信蜀物業預算管理
蜀信物業預算管理
物業公司的所有管理項目分為已交付使用的物業和預算單列項目兩部分:
一、已交付使用的物業預算管理
(一)、物業公司主要的資金來源包括按建筑面積0.40元/月.m2收取的物業管理費(園丁園按0.60元/月. m2,麗都按0.80元/ 月.m2收取)以及置信公司按1.40元/月. m2的撥款(園丁園按1.20元/ m2麗都按1.30元/ 月.m2撥款)。此兩項來源是物業公司的預算考核的支出最高限,即物業公司的'保本點'支出額。
(二)、對預算資金的支出控制采取按費用項目將預算指標進行分解的方法,將可動用資金進行分級管理。一方面:在資金使用權限上,分為公司統一調配資金和小區調配資金,并充分考慮小區經營的自主權,除公司統一使用的誤餐費、福利費、工會經費、職工教育經費外,其余資金全部由各管理小區自行掌握,公司制定開支比例給以參考。另一方面:對開支額較大,攤銷期較長的,(如:保潔方面的外墻清潔費。)分為'當月貨幣支出比例'、'當月積累比例'兩項。
二、預算單列項目物業預算管理
預算單列項目指各代管項目。目前代管項目包括教師公寓、喜迎廳、住戶之家、二期二區、置信麗都花園辦公區、購物廣場,對這些項目均不宜采用按面積核撥經費的方式進行管理,故采用按費用項目制定預算并按此考核執行情況的方式進行管理。
三、預算監督
蜀信物業公司財務部對各小區、各項目的支出監督,分兩個層次進行:
(一)、以第十三條、第十四條所列的預算方式進行管理,原則上各小區均不得突破。
(二)、蜀信物業財務部將及時向置信財務部反饋預算執行的實際情況,對一些預算中未作考慮或確因工作需要應安排,而又由于支出金額較大物業公司無法安排的開支,作為專項經費預算處理。
四、凡是由各小區收取的各種款項以及各類費用開支均需按月編制資金收支計劃,由各小區內勤負責編制,經小區主任審核,副經理審批后報財務部匯總。(附:資金收支計劃表)
資金收支計劃表
編制單位: 日期:
項目及用途月度計劃合計
1 2 3 4
收入物管費等
合計
支出工資等
合計
收支余額
財務審核: 經理審批: 負責人:
五、經批準后的資金收支計劃是財務部監督各小區收費和進行費用支付的依據之一。
不可預知的收入可不作計劃,不可預知的支出根據實際情況另行審批后再做支付。
