公司印刷費、出片費的管理規定
某公司關于印刷費、出片費的管理規定
印刷費和出片費是**最主要的成本之一,在整個成本支出中占據重要比重。為了規范其結算和管理,加強印刷費/出片費支出的控制和監督,使公司能夠符合國際化、規范化的財務審計要求,現根據集團公司相關文件精神,特作如下執行規定:
一、南方大區各利潤中心和各地分公司,必須設立專人對本部門每月的印刷費和出片費進行明細統計和匯總。
二、南方大區各城市運營中心發行部的人員,需對所有出廠的印刷品數量予以驗收。
三、印品的印刷費和出片費統計,必須統一使用《印刷費明細表》和《出片費明細表》(見附件一、二)。
四、《印刷費明細表》必須由各部門負責專人填制并簽字,事業部總經理審核簽字,以及驗收人(運營中心發行部人員)對明細表上的印量進行確認簽字;《印刷費明細表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網刊合并填寫。
五、《出片費明細表》必須由各部門相關人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業部總經理審核簽字確認。
六、統一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費明細表》和《出片費明細表》交給財務部進行匯總;
2、各部門上報的明細表經財務部審核無誤后進行匯總,并進行計提成本等賬務處理;
3、財務部于每月20日至25日,依據匯總表與印廠進行上月印刷費和出片費的結算:在計劃內的,財務部可直接付款;超出計劃的,須由財務部報送公司總經理審批后方能付款。
七、非常規印品的印刷費、出片費均按上述要求履行統計、審批、支出手續,特殊印品的印刷費支出,須附印刷合同及驗收單報公司總經理審核簽字后,財務部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴格按照上述流程要求進行印刷費、出片費的統計、上報審核、審批和支出,對于未按規定執行或手續不全的,將對有關責任人進行通報批評;如已造成公司損失的,將向責任人進行追償索賠。
