x地產公司打字、復印和傳真管理規定

x地產公司打字、復印和傳真管理規定

地產公司打字、復印和傳真管理規定

為規范公司打印機、復印機和傳真機的使用,加強對打印、復印和傳真的管理,制定本規定如下:

第一條 公司各部門人員打字、復印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復印或傳真的文件資料。請節約打印和復印紙張,如發現打印或復印的文件無人領取,由總經理辦公室和人力資源部對無人領取的文件進行核查,并提交人力資源部處理。

第二條 愛護打印、復印和傳真設備,打印、復印和傳真設備出現故障時,及時通知總經理辦公室。

第三條 私人打印、復印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條 外單位人員不得在公司打印、復印和傳真文件,確因工作需要經相關領導同意后由該部門人員代為打印、復印和傳真,特殊情況可向總經理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關當事人予以處罰。

第五條 本規定由總經理辦公室和人力資源部監督執行。