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      物業管理公司企發部職責權限(十二篇)

      發布時間:2024-02-16 20:38:12 查看人數:73

      物業管理公司企發部職責權限

      第1篇 物業管理公司企發部職責權限

      物業管理公司企發部職責與權限

      1)負責制訂公司年度計劃和年終總結。

      2)發現和開拓公司的經營項目和工作。

      3)了解新開拓項目擁有者的要求,服務及建立長久的合作關系。

      4)分析公司資源,并據此研究、制定公司的經營策略、發展計劃和目標。

      5)公司項目立項建議與分析。

      6)負責公司對外標識統一化的設計和新增項目辦公室及小區標識的統一制訂。配合運作部做好小區內文娛活動及社區文化服務工作。

      7)拓展公司的對外關系,與公司對外有關的各個部門保持良好關系。

      8)負責公司廣告宣傳工作。

      9)負責公司企業文化、公司形象的設計和推廣。

      10)小區板報的定期制作與發布。

      11)公司內部通訊的編輯、制作與發放。

      12)公司刊物'living'的定期編制和制作。

      第2篇 項目物業管理處經理崗位工作職責

      1、處理開發商、業主查詢及用戶重大投訴問題。

      2、審定所有管理制度及檢查制度的執行。

      3、督促屬下員工認真執行物業管理工作。

      4、定期召開管理處例會,傳送公司政策及擬定方針;研究解決各項管理問題。

      5、負責建立建全檔案制度。

      6、建立招標制度,監督各承判商是否切實執行合約內的工作細則及表現,合約屆滿后,考慮續簽合同或另行招標,批準認可承判商的名單(每年增刪一次)。

      7、審批、簽發來往函件。

      8.決定管理人員和員工的聘用及解聘,考核所有管理員工的表現,決定有關員工的獎懲。

      9.向開發商及業主匯報工作情況。

      10、部門主管的考核工作。

      11、出席有關開發商和業主之間的聯誼會議。

      12、決定員工的聘用及解聘,考核所有管理員工的表現,決定有關員工的獎懲。

      13、審查及簽發物業每月的應收未收管理費細表及管理費月報表,報稅表,決定追收欠繳款項。

      14、抽查物業之管理費及其他收支情況及作出改善。

      第3篇 物業管理公司業績管理職責

      一、總經理職責

      1、是推行本公司業績管理工作的總負責人;

      2、指導直接下屬制定年度經營業績、品質管理目標,并對業績的完成情況進行跟蹤檢查,隨時進行反饋與指導; 審批直接下級工作計劃;

      3、對副總經理、總經理助理、分管的管理處、財務部副經理進行季度、年度工作考核。審核副總經理/總經理助理對部門負責人的考核意見;

      4、每季度第一周內,與副總經理、總經理助理、分管的管理處、財務部副經理進行業績面談,反饋對其業績工作的評價和考核結果及需改進事項;

      5、每季度第二周內,向董事長匯報季度工作推進情況、季度業績指標完成情況及需改進事項。

      二、副總經理、總經理助理職責

      1、是推行所分管部門業績管理工作的負責人;

      2、與總經理協商制定分管工作年度業績目標,并分解制定出季度業績目標;

      3、指導直接下屬制定年度經營業績、品質管理目標,并對業績完成情況進行跟蹤檢查,隨時進行反饋與指導;審批直接下級工作計劃;

      4、每月的第一周內,對分管部門上月度經營管理、品質管理工作計劃進行考核與所分管的部門負責人進行業績面談,反饋對其業績工作的評價和考核結果及需改進事項。

      三、部門經理職責

      1、是推行本部門業績管理工作的負責人;

      2、制定部門年度工作計劃和月度工作計劃,并填寫和反饋月度工作計劃和年度業績目標完成情況;指導部門員工制訂年度工作計劃和月度工作計劃,審批直接下級工作計劃;

      3、對本部門員工進行月度、季度、年度考核;

      4、每月的第一周內,對上月度工作計劃與本部門員工進行業績面談,反饋對其工作的評價和考核結果及需改進事項。

      四、管理處經理職責

      1、是推行本管理處業績管理工作的負責人;

      2、制定管理處年度經營管理和品質管理目標、年度經營管理和品質管理計劃、月度經營管理和品質管理計劃,并填寫和反饋月度工作計劃和年度業績和品質管理目標完成情況;指導管理處管理層員工制訂年度業績目標、年度工作計劃和月度工作計劃,審批直接下級工作計劃;

