z物業檔案員崗位職責（2篇范文）

第1篇 z物業檔案員崗位職責

信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

2.及時準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

4.認真收集管理處所需的各種技術資料。

5.了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。

6.負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

14.熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級交辦的其它任務。

第2篇 xx物業綜合維修部資料檔案員崗位職責

物業綜合維修部資料檔案員崗位職責

1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。

2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經理匯報,對所用材料有控制權和監督權。

3、參與工程質量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。