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      z公司印章管理規(guī)章制度(十二篇)

      發(fā)布時間:2024-03-15 12:40:07 查看人數(shù):76

      z公司印章管理規(guī)章制度

      第1篇 z公司印章管理規(guī)章制度

      下面制度職責(zé)大全為您收集整理了公司印章管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽!

      1、目的

      為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

      2、適用范圍

      公司各種印章的雕刻和使用。

      3、職責(zé)

      3.1總經(jīng)辦:負責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責(zé)公司作廢印章的銷毀。

      3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)用印文件的審批;

      3.3采購部:負責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

      3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負責(zé)其私章的管理及使用。

      3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

      4、內(nèi)容

      4.1定義

      4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

      4.1.2業(yè)務(wù)專用章

      4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財務(wù)專用章等。

      4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。

      4.1.3黨工團印章

      黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.1.4法人印

      法人印是指公司法定代表人印章。

      4.1.5合同專用章

      合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

      4.2印章雕刻

      4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

      4.2.2負責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

      4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團負責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責(zé)人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

      4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

      4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責(zé)到公司定點刻字社刻制。

      4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

      4.3印章使用

      4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

      4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。

      4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

      4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

      4.4印章保管規(guī)定

      4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

      4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。

      4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

      4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。

      4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。

      4.5印章銷毀

      4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。

      4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

      第2篇 集團公司印章管理制度7

      集團有限公司印章管理制度(七)

      第一章總則

      第一條為規(guī)范公司印章管理,特制訂本制度。

      第二條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團及所管轄各分子公司。

      第二章印章的種類

      第三條印章種類及使用范圍

      (一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。

      (二)公司章:刻有'***公司'及'合同專用章'字樣的印章,法律效力代表公司。

      (三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表本部門的印章。部門章采用方章,使用藍色印油,經(jīng)集團公司董事長特別批準(zhǔn)除外。

      (三)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

      (四)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

      第三章印章的刻制

      第四條印章刻制的申請程序

      (一)需求部門負責(zé)人提出書面請示交集團行政部;

      (二)集團行政部審核后將請示呈董事長審批;

      (三)請示經(jīng)批準(zhǔn)后,集團行政部根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請購。

      第五條印章的出庫

      (一)集團行政部負責(zé)出庫印章。

      (二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。

      第六條印章的領(lǐng)取

      (一)各部門(科室)人員到集團行政部領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記;

      (二)領(lǐng)取者將印章交部門(公司)主管,部門(公司)主管確認(rèn)印章無誤后將其交指定人員保管并做好登記。

      第四章印章的管理

      第七條印章保管

      所有印章均須指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

      (一)集團母公司法人章由集團行政部專人或其授權(quán)人負責(zé)保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負責(zé)保管。

      (一)集團母公司章由行政部專人或其授權(quán)人負責(zé)保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負責(zé)保管。

      (二)公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

      (三)部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責(zé)保管。

      (四)各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項業(yè)務(wù)的人員或其指定負責(zé)人保管。

      第八條用印范圍

      (一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

      (二)部門章僅限于對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負責(zé)人負責(zé)制定,并報董事長批準(zhǔn)。

      (三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項業(yè)務(wù)的負責(zé)人或其授權(quán)人確定。

      (四)公司行政公章使用范圍:

      1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件;

      2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;

      3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;

      4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;

      5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;

      6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

      (五)董事長(總經(jīng)理)私章用印范圍由董事長(總經(jīng)理)或其授權(quán)人確定。

      (六)不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明及/或擔(dān)保上蓋章。

      第九條印章使用

      (一)非業(yè)務(wù)專用章

      1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交部門負責(zé)人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管理部門負責(zé)人審批。

      2.用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團法務(wù)人員簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

      3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管部門負責(zé)人批準(zhǔn),并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施,方可帶出規(guī)定地點。

      4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

      (二)業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。

      (三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團或各公司檔案室保存。

      (四)除驗視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

      第十條印章停用

      (一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團行政部銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明'停用日期'。

      (二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團行政部報失并公告作廢。

      第五章考核辦法

      第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第六章附則

      第十二條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。

      第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

      附表1:

      印章保管登記表

      編號:

      印章名稱制發(fā)部門

      用印范圍

      領(lǐng)用人印模(用藍色印油)

      保管人

      啟用日期

      停用日期

      第3篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度

      e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

      1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

      2. 0便函用印,需先由部門負責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

      3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

      4. 0公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責(zé)人簽字后,方可用印。

      5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字后,方可用印。

      6. 0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

      7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

      8. 0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

      第4篇 物業(yè)公司印章管理制度7

      物業(yè)公司印章管理制度(七)

