科技公司倉庫管理理制度
宏帆科技有限公司倉庫管理制度
1.目的：
1.1為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
1.2確保公司生產(chǎn)所需的原材料的品質(zhì)量合符要求以及倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進度和準確進行成本決算。
2.適用范圍：
倉管所有人員
3.倉庫管理制度規(guī)定
3.1倉管人員職責：
3.1.1倉管人員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
3.1.2倉管人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
3.1.3倉管人員負責處理廢棄物品工作;
3.1.4倉管人員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
3.2驗收及保管
3.2.1物資到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
3.2.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫《入庫單》，經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、管理部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.2.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a.未經(jīng)管理部或總經(jīng)理批準的采購。
b.與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c.與要求不符合的采購物資。
3.2.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填《入庫單》。
3.3物質(zhì)保管
3.3.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位“。
a.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.3.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.3.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3.4物資的領發(fā)
3.4.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發(fā)，若領料單上主管或未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.4.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出“的倉庫管理原則。
3.4.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)管理部批準后交采購人員及時采購。
3.4.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.4.5領用的各種工具均要上工具標示卡，并由領用人和營業(yè)部簽字。
3.5物資退庫
3.5.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
3.5.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
3.7倉庫盤點流程
3.7.1盤點方式
a.定期盤點
1)月末盤點：倉庫每月底組織一次盤點。
2)月末盤點倉庫負責組織，管理部負責稽核。
b.年終盤點：
1)倉庫每年進行一次大盤點，盤點一般放在年終放假前的生產(chǎn)淡季。
2)年終盤點倉庫負責組織，管理部負責稽核。
c.不定期盤點：
1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排，可靈活調(diào)整。
3.7.2盤點方法及注意事項
a.盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
b.盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料的整理，保持原來或合理的擺放順序。
c.在盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤等。
審批
執(zhí)行部門
制定人
制定日期
20**年7月30實施日期
20**年8月1日
