第1篇 物業服務中心職責及人員崗位職責內容
物業服務中心職責及人員崗位職責
1、物業服務中心職責
按照《委托管理合同》中的承諾對項目進行全面管理;
執行公司的各項程序文件;
達到各項管理質量目標。
2、物業服務中心主任崗位職責
對綜合管理部負責,主持物業服務中心日常工作。
認真貫徹執行公司經營管理方針及各項程序文件,嚴格按公司質量要求進行本項目物業管理運作。
代表公司與開發商、業委會及政府相關部門協調相關事宜。
愛崗敬業,具有奉獻精神,以身作則,嚴格要求自己。
總結物業服務中心年度工作計劃和周工作計劃,制定物業服務中心年度資金預算。
制定物業服務中心月工作計劃和周工作計劃:審核管理員、設備主管的工作計劃。
組織召開物業服務中心每擊工作例會,掌握工作動態,了解各方面信息,總結和布置工作,確何計劃按時按質完成。
負責組織協調物業服務中心各崗位及員工的工作安排。
審核管理員對員工工作績效的考核以及對員工的嘉獎、處罰意見。
關愛員工,公平、公正審核員工績效,不公報私仇,不假公濟私。
對于客戶有效的重大投訴要按《不合格控制程序》上的要求操作,必須親自回訪、了解、處理,并把處理方案、結果記錄《投訴回訪單》。
熟悉本項目情況,與業主保持密切聯系;每月至少回訪三位客戶,征求客戶的建議、批評、意見,并把回訪情況記錄《入戶調查表》。
加強收費工作的檢查、監督,確保完成公司下達的收費率指標。
增強經營意識,組織開展多種經營創收工作。
勵行節約,控制費用不超過費用控制標準并盡量降低成本。
協調本物業服務中心內部各崗位、本物業服務中心與公司職能部門和其它物業服務中心的工作關系。
管轄項目內發生重大突發事件,接到通知后應在第一時間趕赴現場處理,不得延誤。
對物業服務中心員工的工作情況負有檢查、督促、糾正的管理責任。每天必須檢查物業服務中心的《物業服務中心工作記錄》,督促下屬員工處理完成《物業服務中心工作記錄》上未完成的工作。
工作檢查中發現的嚴重或重大不合格項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業務水平和管理水平。
接受下屬員工、業主和公司上級部門的監督。
認真學習掌握法律法規和公司各項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業務水平和管理水平。
組織下屬員工的培訓工作。
負責組織物業服務中心的宣傳和社區文化活動。
傳達公司和職能部門下達的指令,認真完成公司交辦的其他任務,定期向公司領導匯報工作。
3、物業服務中心副主任崗位職責
認真學習國家改革開放的方針、政策,省市物業管理各項法規、政策規定和公司的有關程序文件,加強政策研究和業務學習,在實踐不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
協助物業服務中心主任分管住宅區治安、社區文化、綠化、保潔等方面工作,物業服務中心主任不在時履行主任職責。
分管的各項工作是住宅區管理中量大面寬的工作,必須全身心投入到管理工作中。保證有系統的工作計劃、有力的落實措施和嚴格的考核、獎罰辦法,把其他住宅老大難問題在本住宅區內管理出特色,管理出水平。
負責組織市文明住宅小區、省文明住宅區和國家優秀管理住宅小區的評選申報工作和組織措施,堅持高質量、高水準,切實提高住宅區的管理服務工作水平。
切實抓好住宅區宣傳教育和社區文化工作。堅持宣傳教育與社區文化相結合,大型主題活動與日常文化生活相結合,開展各種各樣的社區文化活動,提高居民的文化修養和道德水準。充分利用各種大眾媒體,宣傳本住宅區文明向上的精神風貌,樹立高尚住宅區整體公眾形象。
負責組織物業服務中心的各項工作檢查。通過檢查、考核,加強部門及員工的工作責任感,樹立爭一流工作成績的榮譽感,督導各項管理服務工作的有效落實,提高管理工作的深度和廣度。
經常巡視住宅區,走訪、回訪住戶,廣泛聯絡各界人士,征求、收集對物業管理工作的意見,不斷改進管理服務工作。
完成公司及物業服務中心主任交辦的其他任務。
第2篇 xx物業服務處財務崗位職責
項目物業服務處財務崗位職責
一、在管理處領導的指導下,全面負責管理處財務工作,認真執行有關財務管理的政策、法令、法規。
