第1篇 學校檔案工作崗位責任制度
學校檔案工作崗位責任制度
1.要忠于職守,嚴格執行《檔案法》。刻苦鉆研業務知識,嚴格執行檔案工作的各項規章制度,為教育、教學、科研等工作提供檔案利用服務。
2.及時收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。
3.材料整理要仔細,分類要正確,裝訂要保證質量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷目錄、編研工作。
4.學校增添設備,基建項目竣工,檔案人員必須及時收集有關資料。
5.指導、督促檔案網絡人員做好預立卷工作。
6.學習科學管理檔案工作,對前來閱檔、借用做好詳細記錄,定期檢查庫存案卷數量,發現遺失應及時追回。
第2篇 晶華學校檔案室保密制度
華晶學校檔案室保密制度
一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
第3篇 學校安全檔案制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
第4篇 學校安全檔案管理制度
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
嵐頭鎮中心完小
2023年3月2日
第5篇 學校檔案保密制度-4
學校檔案保密制度4
一、管理人員必須認真執行《檔案法》和《保密法》,嚴格遵守各項保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進行。
三、查閱秘密檔案需經分管領導批準后,方可查閱,并不得向無關人員泄露查閱內容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內查閱,如有特殊情況確需借出,須經分管領導批準。
五、經鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領導批準后,按保密規定統一組織銷毀。
六、若發生泄密事件,要立即查處,追究責任。
第6篇 學校檔案管理制度-范本
學校檔案管理制度范本
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
第7篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
第8篇 x學校檔案管理制度
為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關資料的歸檔;
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔;班級評比、評優選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
第9篇 小學學校檔案鑒定銷毀移交制度
小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關規定執行。
5、違反上述規定而造成損失者,按《檔案法》有關條文規定追究其責任。
第10篇 晶華學校檔案資料保管制度
華晶學校檔案資料保管制度
一、由學校分管領導組成檔案工作領導小組，由專人負責管理．
二、檔案保管室堅固，并在工作人員離開時給門窗櫥柜加瑣，非工作人員不得進入室內．
三、保管室內禁止吸煙，生火，禁止存放易燃、易爆物品。
四、切實做到防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。
五、室內保持清潔，經常打掃，做到防塵。
六、學校定期做全面檢查，發現退色、變質卷頁，經領導批準后及時補救，出現隱患及時排除。
檔案管理人員變動時，必須履行交接手續。
第11篇 學校校產會計檔案管理制度
學校校產、會計檔案管理制度
(五) 學校財務會計檔案和學校校舍財產檔案是學校檔案管理的重要組成部分,為使學校資產管理工作規范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現狀的有關資料及相關文件。
2、 校舍資料應隨學校建設的發展而變化,做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專人負責收集,做到內容齊全、不遺漏,并及時歸檔。
4、 校舍資料屬學校永久性保存資料,應按制度借閱,不得隨意銷毀。
5、 按照《會計檔案管理辦法》規定,會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚,案卷標題確切簡明,卷內應有次序的編頁碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數份,交接時雙方根據目錄清點核對并履行簽收手續。
7、 認真做好校舍資料統計工作,對各種資料的改進、補充須附說明。
8、 資料管理人員做到規范化整理立卷,由檔案部門集中統一管理,有關部門借閱須按規定辦理登記手續,發現短缺及時查找。
9、 資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。
第12篇 小學學校查閱檔案制度
小學(學校)查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續,凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經批準,不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規定,予以嚴肅處理。