      一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

      二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

      三、印章的刻制和啟用

      (一)印章的刻制

      1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),到集團公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

      2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (二)印章的啟用

      1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

      2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      四、印章的保管、交接和停用

      (一)公司各類印章必須有專人保管

      1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

      2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

      (二)印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

      (三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

      (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

      (五)有下列情況,相關(guān)印章須停用:

      1、公司名稱變動;

      2、印章使用損壞;

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      (六)印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      五、印章使用

      (一)使用范圍:

      1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

      2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

      3、凡屬合同類的用合同專用章;

      4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

      (二)使用程序

      1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

      2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

      3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

      六、銀行印鑒章管理

      (一)印鑒章保管要求

      1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

      2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

      (二)印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

      (三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記。

      印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

      (四)刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

      七、違紀(jì)處理

      1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

      2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

      第5篇 科技股份有限公司印章管理制度

      印章管理制度

      1目的:規(guī)范用印管理流程,加強對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理,明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任,保證用印工作順利進行

      2適用范圍

      2.1印鑒:公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、

      分公司財務(wù)/發(fā)票/合同專用章等;其中合同專用章由總部刻制;

      2.2職銜簽字章:刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章;

      2.3以上統(tǒng)稱為印章;

      3詳細制度內(nèi)容

      3.1印章管理的負責(zé)人、刻制

      3.1.1印章管理負責(zé)人

      3.1.1.1總部行政部負責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

      理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范,同時負責(zé)印章銷毀工作。

      3.1.1.2總部法務(wù)部負責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解

      答。

      3.1.1.3行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))為分公司所有印章的負責(zé)人,負責(zé)本

      公司印章使用的監(jiān)控。

      3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門,負責(zé)分公司印章的刻制

      及建帳管理,銷毀的申請工作。

      3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

      3.1.2刻制:分公司填寫《刻章申請單》,將印章樣式標(biāo)明在表單中,經(jīng)行政總監(jiān)

      同意,報送總部行政部。總部行政部在一天內(nèi)回復(fù)同意后,方可組織印刻。

      任何人不得私自刻制印章。

      3.1.3由總部行政部刻制的印章,郵寄到各分公司行政總監(jiān)處,各分公司填寫貨

      物確認(rèn)表示收到,同時行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

      聯(lián)系方式報告總部行政部。

      3.2印章的使用及管理

      3.2.1每類印章(包括總部刻制的印章)必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

      員,由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后,分公司行政部

      建立印章保管人員的檔案并報送總部行政部,總部行政部將其增加在公司印

      章保管人員總檔案中。

      3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺帳》,需用印的

      文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意,行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后,

      即可用印。

      3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用印(不包括總部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同),必須有總部

      法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請單,方可用印。

      3.2.4對于附加協(xié)議的用印,同3.2.3條。

      3.2.5印章保管人員在用印后,將《用印審批登記臺帳》填寫完全,發(fā)生崗位變

      動時,需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進行書面交接。

      3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上(重要印章的印章

      保管人員離崗2小時以上)的,需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員,并填

      寫《印章交接單》,有交接記錄,各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚,方可

      離開。

      3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后,接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等

      一并交還印章保管人員,同時將用印情況交接清楚。

      3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部

      同意方可用印,但必須在用印信箋或空白文書上編號。

      3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的,由經(jīng)辦人做出書面

      報告,注明用途、借用時間,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可帶出外用。

      3.2.10任何人包括上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強迫印章保管人員用印,對于該種情況,印章保

      管人員應(yīng)立即拒絕,否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

      3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前咨詢

      總部法務(wù)部,確認(rèn)后方能用印。

      3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況,各印章保管人員應(yīng)迅速向行政

      總監(jiān)及總部行政部報告,行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

      3.3印章的銷毀

      3.3.1印章銷毀由總部行政部負責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》,與需

      銷毀印章一起,報總部行政部,由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

      3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞,按刻章申請程序辦理。新章刻好后,

      原損壞印章應(yīng)同時交還總部行政部,由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

      3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果

      3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(如合同等)進行妥善保管,導(dǎo)致印鑒或

      加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的,對文書保管人處以100-500元的

      罰款,由此造成的損失由空白文書保管人負責(zé)賠償,構(gòu)成犯罪的要依法追究

      刑事責(zé)任。

      3.4.2對于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司內(nèi)通報印章管理員并處以

      50元的罰款,同時印章保管人必須立即整改到位,否則加倍處罰。

      3.4.3對于多次查出問題,多次都無法整改到位的印章保管人,免去其印章保管

      人資格,同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案,作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容

