗位職責
1、堅決執行會計法,依法管好現金,辦理現金收支業務。
2、認真記好出納帳,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按月填報庫存表,務必做到每天帳款相符。
3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收會手續,把好支出關,對有疑問的單據應拒付款。
4、加強現金管理,市內外購物盡可能用支票和匯款,做好安全防盜工作,庫存現金不得超過限額,不準白條入庫,杜絕貪污公款行為。
5、認真執行主管領導的正確指示,及時完成各項工作。
第四節社保管理員崗位職責
1.在后勤處人事處領導下負責大學非在編人員的養老、醫療、工傷、生育、失業保險的管理和職工勞動保護管理工作。
2.根據國家關于社會保險方面的法規、政策條例做好各項保險基金的管理、運營等工作。
3.做好全校非在編人員各項保險帳戶管理工作,完成保險金定期扣繳、保險帳戶劃轉及年度保險帳戶核查對帳工作。
4.辦理新增人員投保和在職人員退保工作。
5.編制、上報各種定期和不定期保險報表。
6.辦理全校非在編職工的醫療保險卡登記發放工作和辦理各種社保待遇。
7.負責做好各項保險帳戶資料及基礎資料和原始資料的收集、整理和保管。
8.協助經理簽訂本校非在編職工勞動合同,及簽訂合同年限的登記工作。
9.完成領導交辦的其它工作任務。
第五節清潔工工作職責及細則
一、 工作職責
1、按時上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15,嚴禁早退或擅離職守。
2、清掃綜合樓內公共走廊、抹凈公共設施,清理水溝及周圍垃圾死角。
3、清掃綜合樓門里門外,保持衛生狀況。
4、全面清洗衛生間所有設施并進行清毒。
5、綜合樓公共設施損壞自己不能修復的,要及時報修。
6、完成領導交給的其它工作任務。
二、 工作細則
1、公共衛生每日清掃4次,并保持衛生狀況。
2、衛生間每日清洗不少于6次,全天時間動態保潔,時刻保證無污穢、無垃圾、無異味。每周消毒2次。
3、每日下午17:00時前清運垃圾到指定地點。
4、每日檢查綜合樓設施,保持完好狀態。
第二章各項管理制度
第一節服務公司工作人員守則
1、自覺遵守國家的法律、法令和公司規章制度。服從分配、聽從指揮、遵守紀律、愛護集體榮譽。積極參加政治學習和業務會議,安心本職工作,為師生員工生活服務。
2、按時上下班,不遲到,不早退。外出辦事要在黑板上寫明去向,病、事假要請假。
3、辦事認真負責,工作積極主動。切實完成本職工作任務,樂意接受并努力完成領導臨時交給的其它工作。
4、團結同志、關心集體,工作有明確分工,又要發揚互助精神,共同完成本公司的工作任務。
5、敢于堅持原則,反對不良傾向,善意聽取各種不同意見。勇于改正缺點和錯誤,努力營造一個團結高效的工作集體。
6、對人熱情誠懇、遇事要冷靜、不發脾氣
、不耍態度、辦事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多為職工辦好事。
7、作風正派、廉潔自律、公私分明、克己奉公、多為群眾、為公司著想。為群眾辦事中,凡有涉及經濟活動的事要公開。
8、工作要有計劃,有條理。各種證件要有專人負責保存,造冊登記、辦事要善始善終、事事有著落,件件有回音。
9、要遵守國家稅法,按時計交稅收,逐步理順商業、服務業中的稅收關系,統一由公司交稅。
10、重視計劃生育工作,協助有關部門做好計劃生育工作和暫住人口登記工作。
11、重視防火安全,對各商業網點、綜合樓、煤氣庫等地方的防火安全要經常檢查、督促,經常進行防范教育。杜絕火災發生。
第二節防火安全守則
1、 防火、防盜人人有責。本單位主要負責人,全體員工為義務消防員。
2、 每月由防火責任人帶頭檢查,并抽查易發生火災隱患的地方,是否做好防范措施。
3、 全體員工都要學習消防知識,熟悉使用消防用具。
4、 提高警惕,一旦發生火情,應立即采取應急措施搶救、撲救,同時通知消防保衛部門。
5、貴重物品:如金錢,不得存放在辦公室內。最后離開辦公室者,必須關空調、關燈和關鎖好門窗。
第三節會議制度
1、公司每月召開1次全體職員會議,總結工作和布置工作,表揚好人好事。
2、政治學習或業務會議、學習文件或傳達上級精神、開展批評和自我批評活動,不斷提高思想政治素質。
3、凡召開各種會議,按規定應參加會議的職工,除正在輪休或病假者外,均應依時參加。如確有特殊情況無法參加者,必須在事前請假,不得“先軌后奏”。
第四節獎罰條例
1、凡被評為公司、部門、學校、高教系統的先進工作者,除給予表揚外,分別給予一次性不同數額的獎金,以資鼓勵。公司先進工作者:100元;部門先進工作者: 150元;學校先進工作者 200元;省高教系統先進工作者:300元;國家級教育系統先進工作者:500元。
2、上班時間無正當理由,遲到、早退 10分鐘以上, 30分鐘以內扣罰當事人當月效益工資的5%;30分鐘以上,l小時以內,扣罰當事人當月效益工資的10%;l小時以上,2小時以內,扣罰當事人當月效益工資的 20%;超過2小時以上,即按曠工半天論處。
3、員工不服從分配,不聽從指揮,無理頂撞領導,每次扣罰當事人當月效益工資20%;情節嚴重者給予行政處分。
4、員工因事不請假或雖然申請請假但不批準而擅離職守者,如時間不超過2小時,則按遲到、早退規定處理;超過2小時以上,4小時以內,則按曠工半天處理,扣罰當事人當月效益工資的50%;超過4小時以上者,則按曠工1大處理,扣罰當事人當月效益工資的 100%。情節嚴重者同時給予行政處分。
5、員工之間互相吵架、打架,不論哪一方有理,生事雙方均扣罰當月效益工資的20元。如動用利器打架,在分清雙方責任后,根據情節輕重,分別扣罰當事人當月效益工資的30%~50%;若在打架過程中發生傷人事件,傷人方應負責賠償受傷方的醫藥費用和因傷不能上班所造成的經濟損失;如雙方均受傷,一切賠償問題自行協商解決,情節嚴重者給予行政處分直至追究刑事責任。
6、對公司的設備、用具亂丟、亂甩,造成損失、丟失者追查責任并應照價賠償。
第五節短期合同工管理暫行規定
1、短期合同工必須遵紀守法,遵守婚姻法和計劃生育法令,自覺遵守學校和公司的規章制度;服從工作分配、聽從指揮,積極做好本職工作,努力學習業務知識、參加業務會議和政治學習。
2、工資待遇按不低于廣州市最低收入。
