公司進出人員車輛管理制度

公司進出人員車輛管理制度

公司進出人員、車輛管理制度

一、目的

*為維護公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據員工守則及相關規定,特制定本制度。

*所有進出公司人員、車輛、物品,均應遵守本制度。

二、職責

1、總務

*人員及車輛進出大門管理、檢查

*訪客及車輛能按照公司規定執行的監督

*告知訪客車輛停放地點及停放要求

2、被訪部門

*確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理

*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛

三、具體規定

1、人員出入管理

*所有進出公司人員應著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛要求辦好手續后,自覺佩戴,方可出入公司。

*公司人員上班時間因公、因事外出,必須持部門領導簽字的出門證,方可出廠。

*所有郵寄、快遞人員進廠時,需出示收貨人員名單,由保安人員聯系好人員及交貨地點后方可進入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉發。

*外來人員進廠必需在門衛處登記,保衛人員應簡單交代公司有關規定后方可進入。如政府職能部門或找主要領導者,保衛人員需及時電話聯系,經相關領導同意,方可進入。

*所有人員進入公司,要走人行道。

2、車輛出入管理

*所有公司及外來人員嚴禁在公司門口兩側停放車輛,應按照門衛指定區域或地點進行停放。

*所有進入公司車輛,必須在門衛進行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衛人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進廠注意事項及停放地點

*所有車輛必須按保衛人員指定的或規定的區域進行停放,未經允許,所有人員和車輛不準隨意走動和停放,違反者每次罰款50元

*所有車輛進入公司,必須按照公司廠區行車路線行駛,車輛要走機動車道,車速不得超過每小時5公里

3、車輛停放區域劃分

*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側,未經允許不得隨意停放。

*所有來賓、來客及政府部門和個人私家車,一律停放在財務、采購、生產辦及倉儲運輸部門前,其它區域一律不準停放。

*所有一分部人員及木工房、工程部、技術研發、生產服務部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術研發沿街樓以南東墻處。

*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側;電動車、摩托車停放在北側。

*所有財務、采購、外貿、生產辦、人力、物流、總務、公共關系部等人員車輛,自行車停放在門衛車棚以南至墻角處;電動車及摩托車停放在辦公室后車棚內。

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4、其它說明

*所有出廠人員除上下班時間外,其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關證明,經保衛人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。

*所有車輛外出時,保衛人員必須認真做好檢查,核對相關手續,對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發貨專用章、現金章和銷售專用章的貨物運輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;

*對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經業務部門負責任人的簽字證明,方可放行;

*對出廠的設備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準放行;

*對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲、采購、工程部門負責人簽字和財務的現金收據證明,方可放行;

*對出廠的外來業務洽談、參觀、來訪等按規定停靠在辦公室門前的車輛,酌情檢查放行。

四、其他未盡事宜由總務負責修訂解釋。

五、本規定自20**年11月1日起生效。