第1篇 一體化管理體系管理者代表任命書
建筑工程公司一體化管理體系程序文件
管理者代表任命書
為確保質量、環境和職業健康安全一體化管理體系的有效運行,加強對管理體系工作的領導,現任命**同志為公司管理者代表,其職責為:
--負責組織、建立、實施和保持公司的質量、環境和職業健康安全一體化管理體系;
--向最高管理者報告質量、環境和職業健康安全體系的業績和任何改進的需求;
--采取有效形式,提高全體員工滿足顧客要求的意識和環境、職業健康安全的參與、持續改進意識;
--代表公司就質量、環境和職業健康安全管理的有關事宜的外部聯絡。
望公司全體員工服從協調、履行職責,各項活動滿足規定要求,以確保質量、環境和職業健康安全管理體系的有效運行。
董事長:
20**年**月**日
第2篇 建筑工程公司一體化管理體系
建筑安裝工程公司一體化管理體系
1總要求
1.1公司按照gb/t19001-2000idtiso9000:2000、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001及法律、法規的有關要求結合公司建筑產品的特點,通過識別過程和因素建立一體化管理體系,并形成文件。通過實施、保持和持續改進管理體系,確保其保持的適宜性、有效性和充分性。以增強顧客、社會、員工等其他相關方的滿意度,不斷推進公司的持續發展。
1.2公司管理體系的建立和保持遵循過程方法模式,并依據pdca管理模式確定規劃、實施、驗證、改進等不同階段的管理活動。管理體系過程模式圖如下:
輸入輸出
圖勢
增值活動
信息流
1.3為滿足顧客要求,并爭取超越顧客期望,預防污染、保障安全健康,持續改進,公司對管理體系進行策劃、識別管理體系所需過程、以及每個過程順序與其它相關過程的相互關系。開展初始環境評審和職業健康安全初始狀態評審,不同的過程產生相應的環境因素和風險因素,有的過程還產生重要環境因素和職業健康安全風險因素。
1.4編制一體化管理手冊、程序文件及相應的支持性文件,以確定有效控制過程的準則和方法,使公司的質量、環境和職業健康安全管理實現規范化、標準化和程序化。
1.5公司提供一體化管理所需的資源和通過獲得充分必要的信息以支持管理體系過程的有效運作。
1.6根據顧客、法律法規和公司的要求,確定公司的質量、環境和職業健康安全目標,規定保證目標實現的方法。
1.7公司職能部門、項目經理部和有關人員按照管理體系文件要求管理、實施和保持所有過程,確保一體化管理體系有效運行。
1.8通過對過程按要求進行必要的監督、檢查和檢驗,獲得足夠的信息,并進行分析與評價,以實現對過程的監視,同時對重要環境因素和風險因素進行控制。
1.9公司定期評價管理體系現狀,通過管理體系審核和管理評審等對管理體系現狀進行系統分析,針對分析結果對過程實施必要的措施,確保管理體系的持續改進。
1.10公司需要外包的過程包括:
a)勞務承包;
b)防水施工;
c)樁基施工;
d)電梯安裝;
e)幕墻工程;
f)物資采購;
g)外委試驗;
h)其他需要經過識別后確定的外包過程。
公司將對a~h外包過程按照本手冊7.4條款的規定進行控制,外委試驗過程的控制執行《產品的監視和測量控制程序》
1.11保存一體化管理體系運行中產生的記錄。
2文件要求
2.1總則
公司一體化管理體系文件包括:
a)形成文件的一體化管理方針、管理目標;
b)一體化管理體系手冊;
c)一體化管理體系程序文件(程序文件清單見附錄1);
d)確保一體化管理體系有效運行的作業指導書及其他運作文件,包括合同、相關技術性、管理性文件、項目管理計劃以及適用的質量、環境和健康安全法規;
e)一體化管理體系運行的記錄(記錄總目錄見附錄2)。
2.1軟盤、光盤等其他媒體的文件的有效性均需以書面受控文件為依據。
2.2一體化管理手冊
本手冊概述了公司一體化管理體系的結構、范圍、過程控制要求。
a)本手冊以過程圖的方式描述公司一體化管理體系的管理過程、支持性過程、產品實現過程、測量、分析和改進過程之間的相互作用關系。
b)本手冊明確了公司一體化管理體系各個過程的管理要求共36個程序,規定了各個過程的順序,是公司一體化管理的綱領性文件。
2.3文件控制
公司辦公室是公司文件管理的主控部門。企業策劃部負責一體化管理手冊、程序文件、法律法規和管理標準的管理;工程項目管理部負責技術標準、規程、規范、工法、環境/職業健康管理方案和施工組織設計等文件的管理,經營部負責合同文件的管理,各部門負責本系統所屬文件的管理。文件的管理執行《文件控制程序》以確保:
a)文件發布前得到批準,文件是充分與適宜的;
b)對文件進行評審與更新,更新的文件需再次得到批準;
版本/修訂狀態:a/0一體化管理體系
發布日期:2003.8.25管理手冊第4頁共4頁
c)文件修改修訂后,其狀態有相應標識;
d)凡對質量、環境、職業健康安全有影響的場所和關鍵崗位,都使用文件和資料的有效版本;
e)文件和資料易于查找;
f)文件保持清晰、易于識別;
g)外來文件做好相應的標識,控制發放范圍;
h)作廢文件從所有發放和使用場所及時撤回,防止非預期使用,需保留的作廢文件做好適當的標識。
2.4記錄控制
2.1公司建立并保持《記錄控制程序》,規定了記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限、處置所需的控制,以提供產品實現過程、環境和職業健康安全行為符合要求和管理體系有效運行的證據。
2.2企業策劃部是公司記錄控制管理的主控部門。負責建立并保持公司一體化管理體系運行記錄的總目錄,各部門負責制定本部門的記錄清單。記錄管理執行《記錄控制程序》以保證:
a)記錄形成的文件清晰、詳細、影響環境、工程安全性能的記錄應具備可追溯性;
b)記錄的整理與工程同步;
c)各部門、項目經理部負責按《記錄控制程序》對管理體系運行的記錄、工程質量產品記錄、日常管理的記錄、供方記錄實施控制。
2.3一體化管理體系記錄實行分類、分級控制:
a)運行記錄;
b)工程產品質量記錄(包括施工技術管理資料、工程保證資料、工程質量驗收資料);
c)日常管理的工作記錄;
d)供方提供的記錄。
第3篇 建筑工程一體化管理體系程序文件發布令
建筑工程公司一體化管理體系程序文件發布令
公司質量、環境和職業健康安全一體化管理手冊,依據gb/t19001-2000idtiso9001:2000《質量管理體系要求》、gb/t24001-1996idtiso14001:1996《環境管理體系規范及使用指南》、gb/t28001-2001《職業健康安全管理體系規范》制定。本手冊闡述了公司的管理方針,是公司對所有顧客和相關方的承諾,是指導公司實施質量、環境、職業健康安全一體化管理的綱領性文件和行為準則。現予以發布,望全體員工遵照執行。
董事長:
20**年**月**日
