第1篇 學校后勤集團辦公室崗位職責1
學校后勤集團辦公室崗位職責(上)
一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協調、對外聯系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規章制度,并督促檢查其執行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協調各中心主任制訂各項規章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、做好對外聯絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發工作。
5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協調工作。
6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網頁更新工作。
9、負責部分經費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發放工作。
10、協助各中心主任制訂各項規章制度,協調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優質、高效服務,保證收發工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業發行動態,迅速掌握信息、擴展收發業務,滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習,遵守各項規章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優質服務,樹立用戶至上的服務態度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規程,規范作業,確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節約,減少油耗,杜絕浪費現象。
4、團結協作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。
第2篇 后勤學校環境衛生監督員崗位職責
學校后勤環境衛生監督員崗位職責
對環境衛生實施管理、檢查、監督是每個衛生監督員的權利和義務,也是通過衛生監督來創造良好的學習生活環境以維護和促進全校廣大師生員工的身心健康。
1、認真履行環境衛生管理制度和崗位職責,嚴格監督檢查,恪盡職守。
2、監督檢查影響校園環境的一切不良行為和習慣。對校園內環境衛生進行全天候監督檢查。
3、根據學校、公司以及物業管理與服務中心所制定的有關環境衛生管理制度和規定,加大環境衛生監管力度。
4、對隨地亂扔紙屑、果皮、塑料袋、煙頭等要進行耐心細致的說服教育和批評,并提出相應的處罰意見。
5、環境衛生監督人員要督促衛生清潔員在雨天要及時清掃道路積水,遇下雪天要及時清掃道路積雪,刮風天氣要及時清掃道路樹葉。經常對校內宣傳櫥窗、宣傳牌、鐵欄桿、雕塑等進行清洗。
6、環境衛生監督員上崗時必須佩戴衛生監督標志。
第3篇 某學校總務處后勤送水工崗位職責
學校總務處后勤送水工崗位職責
1.負責與送水公司的聯系,做好各項賬目。
2.每月負責向水廠索要衛生證,并送總務處備案。定期清洗飲水機。
3.負責師生飲用水的發放、運輸。
4.保證交通安全。
5.完成學校交辦的其他工作。
第4篇 a學校后勤物業供熱站換熱運行工崗位職責
學校后勤物業供熱站換熱運行工崗位職責
1、換熱運行工按時參加上級主管部門組織的培訓,必須持證上崗。
2、熱愛本職工作,努力學習業務知識,提高操作技術。
3、嚴格執行安全運行操作規程,做到文明操作,節約能源。
3、認真填寫換熱器運行期間的各項紀錄,并妥善保存。
4、供暖期間必須做到24小時值班,確保暖氣正常供應。
5、遵守勞動紀律,不得擅自離開工作崗位,嚴禁工作期間飲酒和酒后值班。
6、負責換熱站所有設備的維修、保養工作。
第5篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
二、按時保質保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發的文件送交于領導傳閱。
三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質量。節約紙張及其它文印用品,愛護、保養打印設備。
四、嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認真完成領導交辦的其它任務。
第6篇 某學校后勤電工崗位職責