      3、對本管理處員工進行月度、季度、年度考核;

      4、每月的第一周內,對上月度工作計劃與本管理處員工進行業績面談,反饋對其工作的評價和考核結果及需改進事項。

      五、員工職責

      1、根據公司及部門業績目標制定個人年度業績目標,并分解制定月度工作計劃;

      2、填寫月度計劃完成情況;

      3、在《員工月度考核表》上填寫自評分,然后交部門、管理處經理打分。

      六、品質管理部職責

      1、制定品質管理考核辦法并負責組織實施;

      2、對各管理處品質管理工作進行檢查、考核;

      3、每季度結束,向行政人事部提交季度內各月品質考核結果。

      七、財務部職責

      1、測算、制定管理處月度、季度、年度財務指標;

      2、統計管理處月度、季度、年度財務指標完成情況,提交公司領導、相關部門作為業績考核的依據。

      八、行政人事部職責

      1、行政人事部是公司推行業績管理工作的牽頭部門,負責業績管理工作的策劃、組織、培訓與實施等事宜;

      2、行政人事部計劃督辦負責組織、協調公司全體管理層員工月度考核工作,每季度結束時,向行政人事部績效專員提交季度內各月計劃考核結果;

      3、行政人事部績效專員是職能部門、管理處管理層員工季度、年度考核統計以及公司全體管理層員工年終考核管理的責任人,負責部門及管理處管理層員工月度考核,以及部門、員工年終考核的組織和推動;

      4、負責監督考核過程的公正性、及時性;

      5、接受員工對考核方面的申訴,并及時調查,提出處理意見,反饋處理結果。

      第4篇 創全國物業管理示范小區領導小組人員職責

      z花園一九九八、一九九九年連續兩年被評為廣州市十大明星樓盤,二000年又連續被評選為廣州市城市物業管理示范小區、廣東省物業管理示范住宅小區,其'六個一流'的完美體現受到廣大市民的好評。廣州市z物業管理有限公司為管好z花園,一直將'一流的物業管理'作為工作的奮斗目標,伴隨著z花園的發展壯大,物業公司的各項工作亦取得了一定的成績,積累了一定的經驗。為了在工作上更上一層樓,進一步提高品牌知名度,自二00一年開始,公司決定申請z花園參加評選全國物業管理示范住宅小區。一貫以來,物業公司積極按iso9002國際質量認證體系標準對小區進行全方位、專業化的管理,此次為參評,公司專門成立了工作小組,小組成員各負其責,分工協作,負責做好參評各項準備工作。

      z花園參評全國物業管理示范住宅小區領導小組成員名單:

      z:物業公司總經理,全面負責參評工作,協調各部門關系;

      z:物業公司副總經理,主要負責資料搜集及小區配套設施完善和落實各項具體工作;

      z:物業公司副總經理,主要負責各項參評資料準備、整理和對外聯絡;

      z:辦公室副主任,主要負責協調各部門關系,協助領導落實各項具體工作;

      z:物業部副經理,主要負責物業管理專業方面的工作落實,跟蹤上級主管部門指示,協助領導工作,及時完成各項準備工作;

      z:物業部經理助理,主要負責資料整理與對外聯絡。

      z:調度室副經理,主要負責業主投訴跟蹤及反饋等方面工作;

      z:工程維修部經理,主要負責小區配套設施完善、資料搜集、項目整改及住戶維修方面工作;

      z:保安部經理,主要負責關于園區安全、車輛管理及園區衛生等方面工作的落實;

      z:經營部副經理,主要負責配套設施經營管理及社區文化方面工作的落實;

      z:環衛部經理助理,主要負責園區環境綠化、保養、清潔衛生等方面工作落實;

      第5篇 z物業項目負責人管理職責

      物業項目負責人管理職責

      一、在總公司總經理的領導下,帶領全體員工實施全面管理,堅持依法管理與主動服務相合,制定切實可行的管理措施;

      二、對辦公區域的環境衛生、護衛、事務管理維護維修等各項工作實施全面管理,保證完成預定的目標;

      三、調動員工的積極性,加強員工的團結精神、公開、公平、公正地評價員工的工作業績,負責每月員工考評;

      四、項目負責人每年向**集團江北計劃發展中心提交工作報告;

