地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制

地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制

地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制

(1)綜合管理部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)全公司行政事務(wù)、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會(huì)議安排、保衛(wèi)、消防、加強(qiáng)部門間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責(zé)范圍是:

a、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策、認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決議;

b、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,作好會(huì)議記錄并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門工作的開展以及會(huì)議決定的催辦和檢查,組織起草工作計(jì)劃和總結(jié);

c、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;

d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)登記,編制、購置計(jì)劃;

e、負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)劃生育工作和公司機(jī)關(guān)的消防安全工作;

f、負(fù)責(zé)集體福利以及辦公用品、勞動(dòng)用品的購置、保管和發(fā)放工作;

g、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;

h、負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和工作的調(diào)動(dòng);

i、負(fù)責(zé)員工的考勤工作及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作;

j、負(fù)責(zé)辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

(2)綜合管理部部長崗位職能責(zé)任制

a、主持本部全面工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

b、負(fù)責(zé)安排文秘、車隊(duì)、餐廳、收發(fā)、保潔工作;

c、負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報(bào)告,督促、檢查各種會(huì)議、決議的執(zhí)行情況;

d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;

e、批辦公文函電,初審各部上報(bào)各種請示,并檢查文、電的落實(shí)情況;

f、負(fù)責(zé)員工考勤,組織考核員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;

g、負(fù)責(zé)職工福利和后勤管理工作;

h、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)用品的計(jì)劃、購置工作;

i、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、保管等工作;

j、負(fù)責(zé)群眾來信來訪,來客的接待工作;

k、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的繳納工作;

l、印章、印信的保管及簽印工作;

m、做好員工的培訓(xùn)工作,做好公司機(jī)關(guān)的安全防火工作;

n、負(fù)責(zé)辦理員工登記、進(jìn)出手續(xù);

o、組織公司員工的崗位培訓(xùn)工作;

(3)文秘崗位職能責(zé)任制

a、負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作;

b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

c、董事長日常辦公事務(wù)的提示工作;

d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;

e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務(wù)的現(xiàn)場解決、特殊事務(wù)的及時(shí)請示);

f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉(zhuǎn)接前的問詢);

g、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作;

h、負(fù)責(zé)員工考勤制表、報(bào)表工作;

i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;

j、辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作;

k、負(fù)責(zé)相關(guān)文件文印工作;

l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;

(4)司機(jī)崗位職能責(zé)任制

a、努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);

b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;

c、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好狀態(tài),停放車輛時(shí)采取必要的防盜措施;

d、按時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);

e、負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);

f、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)報(bào)告;

g、車輛送廠修理,須報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

h、不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛的有關(guān)情況;

(5)餐廳管理員崗位職能責(zé)任制

a、負(fù)責(zé)公司員工的中午伙食工作;

b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;

c、負(fù)責(zé)公司餐具清洗、用具保管工作;

d、負(fù)責(zé)午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;

e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進(jìn)入餐廳;

(6)保潔員崗位職能責(zé)任制

a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;

b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;

c、收發(fā)室日常事務(wù)的處理,辦公時(shí)間樓內(nèi)秩序和安全的維護(hù)的工作;

d、接收并及時(shí)分發(fā)信件、報(bào)刊;

e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;

(7)值班員崗位職能責(zé)任制

a、非辦公時(shí)間辦公樓及樓前附屬設(shè)施的防盜、防火工作;

b、辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行;

c、各辦公室門窗、用電設(shè)施及時(shí)檢查;遇到緊急情況及時(shí)向上級報(bào)告、報(bào)警。