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      保密管理工作制度(十二篇)

      發布時間:2025-01-02 17:48:01 查看人數:29

      保密管理工作制度

      第1篇 保密管理工作制度

      為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現印發給你們,請結合各自實際,認真貫徹執行。

      一、機關秘密文件、資料的制作

      (一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。

      (二)制作秘密文件,應當依照有關規定標明密級和保密期限,注明發送范圍及制作數量。

      (三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。

      磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。

      (四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內存應當及時銷毀。

      二、秘密文件的收發與傳遞

      (一)機關收發秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續;文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。

      (二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。

      (三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。

      (四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內,不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。

      (五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。

      (六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續。

      三、秘密文件的使用

      (一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據秘密文件的密級和制發機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。

      (二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規定,并辦理登記、簽收手續,管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。

      (三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。

      (四)復制秘密文件,應當按照下列規定辦理:

      嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規定不準翻印的內部資料。

      上級業務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經分管保密工作的領導審查同意,方可復制。

      凡復制秘密級以上文件、內部資料,要嚴格登記手續,控制復制數量,并按原件要求管理。

      嚴禁將各種秘密文件帶到營業性復制場所復制。

      (五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內尚未公開的保密事項,不得泄露。

      (六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

      四、秘密文件的保存與銷毀

      (一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。

      (二)秘密文件要定期清理、核對,發現問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。

      按規定辦理清退手續,嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經分管領導批準,由專人負責監銷。

      (三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。

      (四)禁止將秘密文件作為廢品出售。

      五、涉密計算機及網絡管理

      (一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。

      (二)涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯網計算機。

      (三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。

      (四)存儲、處理、傳遞、發布秘密文件的計算機局域網或計算機信息系統,應與國際互聯網實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數據庫不得在互聯網發布。

      (五)不得在涉密計算機及其網絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。

      (六)凡向國際聯網的站點提供或發布信息,必須按照一定的工作程序,經過委保密部門審查,分管領導審簽后發布。

      (七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

      六、加強機關保密工作的領導

      (一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監督、協調和檢查。

      (二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。

      (三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。

      (四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節輕重依法、依紀追究責任。

      第2篇 機關辦文保密工作制度

      機關辦文制度

      一、辦文擬稿

      (一)文件起草一律由承辦科室負責辦理

      (二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

      (三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

      (四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發。

      二、打印、核校、裝訂

      (一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

      (二)校對由辦文科室負責。

      (三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

      (四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

      機關保密制度

      三、分送、存檔

      文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。

      1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

      2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

      3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

      4、加強涉密信息傳輸的保密管理,涉密計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

      5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。

      6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發生丟失、泄密事件,將按有關規定追究當事人責任。

      7、機關印章由專人管理,用印必須經領導簽字批準。

      第3篇 保密工作制度-多篇

      第一部分 機構職責

      保密委員會設置及職責要求

      中央保密委員會是黨中央統一領導黨政軍保密工作的領導機構,地方各級黨的保密委員會是黨管保密的專門組織。區縣(市)和管理區均應按要求設置保密委員會,健全保密組織機構,明確職責權限,建立相應的保密規章制度,對本單位保密工作進行研究和部署。具體是:

      1、在地方黨委政府的領導下,貫徹執行黨和國家有關保密工作的指導思想、方針、政策、法律、法規和決定;貫徹執行上級保密委員會的有關保密工作指示、部署。

      2、制定保密工作發展規劃和年度保密工作計劃,并認真組織實施。

      3、研究決定單位保密工作的重大問題和審查審批保密管理有關事項。

      4、組織開展保密宣傳教育,加強涉密人員管理的領導。

      5、制定保密技術(含人防、物防、技防)發展規劃并指導、組織實施。

      6、開展保密監督檢查工作,協助查處本單位發生的重大泄密事件。

      7、向當地黨委政府和上級保密委員會報告工作,并提出加強和改進保密工作的意見、建議。

      保密工作機構設置及職責要求

      一、專職工作機構

      保密工作專職機構即各級保密工作管理部門。目前,我市的保密工作專門機構為市、區縣(市)兩級國家保密局。市、區縣(市)國家保密局與市、區縣(市)委保密委辦公室實行“一個機構、兩塊牌子”管理。市國家保密局下設保密法規宣傳科、保密技術監管科、保密技術檢查中心和涉密載體銷毀中心4個科(中心)。主要職責如下:

      1、保密法規宣傳科。負責宣傳貫徹上級黨委和政府有關保密工作的方針、政策和保密法律法規;制定全市保密宣傳教育計劃并組織實施;負責地方性保密規章制度和規范性文件的起草、修訂和報審工作;指導和監督全市依法確定國家秘密和保密期限工作;負責全市保密工作隊伍的培訓、保密業務指導、保密法規咨詢等工作。聯系電話:7786386。

      2、保密技術監管科。負責制定全市保密技術的發展規劃并組織實施;負責組織、指導和協調全市各機關、單位的保密檢查;負責對全市國家秘密、工作秘密和商業秘密的保密進行指導、監督和管理,監督《保密法》及其他保密法規的實施;負責對涉密單位、涉密網絡及涉密事項進行審批、技術檢查和監督;負責對全市印刷、復印行業復制國家秘密載體定點單位的監督管理;負責對國家統一考試的保密監管工作;負責對外宣傳資料和境內公開出版物的保密審查,以及對全市郵寄、攜帶出境或向境外提供的文件資料進行保密審查監督和管理工作;負責對本市新組建的副處級以上單位受文條件審驗;負責組織全市保密新技術、設備的推廣應用工作。負責督促、指導失泄密案件的查處工作;負責對全市保密技術監管工作的調研。聯系電話:7786690。

      3、保密技術檢查中心。負責涉密計算機信息系統的泄密漏洞檢測,并提出相應的技術防范方案;負責通信、辦公自動化和涉密計算機信息系統的電磁泄漏檢測,并提出相應的防護方案;負責對互聯網和其他公共網絡上網信息涉密情況進行保密檢查;負責為黨政機關要害部門(部位)安全保密環境及重大涉密活動、重要涉密場所提供保密技術檢查服務;負責保密技術設備的研制、鑒定和推廣應用工作;負責保密技術培訓和咨詢服務工作;完成上級交辦的其他工作。聯系電話:7786690。

      4、市涉密載體銷毀中心。負責全市紙介質、磁介質秘密載體和機關、單位內部工作資料的銷毀管理工作;負責承擔全市重大活動、重要會議涉密載體的銷毀工作;負責對全市涉密計算機、復印機、打印機和傳真機等辦公設備的定點維修服務工作;負責對市涉密載體銷毀基地進行監督管理;負責對全市涉密載體銷毀管理工作進行調研。聯系電話:7786386。

      二、兼職機構

      機關、單位應當成立保密工作領導小組,在各級保密委員會的領導下履行具體管理本機關、單位各類秘密的職責。機關、單位主要負責人為保密領導小組組長,明確一名班子成員分管負責,選配專職保密干部從事日常保密管理工作。保密工作領導小組的職責是:

      1、經常研究單位的保密工作,提出加強和改進保密工作的具體意見。

      2、組織本機關、本單位人員學習黨和國家有關保密工作的文件、保密法律法規,開展普及保密法知識教育及其他形式的保密教育。

      3、根據保密法律、法規和規范性文件,結合單位實際,有針對性的制定操作性強的保密制度,以及保密措施。

      4、按照法定程序,確定定密責任人。按照本行業、本系統《國家秘密及其密級的具體范圍的規定》,確定本機關、本單位產生的國家秘密事項及其密級和保密期限,并在國家秘密載體上作出標識,明確國家秘密的知悉范圍。

      5、根據法律、行政法規和保密標準等規定要求,對國家秘密載體,密件、密品,涉密信息系統,保密要害部門、部位采取技術防護措施。對國家秘密知悉范圍以外的人員接觸、使用國家秘密,進行嚴格管理和審批。

      6、加強對涉密人員管理,明確涉密人員的權利、崗位責任和要求,經常開展教育培訓,不定期地進行保密檢查,及時消除隱患。

      7、嚴格按照法律、行政法規等規范性文件規定,配合有關機關開展泄密案件調查,對已發生的泄密案件及時向上級主管部門和同級保密部門報告情況,及時查處泄密案件當事人,及時采取補救措施等。

