酒店檔案管理條例6

酒店檔案管理條例6

酒店檔案管理條例(六)

1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,特制定本條例。

2、總經理室主管酒店檔案工作,對酒店檔案實行統籌管理,組織協調,統一高度,監督指導,并對檔案工作人員進行培訓。

3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的,對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務,各部室須指定專人保管本部室的檔案,檔案工作人員應當忠于職守并具備專業知識。

5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規定,收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案,并向有管轄權的部室轉交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時,各部門應提供方便并按規定辦理借閱手續。

6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔,對有下列行為之一的,根據情節輕重,將給予必要的處罰、處分,并根據檔案的價值和數量,責令賠償損失。

a、損毀,丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案,

b、將公務活動中形成的應歸檔的文件、資料據為已有,拒絕向組織和檔案工作人員轉交。

c、擅自 提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。

d、涂改,偽造檔案。

e、玩忽職守,造成檔案損失 。

7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人,由酒店保密委員會和總經理室給予獎勵。

8、本條例由總經理室負責解釋 。

附:酒店文書立卷歸檔的幾點說明

1、會議及酒店、部門召開的專業會、研討會,單獨立卷歸檔。其內容包括:會議的籌備、時間、地點、會議文件資料、參加人員、領導人員講話、簡報、總結等。

2、各部的專題報告、集體和個人的調研資料亦須歸檔。

3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專門立卷歸檔。

4、以酒店名義的發文,包括與有關部門的聯合發文,由主管部門或會簽部門歸檔。

5、上級單位、各地方旅游部門發給酒店的文件,由有相關的業務部門歸檔。綜合性的總結、計劃,由總經理室歸檔。

6、關于原稿,如有修改,以領導最后批簽字稿歸檔。

7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等,亦應立卷歸檔。

8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面,超過者可立分卷。