職校固定資產(chǎn)管理流程
職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理流程
1、固定資產(chǎn)定義:指單價在800元(含)以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,以及單價在300元(含)以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的一般行政設(shè)備。
2、計劃內(nèi)采購:由各使用部門上報申購計劃,經(jīng)教務(wù)處(儀器設(shè)備)、院長辦公室批準(zhǔn)制定本年度儀器購置計劃。其中大型精密儀器設(shè)備的申購需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器申購論證報告》。
3、計劃外采購:院資產(chǎn)辦根據(jù)已批計劃統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)備的購置。對屬于計劃外因急用而確需購置的設(shè)備,需由請購部門填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申請單(計劃外)》報資產(chǎn)辦,經(jīng)相關(guān)部門審批后由資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)采購。
4、設(shè)備驗收:儀器設(shè)備到場后,由資產(chǎn)辦組織各使用單位資產(chǎn)管理員、相關(guān)專業(yè)教師及供貨單位進(jìn)行驗收,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》。其中大型精密儀器設(shè)備的驗收需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗收報告》
5、設(shè)備管理:儀器設(shè)備在交付使用部門后,由使用部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用及保管,院資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)設(shè)備的建帳,并不定期地進(jìn)行儀器設(shè)備的清查核對工作。
6、設(shè)備調(diào)劑:院資產(chǎn)辦有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行儀器設(shè)備的院內(nèi)調(diào)劑,儀器設(shè)備的調(diào)劑由院資產(chǎn)辦填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑申請、交接單》,并由院資產(chǎn)辦組織調(diào)入及調(diào)出部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行儀器設(shè)備的調(diào)撥及交接。
7、設(shè)備維修:儀器設(shè)備在保修期內(nèi),任何人不得擅自拆卸修理,對保修期外確需進(jìn)行維修的儀器設(shè)備,由使用部門設(shè)備管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申請單》報院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。
8、崗位調(diào)動:人員崗位調(diào)整時,如有辦公資產(chǎn)隨人員崗位一起調(diào)整時,由原屬部門資產(chǎn)管理員會同現(xiàn)屬部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行辦公資產(chǎn)的交接,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院崗位調(diào)整辦公資產(chǎn)交接單》報院資產(chǎn)辦。
9、設(shè)備出借:儀器設(shè)備出借必須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可出借。
10、設(shè)備報損報失:儀器設(shè)備由于非正常原因而毀壞,或丟失時,要及時填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報損、報失單》報院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
11、設(shè)備報廢:符合報廢條件的儀器設(shè)備,由使用部門資產(chǎn)管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報廢申請單》報院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)并具體辦理報廢手續(xù),報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)處理。單價一萬元以上(含)的儀器設(shè)備報廢還須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬元以上(含)儀器設(shè)備報廢技術(shù)鑒定表》。
注:以上事項未盡事宜請參考《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報廢管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程》。