      領導干部保密工作責任制

      機關、單位應當實行保密工作責任制,健全保密管理制度,完善保密防護措施,開展保密宣傳教育,加強保密檢查。機關單位實行保密工作責任制,主要是實行黨政領導干部保密工作責任制。

      1、各級黨政領導干部必須自覺接受保密監督,模范遵守保密法律、法規和下列保密守則:

      ⑴不泄露黨和國家秘密。

      ⑵不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。

      ⑶不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,經請示上級有關部門同意后,方可復印,復印件按同等密級文件管理。

      ⑷不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

      ⑸不攜帶密級文件、資料進入公共場所或進行社交活動,特殊情況下由本人或指定專人嚴格保管。

      ⑹不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳送黨和國家秘密。

      ⑺不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密。

      ⑻不在私人通信中涉及黨和國家秘密。

      ⑼不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報經有相應權限的機關批準。

      ⑽不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規定辦理審批手續,并采取嚴格的保密措施。

      2、各級黨政領導干部對保密工作負有領導責任。在研究、部署涉及黨和國家秘密的工作時,要同時對保密工作提出要求,作出安排,做到業務工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。

      3、領導干部保密工作責任制的內容。包括:

      ⑴自覺接受保密監督,模范遵守保密法律法規和各項保密制度,帶頭貫徹執行上級關于保密工作的方針、政策、指示、決定,及時了解保密工作情況,進行督促檢查,及時發現和解決存在問題。

      ⑵主要領導全面擔負保密工作的領導責任,分管保密工作的領導擔負具體組織領導保密工作的責任。

      ⑶結合實際,提出貫徹執行上級保密工作方針、政策、指示、決定的具體意見和措施,負責指導、協調和督促、檢查保密工作,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。

      ⑷及時組織傳達學習上級的保密工作文件和指示,有計劃地開展保密宣傳教育工作。

      ⑸貫徹執行保密法規,制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規章制度,加強保密管理,進行督促檢查。

      ⑹對涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密工作方案,采取保密措施。

      ⑺認真總結本單位的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進單位和先進個人。

      ⑻積極為保密部門和保密干部做好工作創造必要條件。

      4、部門(科室)領導保密工作責任制內容。

      ⑴認真學習和貫徹執行國家關于保密工作的文件和規章制度,做好本部門(科室)的保密工作。

      ⑵不定期地組織本部門(科室)人員學習有關保密工作的文件,經常對主要崗位人員特別是涉密崗位人員進行保密教育。

      ⑶了解和掌握本部門(科室)業務工作中的保密范圍,把保密工作納入業務管理工作,經常進行督促和檢查。

      ⑷自覺遵守保密紀律,監督、檢查本部門(科室)保密工作落實情況,及時堵塞漏洞,防止各類失泄密事件的發生。一旦發生失泄密事件,必須逐級上報。

      5、各級領導干部落實保密工作責任制的情況,納入領導干部考核內容。對認真履行保密工作職責,為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻的領導干部,依照有關規定予以表彰或獎勵。對玩忽職守,不認真履行保密工作職責,造成嚴重失泄密的領導干部,要依法追究其責任。

      第4篇 保密工作管理制度2023

      保密工作管理制度]

      1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規定程序依法辦事。

      2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

      3,建立健全收發文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

      4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。

      5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

      6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。

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      第5篇 機房安全運行保密工作管理制度

      一、 電源設施和作業安全管理

      1、 嚴格執行各種操作程序,嚴禁違反操作規程作業。

      2、 非專業人員不準裝、修設備,使用手執電動工具必須絕緣可靠,要有漏電保護器和絕緣手套;

      3、 工作人員必須嚴格執行安全操作規程,不準帶電作業;檢修設備必須停電,必須掛停電標志,設專人監護,合閘前必須仔細檢查,確認無人檢修時方可合閘;各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

      4、 在清潔各種設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

      5、 測試電氣是否通電,只許使用測量儀器;

      6、 機房熔絲要經常檢查,發現問題及時更換,及時匯報;

      7、 上高、上梯作業,必須有人保護,以免發生人身事故;

