第1篇 幼兒園檔案管理工作制度6
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
第2篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級文件類;
2、各項工作計劃;
3、各項規章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度)
4、各項工作檢查記錄;
5、各種會議記錄;
6、園內大事記;
7、各種學習材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、保教人員業務檔案;
10、各班工作總結及園務總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發展情況,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
第3篇 鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度
鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負責做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時辦理,需轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。
8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
第4篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度
鎮南幼兒園安全檔案管理制度
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。
5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料。
7、校內人員借閱安全檔案,須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙處理或銷毀。
第5篇 某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用。
(二)管理內容
1、項目檔案
(1)歷年承擔的國家、省、市、校級課題
(2)正在進行的各級課題
(3)國家級課題專項檔案
(4)已完成項目的項目總結及實物
2、科研學術活動檔案
(1)教研人員參加調查研究情況
(2)教研人員參加各級學術會情況
(3)報刊報道我園學術活動情況
(4)我園及與其它單位聯合召開的學術會議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎勵檔案
(1)歷年科研成果獲獎情況
(2)國家級獲獎情況
(3)省級獲獎情況
(4)各級學會獲獎情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件
(2)我園制定的有關科研工作文件
(3)有關領導的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關材料。
2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務和方法,并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項目鑒定或結題前,按要求將完整系統的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報獎、推廣等后續材料由科研處負責收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補充到相應檔案卷。
第6篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度
幼兒園食品安全檔案管理制度
一、食品安全檔案有專人負責,專柜保管,隨時備查。
二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應有編號、目錄以便于查找。
三、食品藥品監督管理部門出具的監督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的各項管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內容:
檔案1:行政許可:單位向食品藥品監督管理部門申請辦理餐飲服務許可證時提交的申請報告、申請書及食品藥品監督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗收報告;
檔案2:書面資料:各項管理制度、操作規程及場所預先核準名稱、平面圖、負責人身份證復印件;
檔案3:日常監督資料,包括食品藥品監督管理部門出具的衛生監督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書、本單位從業人員健康證明、衛生知識培訓合格證等復印件及各項記錄;
檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關相關產品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。
第7篇 幼兒園檔案管理制度2
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專業技術人員業務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設專柜保管,未經園領導同意不得隨便更改和借用。
第8篇 幼兒園檔案查閱制度1
幼兒園檔案查閱制度(一)
1、幼兒園各類檔案資料有專人管理,如需查閱,要經過管理人員批準,查閱完畢要將資料歸放原位。
2、圖書、教玩具資料的查閱,要嚴格遵守圖書資料的收發借還制度,并要將資料分類存放好。
3、將有價值的資料編排整理,造出總冊目錄表以便查找。查閱時,要先看目錄表,嚴禁亂翻。
第9篇 幼兒園業務檔案管理制度3
幼兒園業務檔案管理制度(三)
一、認真學習與檔案工作有關的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質、業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。
二、做好收文、發文登記工作,健全業務檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴禁外單位復印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