二、遵守zd物業公司財務部工作職責及會計崗位職責。
三、負責物業管理費及電費水費的收繳工作,對收到的各項費用要及時進賬,做到腿勤、手勤。
四、按時審核發放管理處員工工資。
五、負責管理處各類物資的計劃采購管理工作。
六、妥善保管印章、支票,嚴格按規定使用。
七、負責管理處辦公低值易耗品的驗收、保管、發放工作。
八、嚴格執行現金管理制度和結算紀律,管好用好資金,及時清理賬目,并催收賬款,提高資金的利用率,節約開支。
九、建立固定資產管理的臺賬、卡片。
十、完成領導交辦的其它工作。
**物業有限責任公司
第3篇 某校園項目物業客戶服務部主管崗位職責
校園項目物業客戶服務部主管崗位職責
一、在管理處經理的領導下,組織接待員開展禮儀接待及服務工作。
二、全面負責接待員的班次編排及各崗位的工作安排、協調。
三、檢查與考核接待員的出勤、儀表儀容、工作態度及服務質量。
四、熟悉和掌握轄區的基本情況,對接待服務中出現的異常情況,能迅速正確做出判斷,并采取有效的措施。
五、帶領接待員做好重大活動、參觀游覽的接待、服務工作。
六、接受并處理租賃人、賓客有關接待、服務方面的投訴。
七、組織接待員學習禮儀接待的有關知識與技能,不斷提高服務層次。
八、關心接待員工所需物品的請購與保管。
九、完成上級交辦的其它任務。
第4篇 h花園物業服務中心崗位職責
桂花園物業服務中心崗位職責
1、帶領全體員工執行公司制度與要求,完成年度計劃為目標。
2、制定管理中心工作計劃及經濟指標的制定和實施,并定期檢查,提出和實施糾正措施,達到規定標準要求。
3、組織每周工作例會,貫徹公司相關要求并部署落實相關工作。
4、負責控制管理中心的日常費用開支。
5、對業主的重大投訴負責。
6、經營性項目或活動的洽談和決策。
7、負責管理中心iso9001質量管理體系的落實。
8、負責與當地政府部門的聯系。
9、全面配合開發公司對后續樓盤的開發介入及管理方案的確定。
第5篇 物業服務處配電運行崗崗位職責
**物業有限責任公司
項目物業服務處配電運行崗崗位職責
一、在工程部主管的領導下,負責物業服務區內的高、低壓配電房、發電機房、電梯機房、樓層配電房的日常保養維修和安全運行工作。
二、負責每月定期抄錄耗電量,及時匯總上服部門主管。
三、負責物業服務區內照明燈具的啟停工作。
四、堅持對所轄區內的電氣設備運行進行巡回檢查,并做好檢查記錄。
五、負責非辦公時間所轄區內所有設備的應急維修。
六、嚴格執行安全用電制度,認真做好節電、降耗工作并注意防火。
七、遵守勞動紀律,不得串崗亂崗,不做與本崗無關的事,不得無故曠工。
第6篇 物業服務處綜合維修崗崗位職責
**物業有限責任公司
項目物業服務處綜合維修崗崗位職責
一、負責物業服務區內給排水系統、水泵房、滅火系統的日常運行、保養和維修工作。
二、負責物業服務區內公共設施、消防設施的維修工作。
三、堅持“用戶第一”的態度,上門維修時必須做到文明禮貌,工裝穿戴整齊,愛護維修場所的一切陳設和物品,嚴禁對用戶粗言穢語。維修完畢后必須將周邊環境恢復原狀。
四、發生應急保障,應保持頭腦冷靜,嚴格執行操作規程及安全要求進行積極搶修。
五、在保證設備正常運行的基礎上,節約原材料,延長使用壽命。
六、遵守勞動紀律,不得串崗亂崗,不做與本崗無關的事,不得無故曠工。
第7篇 某住宅小區物業客戶服務主管崗位職責
住宅小區物業客戶服務主管崗位職責
*在管理處經理的領導下,負責項目客戶服務工作。
*擬制小區的客戶服務計劃、費用預算,負責客戶服務的質量控制。
*負責編制每日的《工作日報》,并向公司上報。
*負責接待客戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續;負責協調處理客戶投訴、報修事宜。
*負責建立客戶檔案,登記產權清冊與租賃清冊、權籍資料,對客戶檔案實現動態管理。
*負責收集編排:管理信息、客戶服務征詢單,及時張貼和收回,對反饋的客戶建議和意見進行分析、落實和安排處理,保持與客戶的溝通。
*負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養工作
*具體組織社區公益性活動。
