某變電所土建工程項目合同評審管理
變電所土建工程項目合同評審管理
500kv**變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。
1500kv**變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業主簽訂的合同。
2 執行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(合同簽訂后)
1)500kv**變電所土建工程項目經理在收到合同后,應召集項目管理部人員學習合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員,根據投標文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質地完成合同。
2)發覺有問題時,應按授權范圍與業主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。
3)備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄,與業主洽談記錄、內部討論、評審意見)并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司經營計劃科評審。簽訂后報一份給公司經營計劃科,特別重要的再報一份給公司經理。
4)所有合同的備忘錄及補充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內容由項目專人負責記錄。
4 業主指令處理
1)凡項目各職能部門收到業主或監理指令后,先由項目資料員登記,然后交項目經理處理。
2)項目負責人收到業主或監理指令后,按合同規定的范疇,對流程進行處理。
3)項目負責人應注意下列因素并進行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術難度,施工方案的變化或改進或糾正;
(d)是否涉及工程質量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經濟損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務態度及保修期內的問題
(h)是否涉及政府法律、法規、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項目經理應及時與各有關方面聯系,需更動合同內容的經有關人員評審起草補充合同或備忘錄,由項目經理簽字有效。
4)補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經營計劃科資料員存檔。