      五、不定期地接受清江花苑物業管理有限責任公司及業主的管理改進要求;

      六、每季度對業主進行調查,聽取意見,并對調查結果進行分析、整改;

      七、負責對護衛、保潔、維修的工作日檢、月檢;

      八、負責相關方、人員的協調、調配工作;

      九、負責投訴的處理、回訪及相互間的信息交流與溝通工作;

      十、虛心接受**集團江北計劃發展中心的監督、建議、評價,并對工作進行有效的改進;

      十一、積極配合**集團江北計劃發展中心的其他工作或活動的順利展開。

      第6篇 寫字樓大廈物業管理會計職責

      寫字樓、大廈物業管理會計職責

      1)按照國家會計制度規定,進行認真審核、分錄、算帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,做到三相符(帳單相符、帳帳相符、帳表相符)。

      2)按經濟核算原則,經常檢查和分析財務經濟活動情況,挖掘增收節支的潛力,為公司多創效益。

      3)根據公司的情況,分門別類進行分部門分小區建帳核算,使公司領導和各部門各小區領導能及時掌握盈虧情況,改善經營管理。

      4)及時編制會計報表,向領導提供有關數據資料。

      5)保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。

      6)嚴格遵守會計制度和財經紀律,凡不符合規定的開支,有權拒付。

      7)負責每月與各部門、各小區對帳一次,做到公司與各部門、各小區的帳目相符。

      8)負責編制上級規定的各種會計報表。

      9)根據國家稅法規定,按時繳納各種稅費。

      第7篇 某某物業公司管理規定部門職責

      某物業公司管理規定:部門職責

      第二章 部門職責

      第一條 總經理室:

      1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權,對公司的一切運營狀況負全部責任;

      2、負責制定公司月、年度計劃和長期發展規劃;

      3、制定各部門的職責權限,確定各崗位的任職條 件。

      4、主持管理評審,領導內部審核;

      第二條 辦公室

      擔負公司的行政管理、考核評比、企發職責,設立投訴處理中心,在公司規模擴大后分離為行政管理部、品質管理部、企業發展部、投訴處理中心。

      (一)、行政管理部

      1、負責公司員工的招聘、培訓;

      2、負責公司的固定資產登記、管理和維護;

      3、負責公司內部宣傳,組織公司內部的各類會議,跟蹤落實會議決議;

      4、負責識別、收集最新的有關法律、法規,并轉發相應部門;

      5、負責公司各類合同、文件、檔案和印章 管理等工作;

      6、負責對公司的辦公設施和工作環境進行管理;

      7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;

      8、負責公司各部門辦公用品的采購管理;

      (二)、企發部

      1、負責公司發展的近遠期規劃,為總經理的工作提供意見和參考;

      2、掌握與物業管理項目有關的法律、法規、政策知識;

      3、負責企業發展項目,包括物業項目投標書的策劃、制作等;

      4、負責收集物業招標信息,代表公司簽訂物業委托管理合同(協議);

      5、負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業委托合同(協議)評審;

      6、負責開展與物業有關的市場調查,形成文字、圖案信息及分析報告;

      7、負責公司的形象宣傳,做好新物業項目的形象策劃。

      (三)、投訴服務中心

      1、負責受理業主投訴或復訴,組織解決,并轉交相關部門,

      2、組織調查業主反饋信息并進行分析,為服務改進提供依據,將意見、建議總結歸納后提交總經理。

      第三條 財務部

      1、建立和健全各項財務管理制度;

      2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;

      3、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金;

      4、執行現金管理制度和支票使用規定,做好收費發票購買、保管、使用及回收工作;

      5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;

      6、擬定各項財務計劃,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。

      第四條 保安部(可在公司規模擴大后獨立為安保分公司)

      1、根據公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;

      2、根據管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓、調整、辭退等工作;

      3、負責保安人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業務素質,提高實際應用能力;

      4、做好公司所管理轄區物業的治安、消防、車輛管理工作,協調處理各物業轄區的安全方面突發事件,確保物業轄區內的人身財產安全;

      5、加強保安工作和保安隊員的管理,組織實施保安工作的各項監督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規范行為進行糾正和處罰;

      6、負責對外相關部門的對口聯系,并根據有關要求負責處理;

      7、做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數量進行控制。

      第四條 清衛綠化部(可在公司規模擴大后獨立為保潔分公司)

