外事類檔案管理職責

外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。

6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。