鐵路建設工程監理信息管理內容
鐵路建設工程監理信息管理
1 一般規定
1.1 監理信息的管理工作應遵循規范、真實、高效的原則。
1.2 監理信息是監理工作的基礎,項目監理機構中應設信息管理人員負責監理信息的綜合管理,總監理工程師為總負責人。
1.3 監理信息形態的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術信息(電傳、網絡等)。
1.4 大力推廣和正確運用計算機技術等信息管理手段。
1.5 根據監理單位所承擔的項目實際情況和公司的綜合能力,采用相應的信息管理系統應用模式。
2 信息流程
建設工程參建各方信息關系流程圖
項目監理機構信息流程圖
3 信息收集
3.1 收集建設單位提供的信息
1 在工程開工前監理準備工作階段,按監理委托合同約定的時間和數量收集施工合同副本及設計圖紙。
2 建設單位的書面文件、電話、電傳文件、會議紀要
電話、會議內容的記錄應力求準確,以確保記錄的真實性,重要的電傳文件應將原件保存。
3.2 收集施工單位提供的信息
1 施工單位提供的信息主要是各種報審、報驗文件。監理工程師應及時地掌握施工現場的動態,并依據設計文件、合同文件、監理規范、工程驗收標準等對施工單位提供的施工組織設計、進度計劃、質量檢查記錄、驗收記錄、驗工計價、試驗數據、各種質量證明文件等進行審核,確保信息的真實、有效、完整。
2 經專業監理工程師、總監理工程師審核簽認的報審、報驗文件,信息管理人員應及時地收集、整理、分發和存放
3.3 收集項目監理機構內部的信息
1 監理工作日記
具體內容見14.4
2 收集監理月(季、年)報資料,主要內容包括:
⑴ 本期在施形象部位及施工項目;
⑵ 本期工程實際完成情況與計劃進度比較;
⑶ 對進度完成情況進行分析對比,并作出綜合的評價;
⑷ 如果某一部分滯后,進行原因分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的意見;
⑸ 材料/構配件/設備的質量情況、主要施工試驗情況;
⑹ 檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的驗收情況;
⑺ 工程質量問題、情況分析、采取的措施和效果;
⑻ 工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統計分析、預測;
⑼ 工程變更情況(主要內容、數量等)、工程索賠情況;
⑽ 監理工作情況統計。
3 上級對下級的各種指令、指示,下級對上級的各種申請、工作匯報等。
3.4 收集工地會議信息
1 工地會議包括開工前建設單位主持的第一次工地會議、項目監理機構主持的工地例會以及出現需要及時解決的問題時召開的專題會議。
2 會議紀要包括會議的名稱、主持人、參加人、時間、會議地點、會議內容等,設專人記錄,形成的會議紀要由參加會議各方代表會簽等。
3.5 收集其他方面的信息
1 包括氣象資料、造價信息、法律、法規、技術標準、施工規范等;
2 信息應具有時效性和有效性。
4 信息整理和儲存
4.1 利用計算機建立監理管理臺帳
1 工程材料、構配件、設備報驗臺帳
內容包括:名稱、規格型號、數量、生產廠家(供應商)、使用部位、質量情況、報驗日期、簽認日期等內容。
2 施工試驗報審臺帳
內容包括:試驗內容、部位、時間、試驗組數、試驗結果、統計結果等內容。
3 驗收臺帳
內容包括:檢驗批、分項、分部及單位工程的驗收日期、驗收結論等內容。
4 工程量、工程進度款報審臺帳
內容包括:子項名稱、申報工程量及價款、審簽工程量及價款、工程量及價款累計等內容。
5 測量報驗管理臺帳
內容包括:日期、部位、測量結果等內容。
6 工程變更記錄臺帳
7 工程進度管理臺帳
8 監理工作記錄臺帳
9 其他管理臺帳及有關報表
4.2 利用信息管理系統對信息進行分析
1 進度控制
⑴ 繪制網絡圖及橫道圖;
⑵ 依據收集到的工程實際進度的信息,與計劃的進度進行比較和分析,分析產生進度超前或滯后的原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的意見;
⑶ 對進度計劃及時的調整并進行工程進度變化趨勢的預測。
2 質量控制
對收集到的工程質量信息進行統計分析,系統地將當期施工中各種質量情況,(包括現場檢查時監理人員發現的各種問題、施工中出現的重大事故及處理情況等)進行歸納和評價。
3 投資控制
對每月的投資完成情況進行統計,與投資計劃、合同價款進行對比分析,并對項目投資變化趨勢進行預測。
4 合同管理
包括變更設計、費用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭議及合同管理的其它信息。
4.3 監理信息的儲存
1 信息的儲存分短期儲存信息和長期儲存信息,對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息,要長期儲存以備查閱。
2 信息儲存的介質主要有紙、膠卷、計算機存儲器。
5 信息傳遞
5.1 傳遞給建設單位的信息
信息傳遞一覽表
序號信息內容傳遞方式傳遞數量傳遞日期、時間
1監理月報計算機網絡1本月底前
書面1下月5日前
2監理季報計算機網絡1下季5日前
書面1下季10日前
3監理年報計算機網絡1下年1月15日前
書面1下年1月20日前
4監理工作總結計算機網絡1竣工后一個月內
書面1竣工后一個月內
5工程質量評估報告計算機網絡1初驗后10日內
書面1初驗后15日內
6季度驗工計價匯總表計算機網
絡1下季15日前
書面1下季20日前
7年度驗工計匯總表計算機網絡1下年1月15日前
書面1下年1月20日前
8竣工結算審批表 書面1竣工結算后
5.2 傳遞給施工單位的信息
發送給施工單位的經監理工程師審簽的報審、報驗文件及通知應做到及時有效,并應有日期、收文人的簽字手續等內容的記錄。發文的數量按照相應文件的具體要求。
5.3 傳遞監理機構內部的信息