      1、制定《衛生制度》、《綠化制度》,根據小區收費資質制定相應衛生標準;

      2、做好公司所管理轄區物業的環境衛生清潔、綠化養護工作;

      3、負責清衛綠化人員的招聘、培訓;

      4、定期、不定期對各小區進行衛生、綠化檢查,檢查各小區對衛生、綠化制度的落實情況。

      第五條 工程維修部

      1、負責公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設施、機電設備的運行、養護、維修等技術管理工作;

      2、負責業主提出的維修服務,提供有償服務;

      3、負責業主辦理裝修審批手續;

      4、負責組織對采購材料和外協服務的供方進行評審,以及工程外協服務的監督管理;

      6、負責本部門各崗位的技能培訓及考核;

      第六條 市場開發部

      利用公司經營用房、經營項目、物業管理區域開展各種經營活動,為公司創造經濟效益。

      第七條 管理處

      1、負責物業管理范圍內各項服務活動的正常開展和提供,實施綜合管理、監督和指導;

      2、與業主溝通,了解業主需求和業主反饋信息,及時有效處理;

      3、負責建立業主檔案,辦理入住、遷出手續及裝修申請手續;

      4、負責物業管理費用及代收、代付費用的管理;

      5、組織策劃社區文化服務,代表業主就物業管理事務與政府相關部門協調處理;

      6、負責物業管理范圍內標識的使用管理;

      7、負責本部門服務所用材料的管理;

      8、負責本部門外協服務的監督管理;

      9、負責本部門員工的技能培訓和考核。

      第8篇 某項目物業管理處前臺職責

      項目物業管理處前臺職責

      1、貫徹執行國家的有關政策、法律、法規和公司的各項規章制度;嚴格按照物業管理條等相關規定開展物業服務管理活動。

      2、負責所轄物業管理區域的日常業務,糾正各種違章行為,為住戶創造一個優美、整潔、方便、舒適、明安全的工作和居住環境。

      3、樹立專心工作、用心服務的觀念,及時為住戶提供各種優質、規范、統一的專業化服務。

      4、安排各專業人員對合同約定物業進行養護、維修和治安防范,確保其處于良好的生活狀態。

      5、積極配合上級公司和業主自治機構在所轄物業管理區域內開展各種社區工作和社區活動。

      6、向住戶宣傳黨的方針、政策,協助國家相關部門做好相關工作。

      7、調查研究,主動服務,深入了解住戶對管理服務工作的意見,處理住戶對管理服務工作投訴,及時糾正工作中的不合格項,重大問題依據質量程序規定報請公司領導處理解決。

      8、協調業主(住戶)與各種配套單位、相關職能機構、業主(住戶)之間的各種關系。

      9、完成上級領導安排的其他工作任務。

      第9篇 市商務樓物業管理處主任職責

      商務樓物業管理處主任職責

      1、全面負責管理處日常工作,直接對總經理負責;

      2、審核各項工作計劃、培訓計劃及設備維修保養計劃,檢查各項計劃的落實情況;

      3、提出年度物品消耗及管理預算,確保最佳物耗率,控制成本;

      4、根據管理合同的要求,跟進收款情況,在必要時親自實施催款計劃保證管理費用的及時到位;

      5、主持召開管理例會和專項業務會議,對業務工作進行指導、檢查、協調和全面了解;

      6、負責對管理處各班隊工作進行檢查、考核;

      7、有權提名管理處員工;在不違反政策的前提下,決定其操作人員的錄用、考核、獎懲等,在適當時提出人員晉升報告;

      8、組織考查、選擇合格的供方提交總經理核準,督促相關部門有效控制及考核各供方的工作,促使供方保障工作質量;

      9、負責向總經理匯報質量管理情況,為管理評審提供相應的報告,對管理提出改進意見;

      10、協助總經理負責管理處日常管理的對外聯絡事務,負責管理處內外活動的計劃、組織;

      11、制定維修保養計劃、節能計劃、工程維修預算等各項工作計劃;

      12、審批業主二次裝修方案,保證樓宇的安全使用;

      13、定期檢查總體設備運行情況,及時糾正維保工作的偏差;

      14、負責開展業務培訓,提高并保持部門員工的總體業務水平;

      15、負責處理發生的業戶投訴,并定期進行回訪;