      二、 消防安全管理

      1、 機房應設滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機房警報系統靈敏、完好,機房人員應學習正確使用滅火裝置;

      2、 機房內嚴禁煙火,不準存放易燃,可燃液體和氣體;

      三、 保密的要求與規定

      1、 機房應設置網絡安全員,專職負責網絡安全工作;維護人員應自覺加強安全意識;ip專業設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執行本規程的安全保密規定;

      2、 對機構人員編制,機房設備,網絡配置,端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露;

      3、 未機構未經批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續;

      4、 與工作無關人員未經公司批準不得進入機房,凡外單位人員進入機房,應經有關部門批準,并得到值班班長同意后,方可入內;

      5、 經常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規則的執行情況,發現問題隱患及時處理;

      6、 對網管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

      第6篇 客運專線公司保密工作制度

      第一章 總 則

      第一條 為加強和規范公司保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關法律、法規和文件規定,特制訂本制度。

      第二條 鐵路建設工作中涉及的國家秘密,是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規定辦理。

      第四條 保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規,并認真落實和執行本制度的各項規定。

      第二章 保密機構

      第五條 公司設置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領導下,依照保密法律、法規和規章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經理及各部門負責人擔任;保密辦設在綜合部,負責保密日常事務,保密辦主任由綜合部部長兼任。

      第六條 公司應經常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經常性地開展自查。

      第七條 公司保密委成員及保密辦成員調整工作時,應經公司黨組織批準,報上級保密組織備案。

      第三章 工作職責、密級范圍和定密規定

      第八條 職責及任務:

      (一)負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。

      (二)依照國家保密法規,指導和監督各部門依法管理各項具體保密工作,指導日常定密工作。

      (三)定期深入基層檢查指導保密工作,就保密法規和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。

      (四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經驗。定期向上級請示、報告工作。

      (五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調查,并提出處理意見,監督落實必要的防范和補救措施。

      第九條 密級:

      (一)保密資料按國家規定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。

      (二)公司保密委根據有關規定及具體情況確定保密期限。除有特殊規定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。

      第十條 定密:

      (一)公司各項工作中產生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規定確定并標明密級、保密期限。結合公司實際,對涉密內容規定如下:

      1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數據安全保密措施。

      2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。

      3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發材料和檢舉、揭發人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況;干部人事工作中的涉密內容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發展中長期規劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經濟活動的內部方案、策略、報價、標底及統一對外措施;鐵路工程建設中工程施工、監理、設備、物資等招投標項目中的涉密內容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設信息管理系統操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數據安全保密措施;設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料;其他涉及公司利益的有關事項。

      (二)不能標明密級的事項,由產生該事項的部門負責通知接觸范圍內的人員。新增、臨時產生的秘密事項由發生部門與公司保密辦聯系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。

      (三)鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料,由保密辦確定密級。

      (四)涉密計算機應按其涉及范圍、內容中最高密級確定密級。

      (五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。

      (六)對需要變更、解除密級或繼續保密的,保密辦應根據《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規定辦理。

      第四章 保密工作制度

      第十一條 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。

      第十二條 復制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經過保密辦主任批準,并有書面記錄。

      第十三條 不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談論國家秘密,不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規定。

      第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,應嚴格按《*中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》(委保字〔2001〕1號)執行。

      第十五條 召開具有秘密內容的會議,主辦部門應當采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所。

      (二)根據保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。

      (三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件、資料。

      (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      第十六條 加強計算機網絡管理,實施計算機內部網和外部網的物理隔斷,嚴禁涉密內容在內部專網及互聯網錄入和傳輸。聯接互聯網的計算機應專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。

      第十七條 計算機網絡的安全保密工作,由公司保密委領導。網絡的安全保護、監督、檢查和指導由公司委托有關部門負責,網絡的保密建設和管理由保密辦負責。

      第十八條 凡超過保修期限的涉密計算機維修,應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

      涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。

      第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:

      (一)按照規定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業檔案。

      (二)各種已作廢的內部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。

      (三)各項工作中產生的有涉密內容或不宜公開的內容。

      (四)已過期或作廢的涉及公司內部秘密的內容。

      第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施,除經批準外,不得擅自入內。

      第二十一條 科學技術保密制度:

