裝修裝飾公司綜合管理部職能
裝修裝飾公司綜合管理部職能
綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)
(一)部門主要職能
1、負責綜合管理制度、計劃目標的監督執行;
2、負責總經理辦公室事務;
3、負責公司行政辦公事務;
4、負責公司接待事務;
5、負責公司后勤事務;
6、負責團隊建設制度的監督執行,組織實施人才培養和梯隊建設,傳播弘揚企業文化、公發展司理念和價值觀;
7、負責組織實施員工溝通、考核和業績管理。
8、負責人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓工作。
(二)部門管理內容
1、行政事務管理
①制度管理:執行公司行政管理規章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執行;
②文書管理:負責處理公司各類公文,并執行文件督辦工作;
③督辦:督辦公司總經理下達的工作指令;
④公共關系:負責公司行政接待、對外公關協調等公共關系管理工作;
⑤后勤管理:負責公司所屬車輛、食堂、辦公區域、宿舍及安全保衛等后勤管理;
⑥檔案管理:負責公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;
⑦會議組織:負責公司會議的組織管理,會議紀要整理和記錄,紀要的發放及執行,并督辦會議決策;
⑧辦公資源管理:負責公司的辦公資源管理;
⑨印章管理:負責公司公章、合同章及資料章的管理。
2.固定資產實物管理
①辦理公司固定資產的申購以及登記建檔;
②執行公司固定資產的轉移、報廢工作;
③組織公司內部固定資產的盤點工作;
④負責公司固定資產的日常維護和臺帳管理。
3.招聘管理
①負責組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;
②負責公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①負責公司勞動合同的簽訂的相關工作;
②負責公司員工考勤管理。
5.負責公司員工培訓
