后勤集團會議室接待室使用管理規定
后勤集團會議室、接待室使用管理規定
第一條 會議室、接待室是集團舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,保證集團會議室、接待室的功能合理使用,為集團營造一個良好的工作環境,特制訂如下管理規定。
第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統一安排。
第三條 集團所有單位及員工未經允許或批準,不得隨意進入和使用接待室和會議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應安排有專人負責引見、接待、接送來客。
第五條 任何單位及員工未經允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛護會議室、接待室的設施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會議室、接待室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關的物品進入,要保持和維護好集團辦公樓內肅靜的氣氛。
第九條 會議結束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結交手續。
第十條 以上規定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規定者將酌情給予經濟處罰。