學校后勤電工崗位職責
1、堅持'安全、責任、服務、效益、節約'。服務按照服務標準化進行。細化分解、量化反映、程序化作業、標準化執行工作。牢固樹立師生之上、服務第一的思想,熱心為廣大師生提供優質服務。熱愛本職工作,切實執行供電安全管理制度和安全用電操作規程,正確如實地填寫各項工作記錄。做到'三熟'熟悉設備和系統的基本原理;熟悉操作和事故處理;熟悉本崗位的操作規定和制度。具有'三能'能正確分析設備運行情況;能及時發現排除故障;能掌握一般維修技能。
2、嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按時上下班,服從調動,杜絕違章操作。節假日和夜間值班按時到位,認真履行職責不得脫崗,不做與本崗位無關的事情。
3、認真做好電器設備、輔機及安全附件的維護保養工作,保證設備正常安全運行。
4、貫徹執行清潔衛生制度,保持電器設備整齊清潔,做到文明服務,文明生產,同事間要團結互助,以禮待人。
5、每月(季度)準確認真做好各部門和各住家戶水電的抄表工作,在抄表中堅持公正、準確、無差錯,堅決杜絕舞弊行為。
6、在工作中服務熱情、雷厲風行,凡師生提出的與供電有關的維修問題接報后迅速解決,不得推諉扯皮。對當時無法處理的問題,應耐心向用戶說明情況,并及時向主管匯報,以求盡快解決。
7、在執行任務時,不得向被服務單位和個人索要財物或其它物品,一旦發現或有人舉報經查證屬實嚴肅處理。
8、嚴格工作制度,在接到維修單和電話后必須及時到達事故現場及時修理,修好后認真填寫檢修記錄。對難以處理的故障,向主管領導匯報以求盡快處理。
9、對接報后沒有特殊情況不及時到達或不到達事故現場者,視情節輕重給予除批評教育外,還可給予罰款、調離本崗位、留用查看、解聘等處罰。
10、認真做好領導交辦的其它工作。
第7篇 學校后勤食品原料庫管員崗位職責
學校后勤會館食品原料庫管員崗位職責
1、根據廚房非鮮貨原料耗用情況和藏庫存量,提出購貨單。采購的所有食品原料必須經過入庫手續,根據具有有效簽字的采購單驗收入庫,并將采購單附于入庫單后,據此登記入庫臺賬。非鮮貨原料驗收入庫后,負責保管和發放,發放時需填寫出庫單,請有關人員簽字。鮮貨原料須與廚師長共同驗收,并同時辦理出庫手續,登記出庫臺賬,填寫出庫單。
2、每月底匯總入庫單、出庫單,計算出總計數并交餐飲部核算員,用以計算成本和盤點庫存之用,并由其負責保管。
3、根據會館定的質量標準,驗收各種貨物,把好質量、價格關。
4、收集資料,逐步制定食品原料價格、質量標準。
5、貨物送到時,應核明貨單是否相符,該貨是否已辦清購貨手續。
6、根據發票嚴格計量驗收,合格后在發票上簽字。對數量、質量不符合標準的食品應拒收并及時報告餐飲部核算員。
7、有效管理庫房,注意庫存貨物的衛生標準、保質期及數量。保持合理庫存量,保證及時供應,加速貨物周轉,避免庫存積壓、過期變質而影響資金流動,造成浪費。
8、嚴格發貨領料制度,堅持先進先出原則,不發變質過期食品,不克扣斤兩。
9、檢查出庫單簽字手續是否齊全,如手續不完備,應拒絕發貨。
10、保管倉庫鑰匙,保證倉庫安全,保持倉庫清潔衛生,科學地堆放物品,注意通風、溫度,加強對易變質食品的檢查,做好防火、防盜、防蟲蛀、鼠咬工作。
11、對各種耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有數,根據庫存預先反應,以防滯貨或脫銷。
12、定期盤點所有物資,服從分配,按時完成領導指派的工作。
13、保管員是倉庫第一安全責任者,嚴禁在庫內存放易燃爆有毒物品,做好庫內防火、防盜、防霉等安全工作,不準在庫內存放任何個人物品。
14、凡庫內一切物品不準私用、私借、私賣,倉庫鑰匙隨身攜帶,不經領導批準不得私自轉交他人保管或使用。
15、堅守崗位,隨叫隨到,保證出入庫工作順利進行。
16、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。
第8篇 學校后勤采購員崗位職責
學校后勤公司采購員崗位職責
公司實行集中統一采購。各部門主任負責填寫《申請材料購置審批表》,上報總經理簽字、審批,總經理審批后下達到公司監察中心,由監察中心交與采購員落實完成。
1、認真執行黨的各項經濟政策,奉公守法,根據公司生產需求情況,按公司總經理的審批及各部門的采購計劃進行采購。
2、采購的產品規格要符合要求,采購的物品要符合技術標準,杜絕假冒偽劣產品,保證有效使用。
3、采購的物品要及時入庫。入庫時嚴格驗收制度,所有入庫物品都必須查數過秤,不得馬虎從事。所購物品要質優、價低,不購質次價高的材料和物品。
4、要做到'三勤'(勤打聽市場供應情況、價格質量;勤與供應單位聯系,掌握市場行情;勤與各部門主任聯系、溝通),幫助各部門及庫房保管員做好進料計劃,做到不積壓、不浪費,提高質量。積極與各部門團結協作,密切配合,不得蓄意刁難,互相扯皮。