      (一)要加強對職工的科學技術保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。

      (二)參加學術交流活動、出國考察、學習,不得攜帶涉及保密內容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

      (三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設科技秘密。未經批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。

      (四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內容。

      第二十二條 紀檢工作保密制度:

      (一)對未公開發表的黨和國家領導人關于紀檢監察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。

      (二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據,以及尚未公布的調查報告、處理決定和內部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。

      (三)紀檢監察內部的各種會議記錄及相關調查資料要指定專人負責,按規定保管。

      (四)在案件檢查中,不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經主管領導批準。

      (五)對屬于國家秘密和企業工作秘密的資料,要及時辦理定密手續,采取保密防范措施。

      第二十三條 宣傳工作保密制度:

      (一)嚴格按照黨中央和上級黨組織規定的對外、對內宣傳口徑及相關要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數字,以及企業內部的秘密事項,未經上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。

      (二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內外有別”的原則,對只允許在內部討論和宣傳的內容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。

      (三)統戰工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規定執行,并做好統戰工作中產生的國家秘密的管理工作。

      第二十四條 勞資工作保密制度:

      對公司有關工資調整、人事調動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。

      第二十五條 檔案管理保密制度:

      (一)檔案管理工作人員要嚴格執行保密制度,認真遵守保密紀律。

      (二)凡借閱秘密級以上的文件及統計資料時,必須經主管領導批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。

      (三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經主管領導批準后,方可借出,但必須在限定的時間內歸還。

      (四)銷毀檔案履行審批手續,派人監銷,嚴禁按廢紙出售。

      第二十六條 發生泄密事件,應當迅速報告保密工作部門和主管領導,查明被泄露秘密的內容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者,及時采取補救措施,并在24小時內上報上一級保密組織。

      第二十七條 對于提供給境外公司咨詢機構的資料執行鐵道部有關規定。

      第五章 領導管理責任

      第二十八條 公司領導干部應自覺遵守《*中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內保密工作,遵守保密法律、法規和保密守則,確保自身和本單位不發生失泄密事件。

      第二十九條 落實領導干部保密工作責任制,公司領導對分管業務工作范圍內的保密工作負領導責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。

      第六章 檢查和懲處工作

      第三十條 公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。

      第三十一條 對檢查發現保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關部門和人員限期整改。

      第三十二條 保密委對違反管理規定的泄密責任者視情節輕重給予相應處分。

      第七章 附則

      第三十三條 本制度自公布之日起實行。

      第三十四條 本制度由公司綜合部負責解釋。

      第7篇 z部保密工作制度

      一、 保密守則

      (一)不該說的秘密,絕對不說;

      (二)不該問的秘密,絕對不問;

      (三)不該看的秘密,絕對不看;

      (四)不該記錄的秘密,絕對不記;

      (五)不在非保密本上記錄秘密;

      (六)不在私人通信中涉及秘密;

      (七)不在公共場所談論秘密;

      (八)不隨便存放秘密文件、資料;

      (九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

      (十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

      二、 文書保密制度

      (一)接收文件

      1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。

      2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

      3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

      4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

      5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。

      6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統一送到定點紙廠化漿。

      (二)文件打印

      1、凡打印文件必須有領導簽批。

      2、秘密文件應按規定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。

      3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。

      4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

      5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。

      (三)發出文件

      1、文件印好分發前,要檢查分發份數與實印份數是否相符,發文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發現問題要及時與辦文科室協商,處理后方可分發。

      2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。

      3、信件在轉發出前,要再次清點核對,收文的單位數與件數是否相符,收文單位是否準確。

      4、收發文均要辦好簽收。

      三、 電腦管理保密制度

      1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯系專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業維修部門保養、維修電腦設備。

      2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續使用。

      3、必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯接在internet網中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。

      4、上網信息實行“誰上網,誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及*網頁及資料。

      5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。

      四、 復印機管理保密制度

      1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。

      2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續,并將復印件按原件要求管理。

      3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。

      五、 其他

      1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

      2、如發生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。

      第8篇 保密工作制度

      保密制度

      檔案保密制度

      一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

      二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

      三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

      四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

      五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

      六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

      七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。

      八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

      九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

      十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

      第9篇 x部保密工作制度

      xx部保密工作制度

      xx部保密工作制度

      一、 保密守則

      (一)不該說的秘密,絕對不說;

