z美容院財務管理
一個美容院為加強財務工作,做好財務管理,提高經濟效益等,都要制定出完整的財務管理制度。以下是相關美容院財務管理的范本,僅供參考。
一、總則
(1)為加強美容院的財務工作,發揮財務工作的美容院經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
(2)美容院財務管理人員的職能:
1、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
2、積極為經營管理服務,促進美容院取得較好的經濟效益。按照經濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關部門降低消耗,節約費用、提高經濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務、銀行等部門,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務工作管理。
(1)會計年底自1月1日起至12月31日止。
(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
(3)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關人員都必須在記帳憑證上簽字。
(4)財務工作人員對本美容院實行會計監督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
(5)財務工作人員應當會同主管進行財務盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。
(6)財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管進行書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。
(7)財務工作人員應根據帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。
(8)財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時,由主管監交。
三、財務收支管理制度
(1)生產性開支:在滿足美容院提供美容院服務的正常需要,又要庫存合理的前提下,產品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。
(2)嚴格控制非生產性開支。
(3)固定資產購置。
各員工無權自行購買相關產品。需要時,需有關人員提出申請,主管審批后由產品采購人員統一購買。
(1)差旅費的開支:由于工作需要經批準到外地開會、學習及授課的,根據本美容院差旅開支的有關規定,出差回來后一周內憑據主管簽名核實后報財務管理人員報銷。
(2)財產保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務管理人員辦理。
(3)勞動工資的支付。按照勞動合同的有關規定,應按期發放員工的工資。
三、現金和支票管理制度
(1)美容院可以在下列范圍內使用現金:
①職員工資、津貼、獎金;
②個人勞務報酬;
③出差人員必須攜帶的差旅費;
④結算起點以下的零星支出(結算起點由主管確定);
⑤主管批準的其他開支。
(2)財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長批準后支付現金。
(3)美容院固定資產、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
(4)財務人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
(5)財務人員從銀行提取現金,應當填寫“現金領用單”,并寫明用途和金額,由店長批準后提取。
(6)財務工作人員要進行往來業務的現金提送,數額巨大時,應加派人員辦理。
(7)每日營業終了,除酌留一部分沖為次日營業開始時必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
(8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
(9)憑發票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領款憑證,填制記帳憑證,經手人簽字,財務工作人員審核金額數量無誤,主管批準后支付現金。
(10)工資由財務工作人員依據每月提供的核發工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行財務處理。
(11)無論何種匯款,財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關憑證,分別由經手人、主管簽字。
(12)財務工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
(13)支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領用單”,經店長批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
(14)支票付款后憑支票存根、發票由經手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財務管理人員。財務管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
(15)凡與美容院業務有關款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會計檔案管理制度
(1)凡是本美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
(2)每日的銷售項目及銷售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺;年底時可做計算凈利的根據。
(3)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時間、號數、單據張數,由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
(4)會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。
(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,需經主管批準。
五、財務盤點制度
1、盤點范圍
(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產品價值即變成營業收入者(無形消費商品的營業收入),屬于每日需盤點的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。
(2)固定資產:一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。
(3)消耗品:輔助美容服務,不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。
(4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤點方式
(1)年中、年終盤點。
(2)月末盤點。
(3)不定期抽點。
3、盤點注意事項
(1)財務管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發通知,期限辦理盤點工作。
(2)盤點應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。
(3)現金、存款等項目,除年中、年終盤點外,店長至少每月抽查一次。
(4)現金、存款等項目盤點,應于盤點當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
(5)存貨盤點,以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。
(6)盤點物品時,實際盤點數均應詳細記錄于“盤點統計表”。
(7)盤點完畢后,財務管理人員應對盤點情況進行匯總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。
六、財務分析細則
1、財務分析
每日、每月進行經營結算,并定期進行成本、盈虧核算,以了解美容院的經營情況。
(1)計算準確的損益平衡點,美容院每個月的營業額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。
(2)計算損益平衡點要從成本和當地商圈的消費營業額兩方面來考慮,如:根據成本算出美容院每月營業額要20萬元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業額接近實際消費力,否則只有坐等虧損。
下面以一年營業情況為例進行分析(見表7-1)。
表7-1美容院開店成本開店成本金額開店費及押金100000裝修費60000儀器費24000一年進貨費56000一年其他費用(薪水、房租、廣告等)60000合計300000
投資報酬:300000元×8.5%(基本的投資報酬率,參考銀行定存利率)=25500元。因此,每年至少要有25500元的凈利才不會虧本,即平均每個月要有2121元的凈利。加上每個月的成本即為每個月的損益平衡點。
2、預測毛利率建立毛利率預算計劃管理,對美容院實行計劃控制,對影響效益大的產品的毛利率進行重點考核。
3、美容院可參到的財務管理公式
(1)回收期=開店資金/每月營業凈利
如果開店資金30萬元,每月營業凈利5.6萬元,則回收期為300000/56000=5.583,即約6個月才能收回成本。
(2)方效=每月經營額/店面方數
勞動效率=每月經營額/員工人數
如果每個月營業額5.6萬元,店面坪數30平方米,則其方效為56000/30=1866,即平均每平方米要達到1866元的營業額,才符合經濟效益。
算出美容院的方效大小和勞動效率,并和經營成功的同一類型美容院做比較,作為擴大和縮小店面的參考,避免花高租金卻不能發揮最大空間效益的情況發生,參考員工的工作效率,看是否有需要提高員工工作效率和增減員工。
