企業基本設施管理制度推行
為了貫徹落實iso900質量管理體系,保障公司內部各種生產設備能夠正常運行,擴大企業對外宣傳起到廣泛的作用,調整好各部門的協調能力,規范各部門的工作,充分發揮各部門的職能作用,做到有章可循,有法可依,切實提高企業的運作效率。現擬定《企業基本設施管理制度》:
(一)生產設備管理。為了使企業能夠正常運行,提高公司生產的安全管理,保障各種設施的良好運轉。由行管部建立《設備檔案》,并制定現推行電子設備及機械設備管理辦法,包括電子顯示屏、電腦、電視監控、發電機、空調、總電表箱、消防管網、廚房設備、公共廁所設備、辦公設備等。1、電子顯示屏、電視監控、發電機、總電表箱、消防管網、廚房設備、公共廁所、辦公設備等,由專人負責管理,推行誰管理誰負責的保管責任制度,2、空調、電腦等由使用的工作人員負責管理。3、各級負責人不得將公司財務擅自挪為己用、外借、出租等不正當行為。4、負責人應遵從公司的規定使用以上生產設備,嚴格遵循設備的使用辦法,如出現違規使用導致設備損壞或不能正常運行,由負責人承擔責任。5、各級負責人在借出以上設備前,需要經公司行管部主任同意并配備說明外借緣由等必備內容,以書面形式辦理外借手續。
(二)企業網站維護及更新。企業的發展需要對外宣傳,企業需要一個自主的網站,公司現指定專人負責企業網站和電子顯示屏維護及更新,并制定管理辦法。1、網站負責人根據公司要求維護公司網站和電子顯示屏,保障不出現人為或其他原因導致網站不能打開。2、負責人根據要求刊發公司發展、改革、服務、理念等相關內容及圖片信息。3、負責人根據要求對網站外觀、版面等要及時更新,準時發布。4、不得刊發與企業不利的消息及*文章。5、網站及電子顯示屏只為公司所用,不得刊發其他信息。6、負責人根據要求對電子顯示屏內容及時更新,準時對外宣傳。
(三)后勤物資保障。公司后勤物資應有充分的準備,由行管部指派專人負責購買、庫存、發放。1、公司后勤物資包括票據、文具、墨盒、食品等材料物品。2、負責人應按照需求或者按照需求向公司提出要求及時購買所需物品。3、負責人應當出示所需物品詳細并以文字及票據等形式注明,注明內容應當清晰可見,易于識別。4、所需采購物品需要行管部批準確認。5、負責人對外來票據等應能得到識別。6、按照公司規定,所購物品應合理予以庫存,倘若儲存不善導致物資不能使用等由責任人按照公司規定予以賠償。7、按照規定發放物資時,負責人應當有物資走向的證明、類別以及數目等項目記載,并以書面形式標明。8、后勤管理人員不得將公司物品挪為己用、外借等違反公司規章的行為。9、公司各類財稅專用票證由財務部負責購買、保存和發放。10、交付使用后,負責人對后期的預期用途應該有詳細的了解。
以上制度的責任執行單位是公司行管部。
