學校聲像檔案管理暫行規定-4

學校聲像檔案管理暫行規定-4

學校聲像檔案管理暫行規定4

聲像檔案是指以聲音和形象為表現形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項活動中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動的真實紀錄,具有重要的憑證、參考價值,特制定本規定。

一、聲像檔案應定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價值的,均應及時交檔案室集中統一管理,任何人不得據為已有。

二、向檔案室移交的照片,應包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應包括時間、地點、中心內容和責任者等。

三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫上文字說明。

四、聲像檔案應按規定整理與編目,便于查找和統計。

五、檔案庫房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。

六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應辦理登記手續,定期歸還。