*完成經理交辦的其他工作。
第8篇 售樓處現場管家物業助理門僮崗位職責標準服務用語
售樓處現場管家(物業助理、門僮)崗位職責及標準服務用語
*崗位職責
服從領導,聽從指揮,按規定時間當班。
當班前嚴格檢查自身禮儀,保證當班形象。
不得在崗位上亂動、說話及做大量小動作。
要保持服裝的整潔、完好,不得隨意污染工服。
當班期間要保持良好的心情,不得吃有味道的
食物,對客戶或房產公司人員要問好,保持微笑。
在客戶到達門前2米到2.5米時,應輕啟大門,微躬腰向客戶問好。
注意來訪人員,對于形跡可疑人員要上前詢問,不能處理要及時匯報領導。
面對有行走困難或需要幫助的病人、孕婦等要及時進行幫扶。
要留意客戶帶領小孩子的動向,一旦發現問題及時上前勸阻。
客戶離開要向客戶問候,敬標準禮。
注意崗位四周的一切突發事件,靈活處理。
引領客戶參觀樣板房。
*標準服務用語(部分)
當客戶到來應說:“上午好/中午好/下午好!先生(女士)!歡迎光臨。”
當客戶離開應說:“先生(女士)!謝謝參觀,期望能再次見到您!”
當下雨天到來客戶離開應說:“先生(女士),一路小心,歡迎您下次再來。”
第9篇 2023校園物業服務公司崗位職責
一、執行國家、學校后勤社會化的各項方針、政策。
二、做好學校及學校教職工住宅區各項零星維修服務工作。
三、受甲方委托，負責管理好變電所、泵房、污水處理站等基礎設施。
四、負責各校區日常衛生清潔工作，并負責保證學校開展重大活動時的環境保潔工作。
五、在校綠化委員會的指導下，負責校園內正常綠化養護工作。
六、根據學校工作要求，定期在校內擺放花卉、盆景。
七、完成學校及后勤集團下達的各項任務。
第10篇 w售樓處物業服務崗位職責
售樓處物業服務崗位職責
(一)、管理員崗位職責
1、全面統一安排全體員工的工作,嚴格執行有關制度及規定。
2、能夠積極配合銷售部門,做好日常管理工作,樹立物業的良好形象。
3、能夠熟練的掌握業務知識,對客戶提出的問題能夠準確回答。
4、要不斷摸索前期介入的管理模式,了解熟知周邊居民消費水平和競爭對手情況,及時提出相應措施。
5、進行全面預算管理,合理控制支出費用,寓經營與服務之中,開展多種服務項目。
6、對施工現場中發現的問題及缺陷及時反映給有關部門,共同磋商,落實整改方案,妥善解決。
7、各方面嚴格要求自己,以身作則,能夠公正、公平的處理問題。
8、對出現突發事件,能夠冷靜處理并及時上報上級領導。
9、能夠結合本項目自身特點,擬訂并確立物業管理實施方案,搭建人員架構,定期匯總工作向公司領導匯報。
10、深度理解企業核心價值觀,不斷提高自身綜合能力。
(二)、接待員崗位職責
1、為客戶提供物業咨詢服務,熟悉掌握物業管理條例和雙確認制度。
2、積極靈活觀察售樓處的各種情況,妥善處理或上報上級人員。
3、嚴格按照接待員日常行為規范,精神飽滿,儀表端莊、大方,微笑服務,追求完美服務境界。
4、助保潔員做好大廳清潔、更換桌面煙灰缸內的煙頭,廢物,保持桌面及沙發的清潔。
5、使用規范的電話禮儀接聽前臺電話,并認真做好記錄。
6、熟練掌握業務知識,準確介紹我物業公司情況,做好物業咨詢工作。
7、協助保潔員做好送客后的待客區清潔工作。
8、積極完成上級交付的其他工作。
(三)、保潔員崗位職責
1、每天做好清潔工作
2、做好售樓處門、窗、鏡、服務臺、扶手、展臺、沙盤、空調、休閑娛樂、待客區茶幾、沙發、果皮箱等設施設備的清潔工作。
3、做好衛生間的地面、鏡面、衛生潔具等的清潔工作,保證衛生間內無異味。
4、對客戶遺忘物品妥善保管經確認交還客戶或上報主管。
5、任何原因離開工作崗位要事先征得主管同意,如對上級做的決定有不同意見,應先完成再進行討論。
6、根據客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區域。
7、愛護保潔設備,定期保養,及時維修,延長使用壽命。
8、做清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議及時反饋給主管。
9、積極完成上級交付的其他工作。
(四)、安全員崗位職責
1、能夠做到標準站立服務,按規定著裝上崗,嚴格執行交接班制度。
