家居商場物業移交接管管理流程
家居(廣場)商場物業移交和接管管理流程
1預備移交接管的工作程序:
*新建家居廣場成立后要安排物業工程技術人員提前介入項目建設,熟悉整個項目情況,為接管驗收工作做好準備,應主動收集工程資料,并及時向工程項目部提出物業管理方面需要整改的意見和建議。
*新建家居廣場于開業前一個月組成內部預接管驗收小組,盡早掌握設施、設備的性能、操作方法,以利于接管驗收的順利進行,并分步進行家居廣場內部組織的驗收登記,填寫預驗收記錄,將所發現的問題匯總后反饋給項目部,由其督促施工單位實施整改工作。
2移交接管的準備工作:
*移交新建家居廣場工程竣工驗收后、開業前,家居廣場應及時組建驗收接管小組,對所接管的物業從使用人的角度進行綜合性的驗收接管,以確保所接管的物業基本合格,滿足家居廣場的質量要求和使用要求。
*由區域物業部負責,抽調業務骨干組成物業接管驗收小組;
3接管驗收小組應當由以下部門人員組成:
*由商場物業部經理任接管驗收小組組長
*商場物業部文員接管物業的產權、工程、設備資料和相關合同資料;
*商場部抽調樓層管理人員協助本樓層的驗收移交工作;
*商場物業部具體負責房屋本體、公共設施設備和機電設備的驗收移交工作;
*商場安全部負責對消防驗收合格意見書的收集及對消防設施設備的驗收移交
*制定接管驗收工作計劃;
*準備接管驗收記錄表格:
*《物業接管驗收工作計劃表》;
*物業設備設施交接清單》;
*《物業圖紙資料交接清單》;
*《物業備品備件交接清單》;
*《物業工程遺留問題清單》;
*與工程項目部協調接管驗收事項、具體時間、工作進度等;
