z老干部辦公室辦公設備使用管理規定
老干部辦公室辦公設備使用管理規定
遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。
