某職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2023年)》和《安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見(試行)》(皖教學(xué)〔2010〕7號(hào))精神,加強(qiáng)我院學(xué)生管理工作,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范,維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益,建立學(xué)籍學(xué)歷管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二章 責(zé)任分工
第二條 學(xué)院院長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作副院長(zhǎng),是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。
第三條 學(xué)院學(xué)工處、教務(wù)處承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任;各系部負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人;輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
第三章 新生復(fù)查
第四條 新生復(fù)查由院長(zhǎng)牽頭,學(xué)工處(招生辦)、教務(wù)處共同負(fù)責(zé),各系部等部門參加,制定復(fù)查措施與辦法,明確職責(zé),規(guī)范程序,將學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處;確保新生資格和各種資料的真實(shí)性。
第四章 學(xué)籍注冊(cè)與日常管理
第五條 學(xué)工處制定學(xué)籍注冊(cè)程序,嚴(yán)格執(zhí)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)有關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)將復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生信息進(jìn)行注冊(cè)。此外,每個(gè)學(xué)年學(xué)工處要據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)和學(xué)年電子注冊(cè)。
第六條 建立學(xué)生、輔導(dǎo)員(班主任)、各系部、學(xué)工處、教務(wù)處和學(xué)院院長(zhǎng)分級(jí)簽字責(zé)任制,確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。
第七條 嚴(yán)格申請(qǐng)、審核和審批學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù),規(guī)范學(xué)籍變動(dòng)處理程序,優(yōu)化成績(jī)登錄流程,有根有據(jù)變動(dòng)學(xué)生學(xué)籍。
第八條 規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)條件,依據(jù)審核程序,把好審批關(guān)。具體操作按照《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。
第九條 學(xué)院提倡學(xué)生輔修其他專業(yè)或?qū)I(yè)課程,制定制度,規(guī)范相關(guān)審批或備案手續(xù),做好成績(jī)、學(xué)分認(rèn)定,學(xué)院將逐步完善跨系輔修等有關(guān)協(xié)議和規(guī)定,推進(jìn)學(xué)生在自愿的基礎(chǔ)上跨系輔修。
第五章 學(xué)歷證書注冊(cè)
第十條 嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子即時(shí)注冊(cè)制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)畢(結(jié))業(yè)證書即時(shí)注冊(cè),發(fā)證前將學(xué)生畢業(yè)信息落實(shí)到位。
第六章 申訴制度
第十一條 根據(jù)國(guó)家和安徽省關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求,學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(huì),制定《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》,完善申訴處理流程,妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。
第七章 信息安全
第十二條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度,確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散,未經(jīng)授權(quán),任何人不得更改或查詢庫(kù)中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途。
第十三條 建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急工作預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。學(xué)院相關(guān)部門要加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作,保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。
第八章 責(zé)任追究
第十四條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,妥善解決。學(xué)院建立責(zé)任追究制度,對(duì)于工作失誤造成不良后果的追究相應(yīng)責(zé)任,對(duì)于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第九章 附則
第十五條 本規(guī)定未盡事宜,遵照《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》處理。
第十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,學(xué)工處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
