項目工程材料管理職責
一、本項目管理文件適用范圍:適用于***公司內部企業委托興健工程項目管理有限公司管理的工程項目(不適用于經營項目).
二. 集團公司內部涉及工程材料管理各公司的職責:
a、項目管理公司:
1、研定有關材料管理的各項制度,組織編制公司材料管理手冊:
2、組織集團公司內部各企業實施材料管理手冊;
3、對物流公司制定的材料采購方案進行復核;并會同物流公司簽訂材料供應合同;
4、對物流公司的材料供應結算單進行審核;
5、對裝飾公司及下包施工隊工程結算中的材料損耗進行審核;
6、對物流公司的材料付款計劃進行審核;
7、對于用量大的工程材料會同物流公司做好材料供應的招投標工作;
b、物流公司:
1、編制材料采購方案報項目公司備案復核;
2、會同項目公司簽訂材料供應合同。分送集團內部建設單位(下稱建設單位)財務部、建設單位倉庫、項目公司、裝飾公司。
3、對建設單位、裝飾公司、下包施工隊和現場反饋的材料供應質量進行及時處理。
4、對材料供應商材料供應的材料數量和質量進行跟蹤考核。
5、根據每月整體的材料供應計劃作出的相應的材料付款計劃報集團公司財務部核撥工程項目資金。
6、負責對現場工程材料的管理進行監督和指導。
c、裝飾公司:
1、負責編制工程材料采購計劃(按工程施工合同要求當工程材料需由建設單位提供時)。并對材料數量的準確性負責。
2、會同建設單位材料保管員對物流公司供應的材料的進場驗收工作。包括材料的數量和質量。并對材料供應驗收過程中發現的問題于當天以電話或書面形式發回公司。材料數量的準確性由建設單位的材料保管員負責,材料質量的驗收意見由裝飾公司負責提出.
3、對裝飾公司自身提供的零星建筑裝飾材料質量負責。
4、根據材料供應合同和外協加工合同現場配合實施。并組織對外協加工件的驗收事項。
5、負責材料的施工現場庫房管理。
6、做好甲供材料的驗收、保管和管理工作。
7、負責施工現場的成品保護工作。
8、對于外加工的加工件提供現場的準確尺寸。并對于外加工廠家到現場度量尺寸時作好技術交底工作。
9、對于各施工隊做好技術交底工作。包括材料的使用部位、材料的損耗要求、材料的合理開栽要求、材料的使用方法。
10、對材料供應合同負責現場段的工作實施。如復查材料的供應合同是否與材料的采購計劃一致、供應商供應的材料是否與封樣一致、供應商提供的質量證明書等有關手續是否齊全等。外協件的供應商與現場施工隊的現場協調問題的處理。
11、對材料供應合同實施監督。
d、建設單位物資保管部門:
1、材料的入庫:做好材料數量的清點,并通知現場裝修工程師對入庫材料的質量一同進行檢查驗收;辦理有效的材料入庫單;對于在材料入庫過程中發現的材料數量和質量問題以最快的方式通知物流公司進行處理。入庫單要根據公司合同材料采購合同或送貨單中的內容進行填寫,對于不同的材料供應合同的不同的材料送貨單要分別填寫。入庫時對材料的數量/規格/型號/品牌/入庫時間/包裝情況/材料合同號或材料送貨單號作好記錄。特別是數量要以材料合同或材料送貨單的規范數量進行登記。對于材料的退貨也要辦理材料的入庫手續,但用紅筆填寫。材料保管員根據入庫單填制材料明細帳。
2、材料的出庫:根據裝飾公司現場裝修工程師審批的材料領用計劃辦理材料的出庫手續。同時核查工程公司領用的材料是否在施工合同中規定的提供材料范圍內。出庫時對材料出庫的數量/規格/型號/品牌/出庫時間/領料人/施工隊合同號作好記錄。對于施工隊的退貨也辦理出庫手續,但用紅筆填寫。每月將材料的出入庫報表報及復印件一套報項目管理公司備查。
3、材料的保管:做好入庫材料的分類保管工作;對于貴重材料要入箱裝鎖。
4、材料的月報:每月三日前將上月的材料的出入庫情況,庫存情況書面報物流公司、項目管理公司、建設單位財務部。
e、財務部:
1、根據公司物流公司每月資金使用計劃安排好材料的使用資金。
2、做好材料供應合同的歸檔、管理工作。
3、對材料供應合同進行監督。
4、嚴格按照集團公司的財務制度和材料費用入帳的單據要求做帳。
5、對于材料款支付手續予以監督。
6、定期組織物流公司、庫房材料保管員等有關人員進行對帳。
