小區大廈裝修管理控制程序

發布時間：2023-08-19 10:30:10 查看人數：27

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小區大廈裝修管理控制程序

小區(大廈)裝修管理控制程序

1目的

為了加強對建筑裝飾裝修的管理, 避免存在安全隱患,避免對毗鄰房屋造成不良影響,避免違反政府相關法律法規的違規裝修現象的出現,維護小區整體環境統一,維護廣大顧客的切身利益,確保房屋本體安全,特制訂本規定。

2范圍

適用于公司各小區(大廈)物業管理中的裝修管理。

3定義

無

4職責

責任人職責

管理處經理負責協調不能及時處理的違規裝修及裝修申請的審批。

工程部主管負責對裝修施工的抽查及違規裝修的處理。

管理處指定人員負責為業主辦理裝修入場手續,建立業主裝修檔案。

裝修管理員負責日常的巡視及裝修進、退場審核及驗收。

安全員負責檢查裝修現場的消防安全隱患。

5方法及和過程控制

5.1裝修審批

5.1.1業主需要進行室內裝飾裝修工程,須會同其委托的裝修公司向管理處進行申報登記,提交裝修圖紙、裝修公司營業執照及其企業資質等級證書復印件(加蓋公章),填寫《裝修入、退場申請表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。

5.1.2如使用人需要進行室內裝飾裝修工程,除持5.1.1所需資料外,還需提交業主書面同意書。

5.1.3如需改變建筑物主體或承重結構,由業主向管理處提交建筑物原設計單位或有相應資質的設計單位提出的設計方案及政府設計審批部門的審批證明材料復印件(加蓋公章)。

5.1.4管理處與業主、裝修施工隊三方或管理處與業主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理服務協議書》。

5.1.5由工程部裝修管理員對顧客提供的裝修方案進行審核,并對施工人員進行審核,包括人員身份、技術狀況、裝修資質證明、施工時間(最長不得超過三個月)、機械設備工具情況及負責人聯系辦法。之后報工程部、安全部主管復核,管理處經理審批。

5.1.6工程部裝修管理員將批準意見知會裝修申請人,同時知會管理處各部門予以留意和配合,并建立裝修管理檔案,裝修檔案包括:顧客提供的所有裝修資料、《裝修溫馨提示》及所有裝修申請、監控記錄等。

5.1.7各管理處根據具體情況將顧客在裝修過程中可能遇到的問題,以及預見性提示制作成裝修溫馨提示,在業主辦理裝修手續時發放。

5.1.8業主到管理處辦理《裝修入/退場申請表》、《拆改申請責任書》、《裝修許可證》、《臨時出入證》等裝修申請及繳費手續。

5.1.9裝修開始前,業主或裝修公司應到管理處辦理《裝修許可證》、《臨時出入證》以及交費工作,《臨時出入證》有效期一般為一個月,到期可以再延期。

5.1.10《裝修許可證》原件塑封后與《過程監理記錄表》一并張貼于裝修現場。《裝修許可證》復印件存入業主裝修檔案。

5.2過程監控

5.2.1管理處負責要求裝修公司將《裝修許可證》張貼在裝修戶門外,以便于裝修工人對照執行和管理處監管。裝修管理管理員及各班巡邏安全員負責監督執行情況。

5.2.2如裝修工程延期,管理處應知會裝修申請人會同裝修施工隊到管理處辦理延期手續。

5.2.3在整個裝修過程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊的《裝修許可證》、《臨時出入證》是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時段是否符合要求,有無無證留宿、生火做飯及違法違章行為等;裝修管理員每天至少檢查一次各裝修隊是否按經批準的方案、統一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《過程監理記錄表》。如裝修過程中有違規行為,管理處應開具《裝修違章通知書》要求裝修申請人和裝修施工隊及時整改。

5.3裝修完工退場驗收

5.3.1裝修工程結束,業主驗收合格后,由業主向管理處提出驗收申請,管理處指定專人對裝修工程進行驗收并填寫《裝修入、退場申請表》,經管理處驗收合格后,按照協議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續。

5.3.2裝修隊撤離時所搬物品應到管理處填寫《物資搬運放行條》,在安全管理員監督下清除垃圾并打掃干凈現場環境衛生時,方可予以撤離。

5.3.3裝修施工作業時間為每天9:00-12:00,14:00-19:00。安全員在每日12:00負責檢查裝修戶施工人員停止作業情況,每日19:00負責督促施工人員離開小區。特殊情況要留宿的應到管理處辦理有關手續。

6支持性文件

無

7質量記錄表格

tj**wy8.2.3-g01-f1 《房屋裝飾裝修管理服務協議書》

tj**wy8.2.3-g01-f2 《裝修入、退場申請表》

tj**wy8.2.3-g01-f3 《裝修施工人員登記表》

tj**wy8.2.3-g01-f4 《裝修許可證》

tj**wy7.5.1-g01-f5 《過程監理記錄表》