第1篇 房地產公司員工手冊：離職管理
房地產公司員工手冊:離職管理
離職種類
1、辭職
員工因故辭職,應呈報《辭職申請》,寫清辭職原因,逐級上報;
一般員工辭職由主管經理簽字確認,中層員工辭職由總經理簽字確認;
員工辭職應提前30天書面申請。
2、勞動關系解除
員工嚴重違反公司規章制度,經向主管經理準后,由人力資源部填寫《離職通知書》,做勞動關系解除處理;
員工未經批準擅自離職者,視為自動離職,由人力資源部做勞動關系解除處理;
有關勞動關系解除的條款,依《員工手冊》無條件解除合同情況執行。
3、退休:員工合乎退休條件時應及時辦理退休手續。
4、轉崗:員工合乎轉崗條件,工作移交程序按本辦法執行。
工作移交和監交
1、移交
當人力資源部收到離職員工《辭職申請》批復后,人力資源部發給要求離職員工《離職通知書》,并依規定程序辦理移交手續;
離職員工應填寫《移交清冊》,并由接交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由接交人、監交人各持一份,一份送人力資源部備查;
移交事項:
* 現款、有價證券、帳表憑證;
* 財產設備、器具、公章;
* 規章、技術文件、業務等有關資料;
* 其他應交辦事項。
2、監交:由離職員工上一級主管監交,但情況特殊者,仍由主管副總經理指派專人協助監交。
其他
員工辦妥離職手續后,由人力資源部辦理《勞動合同》終止或解除等相關手續。
離職責任
員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任;
凡因違紀被解除勞動關系的員工,公司不事先通知且不作任何賠償;
在通知期內,如有員工故意缺勤或未盡全力,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任;
在法律規定的追溯實效內,若發現移交人有虧空、舞弊或業務上的不法事實,除應承擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任;
如監交人知情不報或有意疏失,需受連帶處分。
員工離職流程(略)
第2篇 x房產銷售員工招聘、提升及離職管理
房產公司銷售員工招聘、提升及離職管理
*zz機構將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則,面向社會公開招聘。
*銷售人員聘用的基本條件:思想品德端正,遵紀守法,作風正派。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業知識,能力和技術知識、水平。有開拓創新意識,有事業心和責任感。身體健康、五官端正、舉止文明。
*招聘程序:員工的招聘嚴格按照項目需要的編制、名額進行,各項目或部門增加人員計劃,經總經理批準后實施。辦公室面試,并要求應聘人員填寫《求職申請表》,附上職稱證書和最高文憑(a4紙)復印件。部門經理或總經理進行復試、審查、簽署意見。批準錄用后,由辦公室安排上班并組織崗前培訓。
*新員工一般要經過1個月試用期。
*所有人員和zz機構都是平等的合作關系,而不僅僅是雇傭關系。在合作期限內,甲乙雙方可以解除合作關系,但必須辦理相關的離職手續。
*員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照公司或項目需要的編制、名額及程序進行。
*公司為每一個員工提供最佳的培訓和任職機會;當某些領導職位空缺時,同等條件下,將優先從公司現有員工中選拔。
*公司職員提升必須具備的條件:具有在公司工作的良好業績,經濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力;具有做好新職工作的自信心、責任心;個人品德好,團結協作精神強;身體健康。
*具有下列情況者,可以辦理免職、調離或降職:調任新職務的。不能勝任所擔任職務的。違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經不適合繼續擔任該職務的。公司裁減項目、部門、職務的。其他原因等。
*部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利,總經理具有在全公司范圍內調配員工的權利。
*員工解聘條件:不能勝任。員工自行提出變動工種或調整工作,經研究無法另行安排的。員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的。公司因生產、經營、技術條件發生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的。其他原因。
*有下列情況者,公司有權將其員工辭退:違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的。由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經濟損失或嚴重后果的。工作態度惡劣,損害公司利益和形象的。有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的。無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。
*凡要求辭職者辦理辭職或辭退手續的程序:本人須在離開工作崗位前7天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后,送辦公室審核,報總經理批準。
*被公司辭退員工程序,接到公司通知后,由辭退部門經理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續。
*辭職或辭退的員工,均須按照“員工交接手續清單”的要求,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的檔案、文件等。
*未按規定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部或部分應發工資。
*辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及檔案、文件等,如不按時按規定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節嚴重的公司有權追究法律責任。
第3篇 員工離職調職管理運作程序
一、目的
規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。
3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b)自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c)勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負責人依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
--員工連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔;
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
--勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》有關規定、員工績效考評結果予以復核:
--有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;
--沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。
(4)公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續:
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,并將結果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的'財務部'欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在'行政部'欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
--丟失《員工手冊》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤,經公司人事部確認后報總經理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經理審核;
c)公司人事部經理審核:
--審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付數目并在'制表'欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部復核;
--發現問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支出證明單》'復核'欄簽名確認后報總經理審批;
b)了現問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意后按正常手續辦理;
(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
第4篇 企業員工離職管理流程
離職流程
流程
工作內容
說 明
1辭職申請報告
提前1個月向部門負責人書面提出
2溝通挽留
主管與辭職員工溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
3、辭職申請表
本人填寫
4 獲準辭職
本部門負責人、主管副總經理、總經理批準;
部門負責人辭職由主管副總經理、總經理批準;
5 工作移交
本人、接任者和部門負責人共同辦理工作交接,包括收回各類文件資料、電腦磁碟等
部門負責人在交接完成后通知電腦糸統管理員注銷用戶
6 清還用品
行政管理員向辭職者收回:
1、工作證、識別證、鑰匙、名片、員工手冊;2、價值在30元以上的辦公用品; 3、公司分配使用的車輛、住房; 4、其他屬于公司的財物。
7 離職談話
人力資源管理員協同行政部經理進行,談話內容包括: 1、審查勞動合同;
2、審查文件、資料的所有權;
3、審查其了解公司秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進度和角色;
5、審查員工的福利狀況;
6、闡明公司和員工的權利和義務;
7、回答員工可能有的問題;
8、征求對公司的評價及建議。
談話要做記錄,并由行政部經理和離職人簽名,分存公司和員工檔案。
8 財務結算
憑行政部開出的《離職結算通知單》進行
撰稿:白水泉 qq:1630030
第5篇 公司員工離職內部調職管理運作程序
公司員工離職、內部調職管理運作程序
一、目的
規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。
3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a) 辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b) 自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負責人依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
--員工連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔;
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
--勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》有關規定、員工績效考評結果予以復核:
--有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;
--沒有《獎罰單》附件,按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。
(4)公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續:
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,并將結果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的'財務部'欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在'行政部'欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
--丟失《員工手冊》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤,經公司人事部確認后報總經理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經理審核;
c)公司人事部經理審核:
--審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付數目并在'制表'欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部復核;
--發現問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支出證明單》'復核'欄簽名確認后報總經理審批;
b)了現問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意后按正常手續辦理;
(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
第6篇 物業員工離職內部調職管理運作程序
物業員工離職、內部調職管理運作程序
一、目的
規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。
3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a) 辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b) 自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為 自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程 序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
――用人部門負責人依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
――員工連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔;
――員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
――辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
――勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據《行政獎罰運作程序》有關規定、員工績效考評結果予以復核:
――有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;
――沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。
(4)公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續:
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,并將結果記錄在“備注”欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
――丟失《員工手冊》的扣款50元;
――丟失鑰匙的扣款5元/條;
――丟失工牌的扣款10元;
――丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤,經公司人事部確認后報總經理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經理審核;
c)公司人事部經理審核:
――審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付數目并在“制表”欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部復核;
――發現問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現金支出證明單》“復核”欄簽名確認后報總經理審批;
b)了現問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意后按正常手續辦理;
(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