      16、向總經理定總結、匯報工作,協助總經理完成其他工作。

      第10篇 某物業公司質量管理者代表職責

      物業公司質量管理者代表職責

      a.確保公司依照gb/t19001-2000-iso9001:2000標準要求建立、實施和保持質量管理體系。

      b.負責質量手冊的審核、程序文件、作業指導書、《體系文件下發明細》的批準。

      c.負責審批年度內部審核計劃,并組織和協調內、外部質量審核。

      d.負責提高全員品質意識,營造以顧客為關注焦點的服務理念。

      e.負責與質量管理活動有關的溝通與聯絡。

      f.向最高管理者匯報質量管理體系的運行情況和改進措施

      g.協調處理質量管理體系運行中的爭議性問題。

      h.負責定期組織管理評審

      第11篇 寫字樓大廈物業管理出納員職責

      寫字樓、大廈物業管理出納員職責

      1)學習、宣傳、嚴格遵守國家有關財務政策,現金管理規定和銀行結算制度。

      2)負責辦理現金收付和銀行結算業務。

      3)負責登記銀行存款現金日記帳,每月終與會計、銀行核對帳目。

      4)負責保管庫存現金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據和有關印章。

      5)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷。防止白條取款入帳。

      6)對各部門所開支票,規定在3~5天內報帳,否則拒絕開出第二張支票。

      7)對差旅費借支及備用金借支一律做帳,差旅費在回來3~7天內報銷清帳。

      第12篇 寫字樓物業管理顧問工作范圍職責

      寫字樓物業管理顧問的工作范圍及職責

      物業管理顧問服務是以提高物業管理水平為宗旨,使業主獲取最高的回報率及業戶提供最為方便舒適的工作環境。

      為配合z寫字樓的交付使用及以后能使物業管理服務保持在較高的水平,我們建議由物業管理有限公司為z寫字樓提供物業管理顧問服務,以使物業能夠順利交用,同時建立完善的管理制度。

      我們的物業顧問工作將做如下安排:

      一、前期物業顧問服務

      物業管理雖然常常被視為房地產發展的延續和伸展,但在開業前已需要考慮到物業移交后的一切大廈服務,同時物業管理對物業的租賃具有重大影響。我們建議物業管理的前期工作應該盡快開始在這期間,物業管理顧問的主要工作是:

      ●協助組建物業管理公司,成立具有獨立法人地位的經濟實體。實行總經理責任制度,下設物業、財務、工程、保安、清潔環衛等部門。按照企業化、專業化、社會化和制度化的要求,以統一管理、綜合服務、自我運轉、自我發展、自我完善的目標及日后接管物業作出一切籌備工作,設立臨時辦公室及購買辦公設備等。

      ●審查設計圖紙,全面細致地反映物業管理賴以順利實施的各種需要,包括設定工作間、儲物間、職工食堂間等,以及從以往管理實踐經驗所知,在規劃設計上的各種問題和缺陷(例如配套設施、機電系統、安全保衛、垃圾處、消防設施及建筑材料等),提交設計單位參考和糾正,并且協助發展商對施工的監理。

      ●設定物業管理的法律規范,與發展商和律師共同草擬租賃合同、入戶守則、裝修規定及其他物業管理有關的法律文件,務求做好所移交的一切安排。

      ●選聘物料供應商及承包商,協商服務條款及簽訂合同。

      二、物業管理計劃

      一但我們被聘用后,配合物業本身的特點、當地法規、市場情況、社會因素和發展商的目標和承諾,我公司將:

      ●制定一套詳細的物業管理計劃,內容包括物業管理公司的服務范圍、營業方針、思想導向、勞動工資計劃、財務管理、行政制度、大廈管理、工程維修管理、衛生管理、綠化管理、治安管理、車輛管理、財產管理、考核制度、物業檔案、電腦系統與及其他特約服務等。

      ●編制開辦費預算及首年的管理預算、評定管理費及其他收費標準、押金及儲備金金額等,該項工作我們已提出草案,具體需和發展商進一步落實。

      ●編定崗位責任獎懲制度及規章制度。

      三、人事管理

      ●協助制訂分期及整體物業管理員工編制,各級員工薪津,福利標準。

      ●協助制訂各級管理員工崗位責任及工作程序。

      ●協助招聘及聘用員工。

      ●根據相關法律法規制訂人事制度,員工守則及勞動合同。

      ●協助與勞動部門聯絡,安排有關員工聘用登記事宜。

      四、員工培訓

      ●在物業交付使用前,協助物業管理公司聘用高級行政人員,物業經理及維修保養經理,配合市房地產管理部門進行培訓,取得相應的上崗證書,并盡快參與制訂物業管理規章制度。同時安排上述人員到相關物業作實習,了解及熟悉專業管理模式及運作。

