第1篇 環保檔案管理制度
1 目的
為加強環保檔案資料管理,進一步完善檔案工作,逐步實現檔案管理的規范化、制度化,結合本部門工作實際,特制定本管理辦法。
2 適用范圍
適用于本部門在各種環保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實行統一管理。
3 職責
3.1 部門檔案專人管理,負責部門檔案的統一管理并建檔,對檔案進行統一編號及檔案標簽的統一打印。
3.2 檔案管理員負責對下發文件根據下發部門進行分類并填寫安全環保部文件內部閱送表送相關人員閱后進行文件的整理、歸檔、保管。
3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標簽進行及時修改。
4 管理規定
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。
4.1.2 下發文件由檔案管理員根據發文單位進行搜集、整理、歸檔
4.2 檔案立卷標準:
4.2.1 文件齊全完整。
4.2.2 分類準確、組卷合理、卷內文件排列科學。
4.2.3 卷內目錄填寫清楚。
4.3 檔案的保管
4.3.1 根據檔案集中管理的原則,各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統一管理。
4.3.2 設置檔案柜、統一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發生。
4.3.3 加強檔案的科學管理,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化。歸檔文件材料分類清楚,組卷合理,以利于調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。
4.3.4 檔案管理人員調動時,必須在離職前,將其所保管的檔案數量及現狀交代清楚,并辦理交接手續。
4.4 檔案柜管理
4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。
4.4.2 入柜檔案井然有序,并設目錄索引以滿足迅速調閱的需要。
4.4.3 定期進行檢查核實,如發現檔案與目錄不符應及時更正。
4.4.4 保密材料不得作為廢品出售。待確認無保存價值后,編制清冊,經領導審批后銷毀。
5.相關文件
檔案管理
第2篇 公司安全環保檔案管理制度怎么寫
1 目的與范圍
本制度規定了________公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于________公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2. 2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2. 3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3. 管理內容3.1檔案的分類及編號
a)共設置三個一級類目。
編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環保類檔案
w 職業衛生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3. 2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。
3. 3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3. 4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3. 5檔案的保存期限
3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2 環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3 職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3. 6管理要求
3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2 需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。
第3篇 公司安全環保檔案管理制度
1 目的與范圍
本制度規定了****公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于****公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3 管理內容
3.1檔案的分類及編號
a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環保類檔案
zw 職業衛生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。
3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。
第4篇 公司安全、環保檔案管理制度
1? 目的與范圍
本制度規定了xxxx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于xxxx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2? 管理職責
2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3?? 管理內容
3.1檔案的分類及編號
a）共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下：
代 號?????? 名? 稱
aq????? 安全類檔案
hb????? 環保類檔案
zw???? 職業衛生類檔案
b）二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用阿拉伯數字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括：上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業病事故）等。
3.3環保類檔案包括：上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3.4職業衛生類檔案包括：上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類檔案：新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.2環保類檔案：環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.3職業衛生類檔案：職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時，必須經主管領導批準后方可復印。
