z高速管理處公務接待管理規定
高速管理處公務接待管理規定
為貫徹落實轉變工作作風、厲行勤儉節約的要求,進一步加強和規范管理處的公務接待工作,結合管理處實際,特制訂本規定。
一、接待原則
接待工作要秉持“崇尚節儉”的原則,做到“統一管理、分線負責”。辦公室負責全處的接待工作,各職能科室負責對口業務單位的接待工作。
二、接待范圍
為上級部門、外省市及處所屬各單位來處的公務人員。
三、審批程序
1、申請:來客時,由各業務科室根據來客對象及來客人數填寫用餐聯系單(或oa報請),需明確就餐地點(快餐、小餐廳及飯店)。
2、審核:辦公室經辦人員根據用餐聯系單申請(或oa申請),確定相應的用餐標準,并在填閱辦理意見后交辦公室負責人審核。
3、審批:一般性快餐安排由辦公室主任負責審批;如需在管理處小餐廳或飯店安排用餐的,需經分管主任批閱同意后再安排。如遇重大活動或專項接待活動的,需同時提交詳細的活動方案,并報請管理處主任批閱同意再行安排。
會議接待也按此程序進行,負責接待的業務部門應事先提出初步的接待方案,由辦公室負責實施。如遇緊急或臨時性的接待工作來不及走審批流程的,可事先電話請示后補辦申請手續。
四、接待標準
1、用餐標準:來客接待原則上安排快餐;外單位來客,可安排管理處小餐廳或在附近的飯店就餐。
2、住宿標準:來客需要安排住宿時,由業務科室提出申請,由辦公室負責在定點賓館預定(費用一般由來客支付)。
五、其他
1、本規定由辦公室負責解釋和修改,從印發之日起執行。
2、各管理所可根據自己的實際情況,參照上述規定,制訂相應的公務接待規定。