      ●于交付使用前一個月,為各級員工安排短期上崗培訓,使他們能充分認識本身的工作職責及工作程序,同時灌輸其良好的服務意識及正確的物業管理概念和知識。

      ●安排各級員工進入物業內部實地訓練,配合物業交付使用期間,令物業管理工作能夠全面開展,為客戶及時提供高水平的服務。

      ●于物業交付使用后,安排重溫培訓班,務求員工服務素質,能達到既定之標準。

      五、常規管理工作

      z寫字樓全部落成后將會是一個設備完善的新典范,物業管理公司遵照物業管理公約和租約為業主和租戶客戶提供管理服務、維護物業的價值和保障業主的整體利益。

      這些工作包括:

      ●協助成立與業主和租戶聯絡并建立公關機制,接受業主和租戶對物業管理要求,不斷改善服務和擴展服務的項目與范圍。

      ●維持及不斷完善物業的管理服務機構、人力資源管理和行政管理。

      ●執行物業管理公約、租約、業主守則及其他規定,防止違建和違約行為。

      ●維修及保養管理:

      -維持物業配套設施的維修和保養,長期設立大修、中修、小修、及翻修工程施工組織,保證所有設備的正常運作和延長物業的壽命。

      -協助制定竣工驗收安排及保養期內之補修程序。

      -協助制訂樓宇保養維修計劃,包括大修、中修、小修及翻修工程,編制修繕工程預算。

      -根據大廈的設備裝置,協助選聘專業公司及承包商,進行定期保養維修。

      -協助計劃24小時緊急維修系統,設立施工組織。

      -協助制定公眾投標、驗收及付款程序。

      ●保安、消防系統及車輛管理:

      -協助制訂或修訂值班守衛制度,設定工作崗位及編制,防止大廈發生罪案。

      -協助聘用及訓練保安人員,熟悉大廈保安監察系統。

      -協助制定交通管理措施,防止車輛亂停亂放。

      -防止霸占公共地方,維持通道暢通及公眾安全。

      ●環境衛生、綠化管理:

      -建立清潔工作標準及選購清潔用品及器材。

      -確保大廈內外環境整潔、優美和舒適,制止亂丟、亂放、亂堆、亂倒,保持衛生和環境美化。

      -安排專業清潔公司或招聘清潔隊伍,巡邏保潔,清理垃圾雜物。

      -安排專業滅蟲公司定期為公共地方進行滅蟲工作。

      -維持綠化及園藝服務,美化環境。

      -審查大廈內外的招牌和指示牌的質量、形狀及位置,并且定期檢查,作必要的更新或改善。

      -檢查公共照明系統的安全和運作,做必要的修理和更新。

      ●保險:辦理物業和附屬設備的財產保險,防避因自然或人為災害帶來的巨大的財產損失:

      -協助檢定投保手續。

      -協助為大廈公共地方及公共設施選定保險公司,安排購買財產保險和意外保險、勞工保險及公眾責任保險等。

      ●建立物業檔案,維護物業的完整和統一管理。

      六、財務管理

      ●協助設立會計財務制度,包括各級員工的財務權限及支出批準程序,務求有效控制管理收支。

      ●按現行法規,制訂處理欠繳管理費及其他費用的程序,以確保穩定的管理收入。

      ●協助選用財務管理系統及收費形式,以便收取客戶管理費用、公共費用及追討費用等。

      ●協助設定帳戶管理結算方式及報表格式,編制財務使用管理文件。

      ●安排會計師作季度

      審核。

      ●建立財務及住戶資料庫,以提供標準資料及財政狀況預測,作為未來發展及投資的根據。

      ●為物業開設必須的銀行帳戶,制訂有關收取費用安排。

      ●協助為管理資金并開設獨立銀行帳戶,負責管理資金。

      ●搞好財務管理,安排管理費的核收和使用,適當處理維修及儲備基金,為業主的長遠利益制定妥善的安排。

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