物業公司用工管理程序
職業安全衛生管理程序文件
--物業公司用工管理程序
1.0 目的
通過制訂用工管理程序,保證公司遵守相關的法律法規,保護需特殊保護之職工的身心健康和權益。
2.0 適用范圍
適用于公司處于'四期'(懷孕期、產期、哺乳期、月經期)期間的女職工/未成年工(16-18歲)、患有某種嚴重疾病、具有某些生理缺陷或殘疾員工的管理。
3.0 職責
3.1 辦公室負責需特殊保護員工的人事管理。
3.2 各部門經理負責按本程序及相應法律法規合理安排本部門需特殊保護員工的工作。
4.0 工作程序
4.1特殊員工人事管理
4.1.1辦公室負責編制《產期、懷孕期、哺乳期女職工狀況一覽表》及《未成年及傷殘職工狀況一覽表》,明確工作部門、身體狀況、有關的個人背景、有關權益、禁忌工作范圍等。辦公室應每月對《產期、懷孕期、哺乳期女職工狀況一覽表》的內容進行滾動更新,對《未成年及傷殘職工狀況一覽表》的內容進行不定期的更新,保證相關信息的正確性,并發放至有關的部門。
4.2 特殊員工的保護措施
4.2.1'四期'女職工的保護:
4.2.1.1為維護女職工的合法權益,減少和解決女職工在工作中因生理特點造
成的特殊困難,保護其健康,辦公室應根據《女職工勞動保護規定》及《女職工禁忌勞動范圍的規定》的要求,再結合公司的實際情況編制《'四期'期間女職工勞動保護要求》,內容應包括(但不限于):
a)不同期間的禁忌工作范圍
b)休假規定
c)體檢要求
d)特殊權益
4.2.2 未成年職工、傷殘職員的保護:
4.2.2.1辦公室應充分考慮未成年職工正處于生長發育期的特點,考慮傷殘職員的傷病情況,根據勞動部頒布的《未成年工特殊保護規定》等法規的要求,再結合公司的實際情況編制《未成年職工、傷殘職員勞動保護要求》,內容應包括(但不限于):
a)禁忌工作范圍
b)體檢要求
c)特殊權益
4.2.2.2公司對未成年工的使用和特殊保護實行登記制度,公司招收使用未成年工(保護臨時工),除符合一般用工要求外,還須向深圳勞動局辦理登記。深圳勞動局根據《未成年工健康檢查表》、《未成年工登記表》,核發《未成年工登記證》,未成年工須持《未成年工登記證》上崗。
4.2.2.3 未成年工上崗前公司應對其進行有關的職業安全衛生教育、培訓。
4.2.3 檢查與監督
4.2.3.1辦公室每月定期對上述職工工作情況及權益保護情況進行檢查,檢查結果記錄在《特殊員工權益檢查記錄》中,對發現的問題應向有關部門開出《整改通知書》,并對其整改情況進行跟蹤驗證。
4.2.4 投訴途徑與管理
4.2.4.1當上述職工的勞動保護權益受到侵害時,應向公司工會匯報,由工會向人力資源部提出投訴,人力資源部應根據投訴內容進行調查,查明原因,并及時采取措施。
4.2.4.2 如投訴職工對處理措施不滿意,有權向公司領導或深圳勞動局提起申訴,公司辦公室應配合相關部門進行調查。
5.0相關文件
5.1 《女職工勞動保護規定》(政府文件)
5.2 《女職工禁忌勞動范圍的規定》(政府文件)
5.3 《未成年工特殊保護規定》(政府文件)
5.4《'四期'期間女職工勞動保護要求》(***-ohs-04-jl-01)
5.5《未成年職工傷殘職工勞動保護要求》(***-ohs-04-jl-02 )
6.0 質量記錄
6.1《產期/懷孕期/哺乳期女職工狀況一覽表》(***-ohs-04-1/a)
6.2《未成年及傷殘職工狀況一覽表》(***-ohs-04-2/a)
6.3《未成年工健康檢查表》(***-ohs-04-3/a)
6.4《未成年工登記表》(***-ohs-04-4/a)
6.5《未成年工登記證》(不定格)
6.6《特殊員工權益檢查記錄》(***-ohs-04-6/a)
6.7《整改通知書》(***-qp-04-4/a)