5、使用支票、現金,要手續嚴密,發票、單據要清晰、健全,不得涂改、遺失或無據報銷,杜絕白條報銷和偽造單據,不能以匡算、推算、估計代稱,發票及時報帳,月底做到內清外結,不能影響全公司及時作帳。
6、遵守紀律,秉公辦事,不準利用工作之便開后門,損公肥私,收受回扣。
7、不怕苦、不怕累,不計工作時間,不計較個人得失,任勞任怨具有甘當老黃牛的精神,與駕駛員一起完成本職工作。
8、完成好公司領導和辦公室交給的其它任務。
第9篇 學校后勤處科室倉庫保管員崗位職責
學校后勤管理處科室倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員:zz
主要崗位職責:
1、負責檢查驗收各種購進貨物的數量、質量,根據采購貨物的品名、規格、型號、分類辦理入庫手續。
2、做好各項物資的保管、發放工作;庫存材料必須分類合理存放、標明材料名稱、規格,做到實物、帳目、卡片相符。各種物資的購進和消耗或流向在帳目上反映清楚。
3、經常檢查庫存材料,保持通風、防止潮濕、霉爛、銹蝕,注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,保持倉庫衛生整潔。
4、厲行節約,堅持以舊換新;嚴格專用工具的管理,對公用工具建卡登記,及時返庫保存。
5、對所有出庫材料,必須執行發放制度,分冊登記,及時出帳。按月盤清庫存,并按規定時間向主管處長填報庫存和消耗品的報表。
6、堅守崗位,精通業務,根據材料及消耗情況,提前做好所需材料計劃,上報處領導審批后,及時購料,做到小件不缺,通用件常有,大件總量不積壓。
第10篇 z學校后勤公司機動車駕駛員崗位職責
學校后勤公司機動車駕駛員崗位職責
1、負責公司領導公務用車和部門用車。服從調動,熱情服務,嚴格執行車輛運行計劃,按時間要求到達指定地點,并認真填寫行車記錄。在工作用車時,負有對車輛和乘車領導的安全保障責任。
2、負責公司重大活動及緊急突發事件的人員物資運輸工作。應隨時待命,保持電話等通訊暢通,如遇特殊情況需緊急出車,駕駛員要主動告知主管領導,事后及時補辦出車登記,以便辦公室了解和掌握車輛動態。
3、負責車輛的保養及安全管理工作。愛護車輛,及時清洗,保持車況良好。堅持'三檢查'制度,即出車前檢查、行車途中檢查、收車后檢查。發現故障及時處理,以保障車輛安全無故障運行。
4、勤儉節約,降低油耗,提倡自己動手維修、保養車輛、減少開支,延長車輛使用壽命。
5、負責妥善保管車輛行駛證、養路費證、保險繳納等車輛重要證件,如有丟失應及時報告、及時補辦。負責定期對車輛進行養護,車輛養護時,駕駛員一般應在現場監督,并持有效發票及維修養護項目、更換配件清單,經確認后予以報銷。
6、駕駛員應嚴格遵守交管部門制定的安全規則,認真學習駕駛業務技能,熱情服務,文明駕車,嚴禁酒后駕車,嚴禁公車私用,自覺遵守交通法規,做到不違章、無事故,優質服務,安全出車。
7、駕駛員在不出車時,應協助公司辦公室完成其他工作任務及公司領導交辦的其它工作。
第11篇 學校后勤行政部各崗位工作職責
學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責。
2.協助處理辦公室日常事務。
3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。
4.協助做好對外聯絡工作。
5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。
6.協助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協助處理辦公室日常事務。
2.協助做好各部門之間的協調工作。
3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。
4.協助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。
4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內勤
1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第12篇 某學校總務處后勤清潔工崗位職責
學校總務處后勤清潔工崗位職責
1.清潔工工作實行包干制、彈性工作制。
2.負責學校道路、運動場、籃球場及教學樓、科學樓、行政樓的樓梯、走廊等的清掃,及學校所有衛生間的清掃、沖洗。
3.一天清掃三遍,并做好保潔工作。對故意亂丟亂扔的學生要進行批評教育。
4.校道地面要清除雜草雜物,美化校園。
5.衛生間每節課清掃、沖洗一次,做到室內地面無積水、無異味、無污物;同時定期做好衛生間隔板、洗手盆、大小便器等的清潔工作。
6.定期補充衛生間內的洗手液等用品。
7.完成學校交辦的其他工作。