      (二)不該問的秘密,絕對不問;

      (三)不該看的秘密,絕對不看;

      (四)不該記錄的秘密,絕對不記;

      (五)不在非保密本上記錄秘密;

      (六)不在私人通信中涉及秘密;

      (七)不在公共場所談論秘密;

      (八)不隨便存放秘密文件、資料;

      (九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

      (十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

      二、 文書保密制度

      (一)接收文件

      1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。

      2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

      3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

      4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

      5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。

      6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統一送到定點紙廠化漿。

      (二)文件打印

      1、凡打印文件必須有領導簽批。

      2、秘密文件應按規定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。

      3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。

      4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

      5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。

      (三)發出文件

      1、文件印好分發前,要檢查分發份數與實印份數是否相符,發文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發現問題要及時與辦文科室協商,處理后方可分發。

      2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。

      3、信件在轉發出前,要再次清點核對,收文的單位數與件數是否相符,收文單位是否準確。

      4、收發文均要辦好簽收。

      三、 電腦管理保密制度

      1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯系專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業維修部門保養、維修電腦設備。

      2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續使用。

      3、必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯接在intercom網中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。

      4、上網信息實行“誰上網,誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。

      5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。

      四、 復印機管理保密制度

      1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。

      2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續,并將復印件按原件要求管理。

      3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。

      五、 其他

      1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

      2、如發生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。

      第10篇 小學學校保密工作制度

      小學(學校)保密工作制度

      1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。

      2、宣傳上級有關保密工作的規定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內容保密、有關檔案保密。

      3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。

      4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。

      5、加強平時保密工作,重視節假日治安保衛值班工作,做到不出大小差錯。

      4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。

      7、發現泄密事件,追究有關人員責任,視其情節做嚴肅處理,情節嚴重者,移交司法部門。

      第11篇 保密委員會工作制度范本

      保密委員會工作制度

      為了更好地管理保密委員會的工作,使保密委員會的工作能更好地執行,特制定此工作制度。

      1、涉外活動中,堅持“內外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現的情報收集活動。

      2、對外接待要實行統一領導、分工負責。在對外接待活動中,應從實際出發,規定參觀區域、路線,有禁區的要明確標明禁區,向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。

      3、同境外人員洽談業務不得涉及國家秘密。在業務洽談中,除特殊情況經主管部門或主管領導批準外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑。

      4、如有境外組織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示,不得擅自回復,更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應當按照規定的程序事先經過批準,并通過一定的形式要求對方承擔保密義務,所提供的秘密事項應當有文字記錄。

      5、凡因工作需要,外出考察、學習的人員必須經過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應按照國家海關和國家保密工作部門的規定辦理有關手續。

      6、出國期間應保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規,不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項。

      7、涉外工作人員要熱愛祖國,保持民族氣節,不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應變能力。

      第12篇 物業公司行政工作制度保密規定

      物業公司行政工作制度:保密規定

      1保密規定

      為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規程管理,現根據國家有關保密管理規定及勞動法規,結合公司/管理處運作之實際,特制定本規定。

      1.1保密的范圍

      1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

      1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。

      1.2保密文件的控制

      1.2.1保密文件的界定

      1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

      1.2.2保密文件的保管

      1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

      1.2.2.2保密文件派發時,須在文件上注明'密件,不得復印'字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規定追究其泄密責任。

      1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

      1.2.3保密文件的傳遞

      1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人,并須于信封面注明發件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。

      1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

      1.2.4保密文件的使用

      1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。

      1.2.5保密文件的銷毀

      1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環再用。

      1.2.6網絡保密文件的控制

      1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

      1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。

      1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

      1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

      1.3員工保密的義務

      1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

      1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

      1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規定;不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

      1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

      1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

      1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

      1.4員工泄密的后果與處理

      1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

      1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為,公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。

      1.4.3在職員工如違反本保密規定,公司/管理處有權依據勞動法有關規定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

      1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

      保密管理工作制度(十二篇)

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