商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定3
某商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定(三)
一、目的
為了加強公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司總部及下屬各公司。
三、基本原則
1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。
2.律所整體實力、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人雙評估。
3.定期匯報,隨機抽查相結(jié)合。
四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限
以行政管理中心法務(wù)部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。
五、法律顧問單位的選聘、解聘、續(xù)聘
1.選聘流程
a、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請法律顧問單位提供法律服務(wù)的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項。
b、立項完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對其發(fā)出邀請,并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽、服務(wù)團(tuán)隊介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報價等)。
c、行政管理中心法務(wù)部根據(jù)需求單位提供的資料對候選單位進(jìn)行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。
d、需求單位根據(jù)行政管理中心法務(wù)部評估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。
e、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署《常年法律顧問服務(wù)合同》。
2.選聘原則
a、法律顧問單位原則在當(dāng)?shù)氐膶嵙ε琶谇拔逦弧?/p>
b、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。
c、對候選單位的考察除對律所整體實力進(jìn)行評估外,同時需對服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行評估,必須律所整體實力與服務(wù)團(tuán)隊實力同時滿足需要。
d、對候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如確實不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進(jìn)行面試。
e、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所提供服務(wù),顧問服務(wù)費打包計算。
3.解聘條件
已聘請法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務(wù)合同》:
a、根據(jù)實際經(jīng)營情況無須再行聘請法律顧問單位。
b、已聘請的法律顧問單位的服務(wù)質(zhì)量無法滿足需求。
4.解聘的處理
a、對擬解聘的法律顧問單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》解約審批。
b、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問服務(wù)合同》約定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。
c、《常年法律顧問服務(wù)合同》終止后及時與法律顧問單位辦理服務(wù)費結(jié)算。
d、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務(wù)的,須與解聘審批完成后立即進(jìn)入法律顧問單位選聘流程。
5.續(xù)聘流程、原則
a、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當(dāng)期《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前1個月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》續(xù)聘審批,在審批時應(yīng)提交如下材料:
■年度法律顧問服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問單位提供)
■年度法律顧問單位服務(wù)工作評價(由需求單位提供)
■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)
■歷次《律師顧問單位評估考核表》(詳見附件二)
■續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費價格表
b、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前10個工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。
c、續(xù)聘原則:
■需求單位因運營需要仍需法律顧問服務(wù)
■原律師顧問單位經(jīng)評估考核通過
■續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價格不低于原服務(wù)期
六、法律顧問單位的評估、考核
1.評估、考核主體
行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問單位評估考核工作,下屬各項目公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實及信息資料收集工作。
2.評估、考核頻率及流程
a、律師顧問單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個服務(wù)季度第三個月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務(wù)期工作進(jìn)行年度評估考核。行政管理中法務(wù)部可根據(jù)實際需要對法律顧問單位進(jìn)行抽查評估,該抽查評估計入年度評估考核成績。
b、評估、考核流程
■法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報告
■需求單位行政負(fù)責(zé)人根據(jù)工作總結(jié)報告編制《法律顧問單位評估考核表》并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審批后的《法律顧問單位評估考核表》提交行政管理中心法務(wù)部
■行政管理中心法務(wù)部對于季度評估考核出具最終評估考核成績,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評估考核結(jié)果向法律顧問單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。
3.評估、考核依據(jù)
就法律顧問單位服務(wù)質(zhì)量根據(jù)如下方面進(jìn)行評估考核,并以各項得分綜合作為該次評估考核成績:
■服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)及時率
■非訴法律事務(wù)處理準(zhǔn)確性及有效性
■訴訟類案件代理成功率
■外部關(guān)系溝通維護(hù)
4.評估、考核后的處理
a、評估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
b、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動解聘程序。
c、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問單位予以續(xù)聘。
七、附則
本規(guī)定由行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件一:法律顧問單位(季度)工作總結(jié)
