大學科技、財會檔案管理崗位職責
海事大學科技、財會檔案管理崗位職責
一、熟悉科技、財會檔案工作的基本原則，根據國家有關檔案工作的政策和法規，參與擬起草、修訂本校有關科技、財會檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責收集全校科研、基建、設備、產品、出版、財會類檔案，對接收的檔案按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協助各立卷部門及科技人員做好科技、財會類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、按分門別類、便于保存和尋找的原則，對歸檔材料進行分類、整理和編目，并做好科技、財會類檔案數據庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責科技、財會類檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各有關工作服務。
七、負責科技、財會類檔案保管與庫房管理工作，協助做好八防確保檔案材料完整、安全。
八、遵守國家關于科技保密的規定，保證科技機密及檔案的安全，維護學校和科技人員的合法權益。
九、參加學校科研成果鑒定會、基建項目竣工驗收與重大儀器設備的開箱驗收活動，按規定做好應歸檔文件材料的驗收工作。
十、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十一、定期進行科技、財會檔案的統計工作;做好日常的檔案材料的補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