2、保持道口交通秩序,指揮車輛行駛和停放,安排車輛保證暢通無阻。
3、嚴守崗位、文明上崗、妥善處理各種問題。
4、愛護警用器械,保證消防設備設施完好無損。
5、做好安全保衛。
6、對衣帽不整者勸阻入內。
7、熟悉本項目基本情況,能夠回答客戶簡單問題。
8、積極完成上級交付的其他工作。
(五)、維修員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度,聽從領導安排工作。
2、要堅守崗位,努力學習業務知識,不斷提高業務水平。
3、首席本項目設備操作方法,具有排除故障的能力。
4、每天巡視售樓大廳、樣板間、衛生間等公共區域的照明、供水、空調運行的情況,發現問題及時維修,并做好記錄。
5、及時了解開發公司工程進度,熟悉工程設備,根據實際情況提出合理化建議和設想。
6、負責維修工具、材料的保管和保養。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
第11篇 小區物業服務中心副經理兼綜管部主管崗位職責
小區物業服務中心副經理崗位職責 (兼綜管部主管)
(1)協助物業服務中心經理完成各項工作;
(2)負責人事培訓、文件收發、檔管管理、后勤保障、司機調配等各項綜合 管理工作;
(3)協助公司文化教育部完成園區的各項文化教育工作;
(4)協助公司健康管理部完成園區健康管理各項工作;
(5)協助公司居家生活服務部完成各類居家生活工作的開展;
(6)負責內部各部門間具體工作的統一協調、溝通工作。
(7)負責與開發商跟進房屋維修具體事務,負責各設施設備供應單位服務質 量的監督與跟蹤;負責各外包單位服務質量的監督與跟蹤。
(8)負責商務車調度及使用審批工作。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。
第12篇 小區物業客戶服務中心主管崗位職責10
小區物業客戶服務中心主管崗位職責(十)
客戶服務中心主管是在總經理的領導下,全面負責客戶服務接待、客戶事務處理、服務質量監督、物業費催繳、商鋪租賃經營及中介服務、配套運動設施管理、社區文化建設等工作,其主要職責如下:
a.制定和完善部門內部的各項管理制度,對本部門崗位設置及人員分工提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。
b.積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業績考核,合理安排人員加班、值班,負責部門內有關人員的業務培訓及職業教育,不斷提高業務技術素質。
c.熟悉和掌握有關物業管理的法規、政策,不斷學習和掌握各種專業知識和技能,不斷提高自身業務素質和管理水平。遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象。
d.負責建立公司各類員工服務禮儀規范、顧客投訴處理及服務回訪制度,并在實際工作中不斷完善。
e.負責顧客接待、投訴處理、物業收費、商鋪管理等工作的監督檢查,每季度向公司提交顧客服務分析報告。
f.負責處理較重大的顧客投訴及服務過程中的不合格,負責顧客糾紛的協調處理。
g.負責建立裝修管理規定、業主公約等公共管理制度,并督促客服人員監督實施。
h.負責策劃小區配套商業用房經營管理方案,組織對租賃商戶的經營情況監督檢查。
i.負責公司質量管理體系導入及導入后的具體實施工作,編制年度內部質量審核計劃,負責公司內審員隊伍的建設,對公司質量管理體系運行結果負責。
j.負責每半年組織一次顧客滿意度調查,根據滿意度調查結果不斷完善顧客服務方案,拓展新的服務項目,不斷超越顧客需求。
k.負責每半年組織一次顧客懇談會,深入了解顧客意見和建議,為日常工作的改進提供支持。
l.負責小區配套運動設施管理方案的規劃、實施。負責組織社區文化活動。
m.負責公司顧客關系管理體系的建立、完善,督促部門人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶檔案,并對客戶資料的保密性負責。
n.完成領導交辦的其他臨時性工作。
