地產(chǎn)置業(yè)備用金管理程序
1、目的
為提高現(xiàn)金使用效率,確保現(xiàn)金管理符合內(nèi)部控制要求,根據(jù)國家有關(guān)財務管理、會計核算管理制度的規(guī)定,結(jié)合**置業(yè)股份有限公司(以下簡稱'本公司')實際情況,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司備用金形式管理的資金業(yè)務。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1票據(jù)管理規(guī)范 fm-tm-04
4、工作程序
4.1備用金的使用范圍和管理責任
1)各公司常設的,且須進行子項預算或成本收入核算的業(yè)務部門,包括開發(fā)類公司項目部、工程管理部;物業(yè)管理公司的物業(yè)管理處;以及經(jīng)紀代理公司的業(yè)務部門等部門的日常現(xiàn)金支出,可采用備用金形式進行管理及核算。
2)備用金主要用于各業(yè)務部門或項目部經(jīng)常性,小金額的日常費用開支及其他零星開支。
3)由財務總監(jiān)核定哪些業(yè)務部門須采取備用金形式進行管理。
4)項目經(jīng)理、業(yè)務部門經(jīng)理負責備用金的使用控制和管理,并定期向財務部報銷。
4.2備用金定額及申領(lǐng)
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
程序說明
1
備用金定額申請
業(yè)務部
部門經(jīng)理
擬采用備用金形式進行管理的業(yè)務部門,由業(yè)務部門根據(jù)日常現(xiàn)金開支情況報備用金限額申請,注明備用金的開銷范圍和主要支出項目,部門經(jīng)理審簽。
2
備用金定額審定
財務部經(jīng)理
財務總監(jiān)
財務部經(jīng)理審核業(yè)務部門申報的備用金使用范圍和支出項目,附調(diào)整意見,報財務總監(jiān),由財務總監(jiān)審定各業(yè)務部門的備用金定額。
3
備用金申領(lǐng)
項目經(jīng)理
業(yè)務部門經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
項目經(jīng)理或業(yè)務部門經(jīng)理向財務部申領(lǐng)備用金,填制《借款審批單》,注明用途為“備用金申領(lǐng)”,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理審簽后,交財務部。
4
審核及領(lǐng)用
財務經(jīng)理
出納
財務經(jīng)理審核后,交出納,支領(lǐng)現(xiàn)金。
4.3備用金使用
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
程序說明
1
備用金使用
項目經(jīng)理
業(yè)務部門經(jīng)理
由項目經(jīng)理、業(yè)務部門經(jīng)理直接控制備用金的使用。
2
各業(yè)務部門
備用金的支出嚴格遵守核定的備用金支用范圍。
4.4備用金報銷及補足
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
程序說明
1
備用金報銷初審
部門經(jīng)理
項目經(jīng)理
每月由項目部或業(yè)務部門匯總備用金開支的相關(guān)發(fā)票,由項目經(jīng)理或業(yè)務部門經(jīng)理統(tǒng)一審核后,填制《費用報銷單》,注明備用金報銷,報財務部。
2
備用金報銷的預算審核
預算管理員
業(yè)務部門
分管副總
財務總監(jiān)
《費用報銷單》由預算管理員審核,如為計劃內(nèi)用款,審定簽字;如為計劃外或超計劃用款,注明“計劃外”或“超計劃”,通知業(yè)務部門補充超預算說明,交分管副總和財務總監(jiān)審簽批準后,再至財務部審核。
3
備用金報銷復審
財務部經(jīng)理
《費用報銷單》經(jīng)財務經(jīng)理審核。
4
備用金補足
財務部經(jīng)理
出納
經(jīng)財務部經(jīng)理審簽《費用報銷單》后交出納領(lǐng)取現(xiàn)金。
5
備用金核算
出納
會計
出納將《支出憑單》及《費用報銷單》交會計進行備用金的帳務處理。
6
超備用金限額的報銷處理
報銷金額超過備用金部分的,超過部分執(zhí)行現(xiàn)金費用報銷程序,見現(xiàn)金借款及費用報銷管理程序。
5、單據(jù)與記錄
6、流程圖