      之一。

      3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負連帶責(zé)任,處以100-1000元

      的罰款并全公司內(nèi)通報;情節(jié)嚴(yán)重者,將按瀆職予以免職。

      4相關(guān)說明

      4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

      4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的,可直接按程序辦理即可,不需按3.2.4條辦理。

      4.3公司財務(wù)章與個人職銜簽字章必須分開保管。

      5表格

      5.1刻章申請表

      5.2印章保管人員檔案表

      5.3用印審批登記臺帳

      5.4印章交接單

      5.5印章銷毀申請表

      第6篇 公司印章管理制度-參考版

      第一條 目的

      為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

      第二條 適用范圍

      本制度適用于集團公司及其子公司。

      第三條 印章的刻制和啟用

      一、印章的刻制

      1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

      2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      二、印章的啟用

      1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

      2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      第四條 印章的保管、交接和停用

      一、公司各類印章必須有專人保管

      1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

      2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

      二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

      三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

      四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

      五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

      1、公司名稱變動;

      2、印章使用損壞;

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      第五條 印章使用

      一、使用范圍如下:

      1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

      2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

      3、凡屬合同類的用合同專用章;

      4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

      二、使用程序

      1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

      2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

      3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

      第六條 銀行印鑒章管理

      一、印鑒章保管要求

      1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

      2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

      二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

      三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記。

      印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

      四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

      第七條 違紀(jì)處理

      一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

      二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

      第八條 附則

      《印章使用簽批單》

      《印章移交表》

      《印章管理責(zé)任書》

      第7篇 公司印章管理制度13

      公司印章管理制度(十三)

      一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時,由本部門負責(zé)人指定專人代管。

      二、印章管理人員應(yīng)堅持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項,由相關(guān)負責(zé)人審批簽字后行政辦公室負責(zé)蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

      三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

      四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時,由其指定負責(zé)人簽發(fā)后用

      五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補填存根。

      六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。

      七、財務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財務(wù)印章的用印管理,由財務(wù)部門根據(jù)實際需要,自行制訂管理辦法。

      八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的,印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

      十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

      第8篇 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

      印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

      1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

      2、 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

      3、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

      4、 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。

      5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

      6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

      (1) 呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。

      (2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

      ⑶ 有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。

      (4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

      8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。

      第9篇 某貿(mào)易公司印章管理制度

      貿(mào)易公司印章管理制度

      總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。

      第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。

      第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。

      第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。

      第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準(zhǔn)后方可借出。

      第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章,特殊情況需由老板批準(zhǔn)后方可蓋印。

      第六條印章的使用范圍 :

      1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:

      以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。

      2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。

      第七條印章的使用程序

      1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準(zhǔn)后方能使用公司印章。

      2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。

      第10篇 公司印章管理制度范例

      公司印章管理:

      1.印章定義:

      公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

      2.各類印章管理的范疇:

      印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

      3. 各類印章的具體管理條例:

      3.1 刻印:

      3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

      3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

      3.2使用:

      3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

      3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

      3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

      3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

      3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

      3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

      3.3廢止、更換:

      3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

      3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

      3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

      4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

      對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

      4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。

      4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

      4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

      4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

      4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

      4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

      4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

      4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

      4.10印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

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      第11篇 公司印章管理制度-5

      公司印章管理制度5

      第一章總 則

      第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制訂本辦法。

      第二章印章的雕刻

      第二條由需刻印部門負責(zé)人根據(jù)工作需要,提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

      第三條經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

      第三章印章的領(lǐng)取和保管

      第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

      第五條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

      第六條公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況應(yīng)在表上予以記錄。

      第七條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

      第四章印章的使用

      第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

      第九條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

      第十條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

      第十一條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

      第十二條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

      第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

      第十四條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章,無須經(jīng)上述程序。

      第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

      第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。

      第十七條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

      第五章印章的作廢和銷毀

      第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

      第十九條經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

      第六章責(zé)任

      第二十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時報告。

      第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

      第二十二條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

      第七章附則

      第二十三條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

      第12篇 企業(yè)公司印章管理制度

      企業(yè)(公司)印章管理制度

      1、機關(guān)印章是機關(guān)職權(quán)方面的合法代表,由辦公室主任保管,用印要嚴(yán)格遵守印章管理制度。

      2、用印人對用印文件和介紹信的內(nèi)容必須掌握,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對不符合用印手續(xù)和不讓管印人看內(nèi)容的信、文件或空白介紹信,要拒絕用印,由辦公室主任報公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定辦理。

      3、用印只能在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)拿出或由別人代蓋。

      4、不屬機關(guān)人員的用印,和不屬本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用印必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

      z公司印章管理規(guī)章制度(十二篇)

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